Job purpose:الهدف من العمل
The main objective of this role is to provide to monitor the production process in the contracted bakeries and implement field visits and support the bakery owner/workers in the attainment of program outputs. The role will also provide upward support to the Deputy Programme Manager and play an integral part in the overall achievement of department results. Based both in GOAL’s offices and in the field, the Team member – Bakeries position will report to the team leader of the bakeries programme.
الهدف الرئيسي لهذا الدور هو مراقبة عملية الإنتاج في الأفران المتعاقدة وتنفيذ الزيارات الميدانية ودعم أصحاب عمال الأفران في تحقيق مخرجات البرنامج. سيقدم هذا الدور أيضًا دعمًا لنائب مدير البرنامج وسيلعب دورًا أساسيًا في تحقيق النتائج الإجمالية للقسم. في مكاتب غول وفي الميدان، سيقدم عضو فريق الأفران تقاريره إلى قائد فريق برنامج الأفران.
Duties, objectives, and competenciesالواجبات، الأهداف، و الكفاءات
- The post holder will be responsible for the following duties in relation to distributions:
- Develop and maintain strong working relationship with the Relief Committees in assigned villages. At a minimum contact should be maintained twice a week per location.
- Assist the team leader and deputy bakeries manager with planning the daily and weekly work schedule for the team.
- Ensure for all stages of distributions and monitoring documents are filled in the ground and entered in the database on a daily basis.
- Ensure the accurate count of bread bags provided to distributors daily and keep its records.
- Ensure the daily inventory of the bakery warehouse and record the quantities of Bakery and GOAL flour used.
- Ensure immediately inform the direct supervisor of any violation related to Bread quality & weight or changing of bakery condition and any abusive behaviour might accrue at the bakery or in the field.
- Provide the team leader with a daily update at the end of each day on the following:
- Security situation in the GOAL villages and neighbouring villages
- Programme progress made during that day compared to the plan
- Any difficulties encountered and how they were overcome
- Community of relief committee complaints
- Documentation uploaded onto the database.
- Keep all the daily records
- Meet on a weekly basis with the team leader to discuss the main points, facing the current problems, and the bakeries’ status.
- Exist at the bakeries on daily basis starting from early morning and monitoring all stages of bread production from the bakery up to the targeted beneficiaries.
- Carry out a field visit on a daily basis in the coverage areas of the bakery the team member responsible about and provide its report to ensure:
o Quality bread
o Commitment to the subsidized price
o Beneficiaries service
o the sufficiency of bread quantities according to area needs
- سيكون شاغل المنصب مسؤولًا عن الواجبات التالية فيما يتعلق بالتوزيعات
- تطوير والحفاظ على علاقة عمل قوية مع لجان الإغاثة في القرى التي يعمل فيها. يجب التواصل مرتين على الأقل في الأسبوع لكل موقع.
- مساعدة قائد الفريق ونائب مدير الأفران في تخطيط الجدول اليومي والأسبوعي للفريق
- ضمان ملء وثائق جميع مراحل التوزيع وثائق المراقبة على الأرض وإدخالها في قاعدة البيانات يوميًا
- ضمان العد الدقيق لربطات الخبز المقدمة للموزعين يوميًا والاحتفاظ بسجلاتها.
- ضمان جرد المستودع اليومي للمخبز وتسجيل كميات الطحين المستخدمة الخاصة بغول و الفرن
- ضمان إبلاغ المشرف المباشر على الفور بأي انتهاك يتعلق بجودة ووزن الخبز أو تغيير شروط الفرن وأي سلوك مسيء قد يحدث في الفرن أو في الميدان
- تزويد قائد الفريق بتحديث يومي في نهاية كل يوم حول ما يلي:
- الوضع الأمني في القرى المدعومة من غول أو القرى المجاورة
- تقدم البرنامج الذي تم خلال ذلك اليوم مقارنة بالخطة
- أي صعوبات واجهتها وكيف تم التغلب عليها
- شكاوي مجتمع لجنة الإغاثة
- الوثائق التي تم تحميلها على قاعدة البيانات
- الاحتفاظ بجميع السجلات اليومية
- الاجتماع على أساس أسبوعي مع قائد الفريق لمناقشة النقاط الرئيسية ومواجهة المشكلات الحالية وحالة الأفران.
- التواجد في الأفران يوميًا ابتداءً من الصباح الباكر ومراقبة جميع مراحل إنتاج الخبز بدءا من الفرن وصولا إلى المستفيدين المستهدفين.
- القيام بزيارة ميدانية بشكل يومي في مناطق تغطية الفرن المسؤول عنه عضو الفريق وتقديم تقريره للتأكد من:
- جودة الخبز
- الالتزام بالسعر المدعوم
- خدمة المستفيدين
- كفاية كميات الخبز وفقًا لاحتياجات المنطقة.
