RDC – Coordinateur.trice Conformité (H/F) – Goma

Date de prise de fonction souhaitée : ASAP

Durée de la mission : 8 mois (renouvelables)

Localisation : Goma, avec déplacements sur les bases de la mission RDC (le Petit Nord Kivu, le Grand Nord Kivu et en Ituri).

En fonction des besoins des autres missions SI de la Région, des déploiements régionaux ponctuels (RCA, Soudan et Mozambique) sont envisageables.

QUE FAISONS-NOUS

SOLIDARITES INTERNATIONAL (SI) est une association d’aide humanitaire internationale qui, depuis plus de 40 ans, porte secours aux populations victimes de conflits armés et de catastrophes naturelles en répondant aux besoins vitaux, boire, manger, s’abriter. Particulièrement engagée dans le combat contre les maladies liées à l’eau insalubre, première cause de mortalité au monde, SI met en œuvre par ses interventions une expertise dans le domaine de l’accès à l’eau potable, l’assainissement et la promotion de l’hygiène mais également dans celui, essentiel, de la sécurité alimentaire et moyen d’existence. Présentes dans plus de 20 pays, les équipes de SI, 2500 personnes au total, composées d’expatriés, de staffs nationaux, de permanents au siège, de quelques bénévoles…- interviennent avec professionnalisme et engagement dans le respect des cultures.

DESCRIPTIF DE LA MISSION

Solidarités International intervient en RDC depuis 2001, afin de répondre aux besoins humanitaires des populations impactées par les conflits et les catastrophes naturelles et de participer à la lutte contre les épidémies.

La mission est active dans les domaines de la sécurité alimentaire et moyens d’existence (SAME), de l’eau hygiène et assainissement (EHA), et de l’assistance en transferts monétaires multisectoriels (cash direct ou coupons). Chacune de nos activités incluent une forte composante Protection (transversale ou « stand alone » via un partenaire d’implémentation).

justify;”>Nos programmes couvrent la réponse d’urgence, via des programmes de réponse rapide (RRM) et de « deuxième ligne ». Toutefois, ils incluent également des activités de relèvement et de développement dans les zones stabilisées. Cette approche illustre la stratégie choisie par la mission, à savoir le maintien d’une capacité forte de réponse d’urgence tout en développant des solutions durables aux problématiques qui affectent les populations de l’est du pays.

La mission est composée d’une coordination basée à Goma et trois bases opérationnelles situées dans le Petit Nord Kivu (Rutshuru), dans le Grand Nord Kivu (Beni) et en Ituri (Bunia, avec une sous-base à Fataki). Dans le cadre de notre stratégie 2023, nous avons l’ambition d’ouvrir de nouvelles bases et de développer notre portofolio programmatique.

Le volume financier de la mission se situe actuellement à 13 millions d’euros, avec un objectif de progression jusqu’à 18 millions d’euros durant l’année 2023.

DESCRIPTIF DU POSTE

But / finalité :

Effectuer des exercices d’audit interne sur la mission (audit organisationnel, de projets ou de processus cible) basé sur un plan d’audit pays et une analyse des risques.
Assurer un suivi d’envoi des archives au siège
Participer à la préparation (cadrage et pré-audit) ainsi qu’au suivi des audits externes et due diligence, en étroite collaboration avec le département Grants et les départements support/programme.
Formuler des recommandations auprès des équipes coordination et terrain (suite aux audits internes, audits externes, exercices de due diligence et analyses des risques). Assurer le suivi de la mise en œuvre de ces recommandations.
Endosser un rôle central dans la gestion des partenariats de mise en œuvre (due diligence, analyses des risques ainsi que propositions et suivi de mesures de mitigation au niveau des services de Sol).
Encadrer la stratégie de gestion des archives de la mission, allant de la gestion des flux, leur sécurisation, accessibilité et destruction le cas échéant.
Participer activement à la prévention et à la sensibilisation contre les abus ainsi qu’à la diffusion des mécanismes de signalement de Solidarités.
S’assurer de la diffusion, de la bonne compréhension et du respect des normes internes de Solidarités en mettant en œuvre des briefings, formations et du renforcement de capacités sur les thématiques sous sa responsabilité.
Sous le mandat du Directeur Pays/ou du Service Ethique et Audit interne du siège, être l’enquêteur désigné pour le traitement des alertes et plaintes sensibles.
Participer au renforcement du contrôle interne par l’amélioration des processus au besoin. Sur demande du Directeur Pays ou du Service Ethique et Audit Interne du siège, participer à la revue conformité de normes spécifiques.
Être l’interlocuteur privilégié concernant les questions de conformité internes et respect du cadre normatif.

