ABOUT THE COMPANY:

Plan International is an independent child rights and humanitarian organisation committed to children living a life free of poverty, violence and injustice. We actively unite children, communities and other people who share our mission to make positive lasting changes in children’s and young people’s lives. We support children to gain the skills, knowledge and confidence they need to claim their rights to a fulfilling life, today and in the future. We place a specific focus on girls and women, who are most often left behind.

We have been building powerful partnerships for children for more than 75 years, and are now active in more than 70 countries.

 

JOB SUMMARY

 

 

Función básica

Este puesto se necesita para digitación de documentos y actividades que sirvan de apoyo a la a gerencia del departamento para el logro de objetivos. Asegurar así mismo la canalización efectiva de los flujos de comunicación interna y externa por medio de la recepción de llamadas y correspondencia.

Responsabilidades generales

1. Apoyo administrativo en la creación y control de proveedores.

 

• Elaborar requerimientos de pago a proveedores.
• Control de correspondencia interna.
• Manejo de llamadas locales e internacionales.
• Atención de visitas y público en general.
• Y otras tareas afines a la posición que faciliten la coordinación con las demás áreas de Plan.

 

Experiencia Técnica:

Dos años como mínimo en puestos de secretaria o asistente administrativa.

Conocimientos:

• Título de Bachillerato en Secretariado o Secretariado Ejecutivo Bilingüe.
• Manejo de paquetes de Word, Excel y ambiente Windows.
• Conocimiento del idioma inglés a nivel intermedio.
• Preferible con conocimientos contables.
• Conocimientos de mecanografía.
• De preferencia manejo del sistema SAP

Habilidades específicas del puesto

• Excelente redacción y ortografía.
• Capacidad de planificación y organización.
• Trabajo en equipo.
• Actitud de servicio.
• Respeto a la diversidad (cultural, étnica, género, entre otros).

Características físicas del trabajo:

• Requiere de digitación y concentración para revisión de documentos y captación de mensajes.

Esfuerzo Físico: no requiere esfuerzo físico significativo.

Características ambientales del trabajo:

• Permanece el 100% de su trabajo en la estación de recepción con aire acondicionado en la Oficina Central.

Nivel de contacto con niños y niñas: bajo

Contrato: indefinido

 

REQUIRED EDUCATION: Bachelor Degree

 

EXPERIENCE REQUIREMENTS: 60