Référent.e Médical.e Service des Urgences et Ouvertures – Bilingue français/anglais – Siège Dakar – H/F

PRÉSENTATION ALIMA

L’ESPRIT ALIMA : La raison d’être d’ALIMA est de sauver des vies et de soigner les populations les plus vulnérables, sans aucune discrimination identitaire, religieuse ou politique, à travers des actions basées sur la proximité, l’innovation et l’alliance d’organisations et d’individus. Nous agissons avec humanisme, impartialité et dans le respect de l’éthique médicale universelle. Pour accéder aux patients et aux patientes, nous nous engageons à intervenir de façon neutre et indépendante.

LES VALEURS et PRINCIPES de notre action, inscrits au sein de notre CHARTE :

1. Le patient et la patiente d’abord
2. Révolutionner la médecine humanitaire
3. Responsabilité et liberté
4. Améliorer la qualité de nos actions
5. Faire confiance
6. L’intelligence collective
7. La responsabilité environnementale

ALIMA promeut et défend les principes des droits humains fondamentaux. ALIMA a une approche de tolérance zéro envers les personnes coupables d’actes de violences sexistes et sexuelles ainsi qu’envers l’inaction face à des faits de violence supposés ou avérés. La protection des personnes bénéficiant et impactées par notre intervention est notre priorité absolue dans tout ce que nous faisons. Toute personne collaborant avec ALIMA s’engage à :

• Respecter la charte, le code de conduite, les politiques institutionnelles incluant la politique de protection contre les abus de pouvoir et les violences sexistes et sexuelles, la politique de prévention de la corruption et de la fraude ;
• Signaler toute violation aux politiques, documents cadre et procédure à une supérieure, un supérieur, une référente, un référent.

SOIGNER – INNOVER – ENSEMBLE : Depuis sa création en 2009, ALIMA a soigné plus de 10 millions de patients, et déploie aujourd’hui ses opérations dans 12 pays d’Afrique. En 2021, nous avons développé plus de 60 projets de réponse médicale humanitaire pour répondre aux besoins de populations touchées par les conflits, les épidémies et l’extrême pauvreté. L’ensemble de ces projets

se font en appui aux autorités sanitaires nationales à travers près de 357 structures de santé (dont 45 hôpitaux et 312 centres de santé). Nous travaillons en partenariat, notamment avec des ONGs locales, dès que cela est possible afin de nous assurer que nos patients bénéficient de l’expertise là où elle se trouve, que ce soit au niveau de leur pays ou du reste du monde. Par ailleurs, pour améliorer la réponse humanitaire, nous menons des projets de recherches opérationnelles et cliniques, notamment pour lutter contre la malnutrition et les fièvres hémorragiques virales.

L’ÉQUIPE ALIMA : Plus de 2 000 personnes œuvrent actuellement pour ALIMA. Les équipes terrain, au plus proche des patients, reçoivent leur support des équipes de coordination généralement basées en capitale des pays d’intervention. Celles-ci reçoivent le support des 4 équipes desk et de l’équipe du service urgences et ouvertures basées au siège opérationnel de Dakar, Sénégal. Les équipes de Paris et New-York travaillent activement à la collecte de fonds ainsi qu’à la représentation d’ALIMA. Le reste de la Galaxie ALIMA comprend des individus et des équipes partenaires qui travaillent pour le compte d’autres organisations telles que les ONGs médicales BEFEN, ALERTE Santé, SOS Médecins, KEOOGO, AMCP-SP, les organismes de recherche PAC-CI, Inserm, les Universités de Bordeaux ou de Copenhague, l’ONG Solidarités International et bien d’autres.

NOS PAYS D’INTERVENTIONS : Burkina Faso, Cameroun, Guinée, Mali, Mauritanie, Niger, Nigeria, République Centrafricaine, République Démocratique du Congo, Soudan, Tchad, Haïti, Ethiopie.

NOS THÉMATIQUES PROJET : Malnutrition, Santé Maternelle, Santé Primaire, Pédiatrie, Paludisme, Épidémies (Ebola, Choléra, Rougeole, Coronavirus, Fièvre de Lassa), Recherche, Hospitalisation, Urgences, Violences Basées sur le Genre, vaccinations, santé mentale, …

TYPOLOGIE DU POSTE

Lieu du poste : Dakar, Sénégal (avec des visites régulières sur les terrains, environ 50% du temps). Lors des 2-3 premiers mois après la prise de poste, le/la Référent.e médical Services Urgences et Ouvertures pourra être amené à se rendre sur une ou plusieurs missions ALIMA, avec un accompagnement du service médical afin d’assimiler le fonctionnement ALIMA et se familiariser avec les missions.

LIENS FONCTIONNELS ET HIERARCHIQUES

Supérieur hiérarchique : Responsable Service des Urgences et Ouvertures

Référent Technique : Responsable du service médical

• Il/elle travaille transversalement avec tous les départements : médical, financier, RH, logistique et bailleurs.
• Il/elle travaille en étroite collaboration avec les responsables de programmes et référents médicaux au niveau du DESK Il/elle est responsable de l’encadrement et la formation des coordinateurs médicaux.