You may be expected to work in accordance with the organization’s overtime policies.
The nature of your role will require you to travel within the area that your team covers. However, from time to time you may be expected to travel outside that area as the job role requires.
قد يُتوقع منك العمل وفقًا لسياسات العمل الإضافي في المنظمة.
طبيعة دورك ستتطلب منك السفر داخل المنطقة التي يغطيها فريقك. ومع ذلك، قد يُتوقع منك في بعض الأحيان السفر خارج تلك المنطقة حسب متطلبات الوظيفة.
**Requirements (essential)**المتطلبات (الأساسية)
- At least a third-year student or institute graduate
- At least 1 year work experience working in Bakeries in NGOs
- At least 1 year experience in GOAL operation areas.
- Flexibility regarding working long hours especially early working hours at the indicated job works will be started at 6:30 AM morning.
- Detail oriented and strong clerical skills
- Some computer skills (MS Word and Excel)
- Good communication skills Arabic and English (written, spoken) will be advanced.
- Willingness to live and work in Idleb District, and availability to travel for up to 80% of the time, work and stay overnight in programme areas.
- Prepared for working in an insecure environment
- Previous experience working in Humanitarian Action / for an INGO.
- Negotiation skills
- طالب جامعي في السنة الثالثة على الأقل أو خريج معهد.
- خبرة عمل سنة واحدة على الأقل في الأفران مع المنظمات الغير حكومية.
- خبرة عمل سنة واحدة على الاقل في مناطق عمل غول.
- المرونة فيما يتعلق بالعمل لساعات طويلة، خاصةً في ساعات العمل الباكرة حيث سيتم بدء العمل في الوظيفة المشار إليها في الساعة 6:30 صباحًا
- مُهتم بالتفاصيل ومهارات مكتبية قوية
- بعض المهارات في استخدام الحاسوب MS Word) و (Excel
- مهارات تواصل جيدة باللغة العربية والإنجليزية (مكتوبة ومحكية)
- الاستعداد للعيش والعمل في محافظة إدلب، وتوفر القدرة على السفر حتى 80% من الوقت، العمل والبقاء خلال الليل في مناطق البرنامج
- مستعد للعمل في بيئة غير آمنة
- خبرة سابقة في العمل في مجال العمل الإنساني أو لمنظمة غير حكومية دولية
- مهارات التفاوض
You may be expected to work in accordance with the organization’s overtime policies.
The nature of your role will require you to travel within the area that your team covers. However, from time to time you may be expected to travel outside that area as the job role requires.
قد يُتوقع منك العمل وفقًا لسياسات العمل الإضافي الخاصة بالمنظمة.
ستتطلب طبيعة دورك السفر داخل المنطقة التي يغطيها فريقك. ومع ذلك، من وقت لآخر قد يُتوقع منك السفر خارج تلك المنطقة حسب ما يتطلبه الدور الوظيفي.
**Requirements (desired)**المتطلبات (المرغوبة)
- Hard working
- On time
- Respectful of the community and other staff members
- Thorough in maintaining documents
- Represents GOAL in a professional manner
- العمل بجد.
- دقة في الموعيد.
- احترام المجتمع والموظفين الآخرين.
- دقة في الحفاظ على الوثائق.
- يمثل غول بطريقة احترافية.
How to apply
Interested? Then apply for this position via clicking on the “apply now” button and fill out the application form. Please note that only shortlisted candidates will be contacted.
Application deadline is 09 September 2024 .
اذا كنت مهتم يمكنك التقديم على هذا المنصب عن طريق الضغط على زر ’ قدم الأن’ واملأ استمارة طلب التوظيف. سيتم فقط التواصل مع قائمة مختصرة من المرشحين.
آخر موعد للتقديم 09 أيلول 2024
GOAL encourages applicants to apply for jobs that match their experiences and for which they meet all the requirements. It is important for applicants to provide accurate information in their job applications and CVs, saving effort and time for both parties.
You are encouraged to apply immediately as we will be reviewing applications on a rolling basis, therefore we may withdraw the position before the advertisement’s closing date if a suitable candidate/s is identified.
تشجع جول الراغبين في التقدم للوظائف أن يختاروا الوظائف التي تتناسب مع خبراتهم، والتي يتوافر لديهم كل متطلباتها. وأن يتحروا الدقة في المعلومات التي يقدمها الراغب في الوظيفة في طلب التقدم للوظائف وفي السيرة الذاتية، وذلك توفيراً للجهد والوقت لكلا الطرفين
.نشجعك على التقديم فورًا لأننا سنراجع الطلبات على أساس أولوية التقدم، لذلك قد نقوم بسحب الوظيفة قبل تاريخ إغلاق الإعلان إذا وجدنا المرشح (ين) المناسب.
