• Job number: SRH05758
• Status: Employee
• Area of expertise: Regional Coordination / Country Director
• Position: Missions
• Country: Democratic Republic of the Congo
• Contract Type: Short term contract

Que faisons nous …

Date de début souhaité : 01/07/2024
Durée de la mission : 6 mois
Localisation: Goma

La Coopérative HULO est une Coopérative Logistique Humanitaire créée en juin 2021 par 9 organisations humanitaires : ACTED, Action contre la Faim (ACF), la Croix Rouge Française (CRF), Handicap International / Humanité et Inclusion (HI), Médecins du Monde (MDM), Oxfam Intermón, Plan International, Première Urgence International (PUI), et Solidarités International (SI). Actuellement, elle en compte 14.

Son objectif est d’accroître l’impact de l’aide humanitaire en renforçant les liens et la solidarité entre les acteurs de la logistique humanitaire et en améliorant les performances grâce à la mise en commun des ressources et de l’expertise en matière de logistique et de chaîne d’approvisionnement. Les « initiatives mutualisées » de hulo, sont déjà en cours dans trois pays d’Afrique francophone (Burkina Faso, Centrafrique et RDC), en Irak au Liban et en Colombie. Les activités sur le terrain sont composées d’achats mutualisés, de ressources humaines partagées, d’une plateforme web permettant la mise en commun de ressources, et d’initiatives environnementales mutualisées. Ces initiatives permettent d’économiser du temps et de l’argent, d’améliorer la qualité des biens et des services fournis, et donc de fournir une aide plus efficace à ceux qui en ont le plus besoin.

L’équipe des Opérations est actuellement composée d’une dizaine de personnes au siège notamment le coordinateur des Opérations, puis d’un coordinateur Régional basé à Dakar, de 6 Coordinateurs Pays et de leurs adjoints.

SOLIDARITES INTERNATIONAL (SI) est une association d’aide humanitaire internationale qui, depuis près de 40 ans, porte secours aux populations victimes de conflits armés et de catastrophes naturelles en répondant aux besoins vitaux, boire, manger, s’abriter. Particulièrement engagée dans le combat contre les maladies liées à l’eau insalubre, première cause de mortalité au monde, SI met en œuvre par ses interventions une expertise dans le domaine de l’accès à l’eau potable, l’assainissement et la promotion de l’hygiène mais également dans celui, essentiel, de la sécurité alimentaire et moyen d’existence. Présentes dans une vingtaine de pays environ, les équipes de SI – 2000 personnes au total composées d’expatriés, de staffs nationaux, de permanents au siège, de quelques bénévoles…- interviennent avec professionnalisme et engagement dans le respect des cultures.

Descriptif de l’offre

Objectif général :

La mission de l’Adjoint Coordinateur Pays (H/F) de la Coopérative hulo est double :

• Il/elle aura la charge de la mise en œuvre des initiatives mutualisées dans le pays en étroite collaboration avec le Coordinateur Pays.
• Il/elle devra donc, de façon continue, animer, structurer et garantir l’implication des organisations participant à chaque initiative mutualisée.

Par ailleurs, il/elle pourra être amené/e à soutenir le Coordinateur Pays dans certaines activités de représentation.

Principaux Challenges :

Responsabilités et principales activités :

• Mission 1 : Mise en œuvre des initiatives de mutualisation (dont les initiatives d’achats et d’appels d’offres mutualisées) avec les organisations présentes sur le pays
  • Proposer un plan de mise en œuvre pour chaque initiative de mutualisation incluant :
  • Compilation des besoins
  • Planning de mise en œuvre théorique
  • Obtention de l’accord formel de chaque participant
  • Rédaction de tous les documents nécessaires à chaque étape de l’initiative mutualisée (appels d’offres ou autres)
  • Gestion des relances et suivi de l’avancement de chaque initiative
  • Mise à jour des indicateurs
  • Organiser, animer et documenter les réunions avec les participants.

• Mission 2 : Reporting / Capitalisation
  • Assurer la bonne qualité documentaire des initiatives mutualisées conduites :
  • Documentation de chaque étape de chaque initiative mutualisée
  • Rédaction des comptes-rendus de chaque réunion

En lien avec le Coordinateur Pays et le département Business Analysis and Reporting (BAR), assurer la collecte et le traitement des données des organisations membres de la Coopérative.

