Référent·e Ressources Humaines Siège – SIEGE- basé à FRA-Asnieres-sur-Seine

Contrat à durée Indéterminée

Date de prise de poste : 03/06/2024

Localisation : Asnières-Sur-Seine

PUI aux quatre coins du monde

Forte de ses 40 années d’expérience, Première Urgence Internationale :

Vient en aide à près de 6 millions de bénéficiaires

Avec un budget de plus de 100 Millions € par an

Répartis dans 24 pays, sur 5 continents

Grâce à l’implication et l’engagement de :

Plus de 2500 collaborateurs nationaux

Environ 225 expatriés de 50 nationalités différentes

Et 120 salariés au siège

PUI œuvre dans 10 secteurs d’intervention et se distingue par la mise en place d’une approche intégrée dans sa réponse. Cette méthode vise à identifier et comprendre l’ensemble des besoins des personnes touchées par une crise. Nos équipes se mobilisent pour apporter une réponse globale à l’ensemble des besoins fondamentaux des populations victimes de crises humanitaires dans l’urgence jusqu’à leur permettre de retrouver autonomie et dignité.

Pour en savoir plus sur notre histoire, nos valeurs, nos domaines d’intervention.

Zoom sur le Service RH Opérationnelles

Le Service RH Opérationnelles est en cours de création. La mission de ses membres est de participer à l’accompagnement du siège et des missions sur les différents aspects RH pour garantir la connaissance du cadre de PUI et sa bonne application sur le terrain et au siège.

Et le Référent·e Ressources Humaines Siège dans tout ça?

En tant que Référent·e Ressources Humaines siège, vous serez le partenaire RH clé du siège, en lien avec les différents services, les salariés et les managers.

A cet effet, vos responsabilités seront les suivantes :

Expertise et Conseil RH : vous accompagnerez les équipes dans leur connaissance des cadres et politiques, vous serez le garant de la bonne application des standards de PUI et coordonnerez l’information RH auprès des équipes.

Conformité : vous veillerez au suivi budgétaire RH, participerez aux audits siège et à la mise en place de recommandations, vous contribuerez au suivi des Timesheets.

Suivi RH : vous assurerez la gestion du processus d’évaluation annuelle, du processus de conduite des entretiens professionnels biannuels et des entretiens réguliers avec le personnel siège. Vous serez chargé d’identifier les problématiques RH individuelles en lien avec les managers et contribuerez à la construction du plan de formation. Vous proposerez des actions en vue de prévenir les risques psychosociaux (RPS).

Amélioration des pratiques internes, des outils et du développement RH : vous contribuerez à l’optimisation des outils RH siège, ainsi qu’à l’amélioration constante des politiques, procédures et outils RH.

Contribution aux dossiers transverses et qualité de vie au travail : vous accompagnerez l’évolution de l’organisation, participerez à l’amélioration de nos pratiques notamment en termes de télétravail, rémunération ou marque employeur et contribuerez à l’animation RH et à la diffusion de la culture de notre association.

Les défis qui vous attendent:

1/ Poste basé au siège à Asnières-sur-Seine, afin de contribuer en présentiel au support RH et à la diffusion de la culture PUI au siège (télétravail ponctuel possible) ; 2/ Participation à la structuration d’un nouveau service et à l’évolution de la fonction RH

Ce qu’il vous faudra pour réussir

• Formation : Vous pouvez justifier d’une formation initiale (Bac+3) en Ressources Humaines ou en gestion de projet de solidarité internationale.
• Expérience : Vous êtes fort·e d’une expérience terrain préalable avec une ONG internationale, c’est un atout ! Vous avez une expérience au siège à des postes similaires : cela serait un atout indéniable !
• Compétences : Vous faites preuve d’une très bonne maîtrise d’Excel et avez un goût prononcé pour le travail sur les outils informatiques et les améliorations de procédures ? Ce poste est pour vous !
• Qualités requises : Vous montrez un bon relationnel, une facilité de communication, tant à l’écrit qu’à l’oral. Vous faîtes preuve d’un grand sens de l’organisation, de rigueur, de proactivité et de gestion du stress. Vous êtes force de proposition et avez le sens des responsabilités. Vous aimez trouver des solutions quand un blocage se présente.
• Langues : Le français et l’anglais n’ont aucun secret pour vous ? Tant mieux, c’est indispensable pour ce poste ! La maîtrise de l’espagnol est un plus.

Le mot du manager

« Venez participer à la mise en place d’un nouveau service RH en mettant votre expérience humanitaire, votre bonne humeur et votre motivation au service de l’accompagnement RH du siège ! »

PUI vous proposera

• Statut: Cadre
• Salaire: 3 100,00 – 3 400,00 EUR bruts mensuel sur 12 mois, selon expérience
• Couverture médicale: 80% de la mutuelle Santé et Prévoyance
• Prise en charge: Prise en charge à hauteur de 50% du titre de transport et à hauteur de 60% des Tickets Restaurant (d’une valeur faciale de 9€)
• Repos: 5 semaines de congés payés par an + 1 RTT par mois (37h/semaine)
• Une politique de télétravail flexible, basée sur trois modalités.

Nos engagements

Première Urgence Internationale considère la diversité des nationalités, genres, croyances, profils et statuts au sein de ses Ressources Humaines comme un atout majeur pour son action humanitaire, et s’astreint donc au strict respect du principe de non-discrimination tout au long de son processus de recrutement.

Première Urgence Internationale pratique une politique de tolérance zéro envers l’exploitation, les abus sexuels et à la maltraitance, sous toutes ses formes, des femmes, enfants et toutes autres personnes vulnérables. Elle mobilise l’ensemble de son personnel dans la promotion, la diffusion et le respect des principes édictés dans sa charte éthique.

Veuillez noter que Première Urgence Internationale ne sollicitera en aucun cas une participation financière pour des frais administratifs liés au recrutement. Toute information allant dans ce sens serait frauduleuse, merci de ne pas en tenir compte.

Vous vous reconnaissez dans ce profil et vous adhérez à nos engagements ? Vous vous sentez prêt·e à relever le challenge et à rejoindre la grande famille PUI ?