Please note that GOAL does not charge a fee of any kind or any other financial obligation at any stage of its recruitment process (application, interview, processing, training, induction) or other fees, or request information on applicants’ bank accounts. GOAL does not work with intermediary institutions and individuals or employment agencies during the recruitment process. If any fee or payment requested from you at the application or any stage of the recruitment process, please do not respond.
“يرجى ملاحظة أن منظمة غول لا تفرض أي رسوم من أي نوع أو أي التزام مالي آخر في أي مرحلة من مراحل عملية التوظيف (الطلب ، المقابلة ، المعالجة ، التدريب ، التعريف) أو رسوم أخرى ، و لا تطالب بأي معلومات عن الحسابات المصرفية البنكيه للمتقدمين على الشواغر. لا تعمل غول مع المؤسسات الوسيطة والأفراد أو وكالات التوظيف أثناء عملية التوظيف. في حالة طلب أي رسوم أو مستحقات منك خلال عملة التقديم على الوظائف الشاغره أو في أي مرحلة من مراحل عملية التوظيف ، يرجى عدم الاستجابه.
General terms and conditions
Safeguarding
Children and vulnerable adults a must be safeguarded to the maximum possible extent from deliberate or inadvertent actions and failings that place them at risk of abuse, sexual exploitation, injury and any other harm. One of the ways that GOAL shows this on-going commitment to safeguarding is to include rigorous background and reference checks in the selection process for all candidates.
بنود و أحكام عامة
الحماية:
يجب حماية الأطفال والبالغين المستضعفين إلى أقصى حد ممكن من الأفعال المتعمدة أو غير المقصودة والأخطاء التي تعرضهم لخطر الاعتداء أو الاستغلال الجنسي أو الإصابة أو أي ضرر آخر. تتمثل إحدى الطرق التي تظهر بها غول هذا الالتزام المستمر بالحماية في إدراج فحوصات دقيقة عن المعلومات الأساسية (الخلفية) والمرجعيات في عملية الاختيار لجميع المرشحين
Accountability within GOAL
Alongside our safeguarding policy, GOAL is an equal opportunities employer and has a set of integrity policies. Any candidate offered a job with GOAL will be expected to adhere to the following key areas of accountability:
- Comply with GOAL’s policies and procedures with respect to safeguarding, Code of Conduct, health and safety, data protection and confidentiality, do no harm principles and unacceptable behaviour protocols.
- Report any concerns about the welfare of a child or vulnerable adult or any wrongdoings within our programming area.
- Report any concerns about inappropriate behaviour of a GOAL staff or partner.
المسائلة ضمن غول
إلى جانب سياسة الحماية المتبعة لدينا، غول هي رب عمل يؤمن فرصا متكافئة وتتبع مجموعة من سياسات النزاهة. من المتوقع أن يلتزم أي مرشح لعرض عمل مع غول بالنواحي الرئيسية التالية للمساءلة:
- الامتثال لسياسات وإجراءات غول فيما يتعلق بالحماية، ومدونة قواعد السلوك، والصحة والسلامة، حماية وسرية البيانات، مبادئ عدم إلحاق الضرر وبروتوكولات السلوك غير المقبول.
- الإبلاغ عن أي مخاوف بشأن الأطفال أو البالغين الضعفاء أو أي مخالفات في منطقة برنامجنا.
- الإبلاغ عن أي مخاوف بشأن سلوك غير لائق صادر عن أحد موظفي غول أو شركائها.
This Job Description only serves as a guide for the position available. GOAL reserves the right to change this document. Any published closing dates are estimated. Due to the nature of GOAL’s work we aim to fill vacancies as quickly as possible. This means that we will close adverts as soon as we have found the right candidate and this may be before the published closing date. We would therefore advise interested applicants to submit an application as early as possible.
يستخدم هذا الوصف الوظيفي فقط كدليل للوظيفة المتاحة. وتحتفظ غول بالحق في تغيير هذه الوثيقة. يتم تقدير أي تواريخ انتهاء معلن عنها. نظرًا لطبيعة عمل غول، فإننا نهدف إلى ملء الوظائف الشاغرة في أسرع وقت ممكن. هذا يعني أننا سنغلق الإعلانات بمجرد العثور على المرشح المناسب وقد يكون ذلك قبل تاريخ الإنتهاء المعلن عنه. لذلك ننصح المتقدمين المهتمين بتقديم طلب في أقرب وقت ممكن.
Thank you.
شكراً