Enjeux et défis spécifiques :

Création d’un nouveau département conformité.
Accompagnement du développement actuel programmatique, financier, logistique et RH de la mission.
Liens étroits avec les départements support et programmes pour remise à niveau des processus et des bonnes pratiques.
Liens avec plusieurs bases opérationnelles à haut volume d’activités.
Volume important de pré-audits et d’audits externes.
S’assurer que les procédures d’archivage soient conformes avec les exigences internes

Priorités pour les 2-3 premiers mois :

En lien avec le Directeur Pays, structuration du nouveau département Conformité.
Production d’un plan d’audit interne et d’une analyse de risque.
Redynamiser le processus de suivi des recommandations.
En lien avec les départements supports et programme, mise en place d’une stratégie d’archivage.

VOTRE PROFIL

Formation et expérience :

Niveau Bac + 5
Expérience(s) humanitaire terrain confirmée(s) sur les métiers « support » à des postes de coordination.

Compétences spécifiques requises :

Appétence pour l’analyse de risques et les processus de gestion des risques organisationnels
Connaissances et sensibilités particulières sur les normes éthiques du secteur humanitaire et exigences des bailleurs de fonds en la matière.
Maîtrise du pack office.
Capacité de travail en équipe, pédagogue, diplomate, consciencieux(se) et bon sens pratique.

Un plus :

Appétence pour les méthodologies et normes d’audit interne
Une expérience précédente au sein de Solidarités International
Maitrise des techniques d’enquêtes administratives et de la gestion des comportements à risques

Langues

Français courant
Anglais (un atout)

SI VOUS OFFRIRA LES CONDITIONS SUIVANTES

Poste salarié :

Selon l’expérience, à partir de 2 400 euros bruts par mois, (+ 10% de prime de congés payés versés mensuellement, soit 2 640 euros brut par mois), avec un Per Diem mensuel de 500 dollars.

A compter du 1er août 2023, le salaire mensuel de base sera porté à 2600€/mois dans le cadre d’une revalorisation salariale.

SI prend également en charge les frais d’hébergement ainsi que les frais de déplacements entre le pays d’origine de l’expatrié et le lieu de mission.

Couverture sociale :

L’expatrié(e) bénéficie d’une couverture sociale de qualité permettant de couvrir tous les frais de santé et d’une prévoyance accident incluant les risques de guerre.

Break : En cours de mission, une alternance travail – repos est assurée par des breaks prévus tous les trois mois avec une allocation de 850 USD.

Sur la base d’une mission d’un an : breaks de 7 jours ouvrés à 3, 6 et 9 mois de mission (avec une participation de 850 USD versée par Solidarités).
A ces temps de break, il faut ajouter l’octroi d’un jour de repos supplémentaire par mois travaillé, soit 12 jours en plus pour un contrat d’un an.

CONDITIONS DE VIE :

Les conditions de vie à Goma sont très bonnes :

Logement dans une guest house avec chambre et salle de bain privée.
Cuisinier disponible et accès à une nourriture variée, de qualité et adaptée aux différents régimes.
Nombreuses organisations basées à Goma et opportunités d’une bonne vie sociale.
Nombreuses activités dans la ville (restaurant, bars, sports, …).
Proches de la frontière du Rwanda, possible d’y passer un weekend ou plus.
Règles sécuritaires évolutives suivant le contexte. Couvre-feu actuel fixé à 02h.

Missions terrain régulières en Ituri, dans le Grand Nord Kivu et potentiellement par la suite dans d’autres zones.

COMMENT POSTULER ?

Vous reconnaissez-vous dans cette description? Si oui, envoyez-nous votre CV et Lettre de Motivation en français. Les candidatures contenant uniquement les CV ne seront pas considérées.

Solidarités International se réserve la possibilité de clore un recrutement avant la date d’échéance de l’annonce. Merci de votre compréhension.

Maintenant que vous avez démontré votre intérêt en étant courageusement allé au bout de cette annonce, vous pouvez aller en découvrir plus sur Solidarités International !

www.solidarites.org

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