Votre profil

Formation :

• Niveau académique BAC+ 3 minimum
• Spécialisation Humanitaire est un plus.

Expériences et compétences techniques :

• Connaissances des procédures d’achats des organisations humanitaires (ex. gestion d’appels d’offres ou d’appels à manifestations d‘intérêt, seuils d’achats, contrôle qualité, etc.) ou justification d’au moins une expérience de gestion des achats en contexte humanitaire.
• Bonne compréhension des enjeux de la gestion de la chaîne d’approvisionnement humanitaire. (Humanitarian Supply Chain Management) et de la mutualisation/mise en commun de services.
• Capacité à initier, développer et entretenir des bonnes relations avec des groupes et individus.
• Capacité à voyager, être résilient/e et tolérant/e au stress et à travailler dans des conditions difficiles.
• Connaissance des standards humanitaires de redevabilité et de bonnes pratiques.
• Excellente maîtrise des outils Microsoft.

Langues : Français

SI vous offrira les conditions suivantes

Un poste salarié : Selon l’expérience, à partir de EUR 2475 bruts par mois (2250 salaires de base + 10% d’indemnité de congé annuel versée mensuellement) et un Per Diem mensuel de USD 800.

SI couvre également les frais de logement et les frais de déplacement entre le pays d’origine de l’expatrié et le lieu d’affectation.

Breaks : Pendant la mission, un système d’alternance entre travail et congés est mis en place à raison de 7 jours ouvrables tous les trois mois (avec USD 850 alloués par Solidarités International). A ces périodes de pause, s’ajoute un jour de repos supplémentaire par mois travaillé.

Couverture sociale et médicale : Les expatriés bénéficient d’une assurance qui rembourse tous les frais de santé (y compris les frais médicaux et chirurgicaux, les soins dentaires et ophtalmologiques, le rapatriement) et d’un système de prévoyance incluant les risques de guerre. Les frais de vaccination et de traitement antipaludéen indispensables sont remboursés.

CONDITIONS DE VIE :

• Chambre individuelle et confortable dans la maison d’hôtes, avec électricité 24h/24 et 7j/7.
• Internet et réseau téléphonique disponibles
• Restaurants et nourriture internationale disponibles

Les conditions de vie à Goma sont très bonnes avec un accès facile à un large éventail de restaurants, cafés…

Néanmoins, le niveau de risques sécuritaires est à 3 avec un contexte très volatile.

Comment postuler

Vous reconnaissez-vous dans cette description ?

Si oui, envoyez-nous votre CV et Lettre de Motivation.

Les candidatures contenant uniquement les CV ne seront pas considérées.

SI se réserve la possibilité de clore un recrutement avant la date d’échéance de l’annonce. Merci de votre compréhension.

Et pour mieux connaître

• Hulo : hulo.coop
• Solidarités International : solidarites.org

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Solidarités International (SI) est déterminé à prévenir et à combattre tout type d’abus – tout acte d’exploitation, d’abus et/ou de harcèlement sexuels (SEAH) à l’encontre des membres des communautés bénéficiaires ou de ses collaborateurs et collaboratrices, atteinte aux personnes et/ou aux biens, fraude, corruption, conflit d’intérêt non déclaré, financement d’activités portant atteinte aux droits de l’homme – qui pourrait être perpétré dans le cadre de ses interventions. SI applique une tolérance zéro à l’égard de tout type d’abus, particulièrement des actes de SEAH.

Solidarités International est un employeur équitable qui combat toute forme de discrimination. SI ne demandera jamais une rétribution quelconque en vue de participer à un processus de recrutement.

Solidarités International (SI) is determined to prevent and fight all type of abuse – all act of exploitation, abuse and/or sexual harassment (SEAH) against members of beneficiary communities or collaborators, fraud, corruption, violation of persons and/or property, funding of activities harmful to human rights – that could be perpetrated in the frame of its interventions. SI implements a zero-tolerance policy regarding acts of abuse, notably acts of SEAH.

Solidarités International is an equitable employer committed to find all forms of discrimination. SI will ever ask for any remuneration to take part in a recruitment process.