This specific tender is managed via the new supplier portal system of UNDP Quantum. If you are interested in submitting a bid for this tender, you must subscribe following the instructions in the user guide. If you have not registered a profile with this system, you can do so by following the link for Supplier Registration.
If you already have a supplier profile, please access the negotiation using quicklink or please login to the Supplier Portal, then search for the negotiation using the reference number UNDP-MDG-00654, following the instructions in the user guide.
Introduction
Instructions au responsable des achats
SECTION 1 : DEMANDE DE PRIX (RFQ)
Dans le cadre de l’organisation de la cérémonie officielle de présentation des projets bénéficiaires des contrats de PBP et/ou de prêts/garanties, le PNUD vous invite à remettre votre offre de prix pour le Recrutement d’une agence évènementielle institutionnelle et une agence de communication pour la conception et la production de Branding” à Antananarivo le 16 octobre 2025 dans la matinée (date provisoire) , conformément à l’annexe 1 de la présente RFQ.
Le deadline pour cette demande sera le 20 août 2025 à 10 Heures (heure du système).
Cette demande de prix comprend les documents suivants :
Section 1 : Cette lettre d’invitation
Section 2 : RFQ Instructions et Données
Annexe 1 : Calendrier des exigences
Annexe 2 : Formulaire de soumission de l’Offre
Annexe 3 : Offre technique et financière
Lors de la préparation de votre devis, veuillez suivre les instructions et données de la RFQ. Veuillez noter que les devis doivent être présentés à l’aide de l’annexe 2 : Formulaire de soumission de l’Offre et Annexe 3 : Offre technique et financière, selon la méthode et à la date et l’heure indiquées en Section 2. Il est de votre responsabilité de veiller à ce que votre devis soit soumis avant la date limite. Les offres reçues après la date limite de soumission, pour quelque raison que ce soit, ne seront pas prises en considération pour évaluation.
Veuillez indiquer si vous avez l’intention de soumettre une offre en créant UN projet de réponse sans le soumettre directement dans le système. Cela permettra au système d’envoyer des notifications au cas où les exigences de l’offre seraient modifiées. Si vous avez besoin de plus de précisions, veuillez nous contacter en utilisant la fonction de messagerie du système. Les offres doivent être soumises directement dans le système en suivant ce lien : http://supplier.quantum.partneragencies.org/ en utilisant le profil que vous avez sur le portail.
Si vous ne vous êtes jamais inscrit auparavant, vous pouvez enregistrer un profil en utilisant le lien d’inscription partagé via l’avis de recrutement et en suivant les instructions dans les guides disponibles sur le site Web du PNUD : https://www.undp.org/procurement/business/resources-for-bidders. Ne créez pas de nouveau profil si vous en avez déjà un. Utilisez la fonction de mot de passe oublié au cas où vous ne vous souviendriez pas du mot de passe ou du nom d’utilisateur de l’enregistrement précédent.
Nous vous remercions et espérons recevoir votre offre.
PNUD Madagascar
Unité de Passation de Marché
Documents :
Negotiation Document(s)
(Before Accessing other negotiations Document(s), please click on this link)