RAISON D’ÊTRE DU POSTE :

• Conformément aux objectifs opérationnels d’ALIMA, le/la Responsable Médical SUO est chargé de surveiller, d’analyser, et de documenter les données sanitaires relatives aux alertes d’urgence, qu’elles soient soudaines ou en cours, en collaboration avec les programmes existants et dans le cadre humanitaire global.
• En collaboration avec le/la Responsable Urgences et Ouvertures, il/elle évalue les priorités et propose des évaluations ainsi que des interventions d’urgence appropriées.
• Il/elle élabore une analyse rigoureuse et scientifique des besoins pour proposer des stratégies opérationnelles visant l’ouverture de nouvelles missions.
• Il/elle développe des propositions pour de nouvelles missions en adoptant une approche structurée de gestion de projet, en utilisant des méthodes d’analyse et d’organisation spécifiques au domaine de la santé.

ACTIVITÉS PRINCIPALES

En tant que référent(e) médical(e) du service des urgences et ouverture à une triple fonction, vous :

• Êtes responsable de la définition des objectifs médicaux et opérationnels des missions et projets d’urgence et d’ouverture.
• Assurez le suivi et le support aux terrains pour les évaluations, le lancement et la mise en œuvre du projet.
• De plus, comme tout cadre de l’organisation, et à partir des questions pratiques que vous rencontrerez, vous alimenterez la réflexion sur le rôle d’ALIMA et les orientations opérationnelles.

1.Définition des objectifs médicaux et opérationnels des projets :

Le poste de référent(e) médical(e) du service des urgences est central pour la définition des stratégies d’intervention, considérant la nature médicale des opérations d’ALIMA :

• Il/elle est en première ligne, sur le terrain ou en collaboration avec les équipes terrains, pour identifier les besoins sanitaires des populations.
• Il/elle collabore étroitement avec le responsable du service des urgences pour définir les objectifs opérationnels des missions et projets d’urgence.
• il/elle définit les objectifs médicaux des missions et projets d’urgence ainsi que les moyens nécessaires à leur réalisation et les indicateurs de performance.
• Ainsi, il/elle participe à la rédaction des documents de projet interne ALIMA mais aussi aux bailleurs de fonds.
• Il/elle doit préparer l’avenir des projets en identifiant les questions médicales clefs et les pistes d’amélioration.
• Il/elle est responsable de l’évaluation médicale des projets, de l’identification des difficultés et doit faire des propositions de réorientation.
• Il/elle connaît le projet opérationnel d’ALIMA, les ambitions médicales de l’association et les objectifs de recherche.
• Il/elle a la responsabilité de définir et de participer à l’écriture des projets médicaux pilotes et doit pour cela, suivre le contexte médical international sur les questions abordées par les projets, aidé dans cette tâche par le département médical et de la recherche.
• Il/elle lors des d’ouvertures de nouvelle mission en accord avec la vision opérationnelle d’ALIMA, vous êtes chargé.e, de la recherche de documentations contextuelles, sanitaires ou scientifiques pouvant justifier et encadrer les choix stratégiques sous la supervision du/de la responsable des Services d’Urgences et des Ouvertures.

2. Support au terrain pour la mise en œuvre du projet :

Le/La référent(e) médical(e) du service des urgences est amené à se rendre sur le terrain pour mener les évaluations et explorations, lancer, suivre et supporter les équipes sur les missions et projets d’urgence :

• Il/elle s’assure que les objectifs, les résultats attendus, les moyens et les indicateurs sont connus par les équipes de terrain.
• Il/elle appuie le terrain dans les analyses périodiques des données médicales des projets pour un meilleur suivi de leur mise en œuvre.
• Il/elle s’assure du suivi régulier des pathologies à potentiel épidémique dans nos pays d’intervention et participe à la proposition de la stratégie de réponse en cas d’épidémie.
• Il/elle s’assure que les terrains disposent de la documentation médicale nécessaire, des outils statistiques et de commande médicale adaptés.
• Il/elle assure le suivi et évaluation des projets, identifie les problèmes, propose des réorientations.
• Il/elle fait et/ou valide les commandes médicales en cohérence avec les hypothèses d’activité médicales et le budget décidé.
• Il/elle lit et répond aux rapports médicaux et parties médicales des sitreps.
• Il/elle vérifie dans les rapports intermédiaires et finaux que les activités médicales sont correctement décrites.
• Il/elle oriente le terrain sur la politique de santé du staff.

3. Responsable du suivi des cadres médicaux :

• Le/La référent(e) médical(e) du service des urgences participe et valide le recrutement des coordinateurs médicaux d’urgence, des référents médicaux, des spécialistes médicaux et des responsables d’activités (infirmiers, médicaux, santé maternelle, etc.
• Il/elle encadre et accompagne les coordinateurs médicaux.
• Il/elle assure le briefing et débriefing des cadres médicaux et paramédicaux ALIMA.
• Il/elle identifie les potentiels et participe à l’élaboration de parcours pour certains cadres médicaux avec les RH
• Êtes le/la référent(e) médical(e) dans le suivi de la santé du personnel.

4. Participe aux réflexions sur les orientations stratégiques d’ALIMA :

• Le/La référent(e) médical(e) du service des urgences doit nourrir la réflexion sur le rôle d’ALIMA, son positionnement, sa construction, ses objectifs, etc.
• Il/elle joue un rôle clé dans le plaidoyer d’ALIMA sur des thématiques médicales importantes.
• Il/elle participe aux diverses réunions organisées sur ces sujets. Il/elle anime particulièrement la réflexion sur les problématiques médicales.

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