Référent.e Pharmacien.ne (h/f/x)

QUI SOMMES NOUS ?

Médecins du Monde est une ONG internationale de développement médical faisant partie d’un réseau international. Nous fournissons une assistance médicale aux groupes vulnérables, en Belgique et dans le reste du monde.

Nous voulons une couverture universelle de santé où chaque personne a accès aux soins, sans obstacles (financiers, culturels, géographiques, etc.).

En Belgique et dans le monde, nos projets se destinent à toutes les personnes qui n’ont pas ou plus d’accès aux soins de santé. En particulier, ils se structurent en cinq axes : les personnes en marge de la société (personnes sans-abri, sans papier, usagères de drogues, travailleuses du sexe, etc.) ; les enfants en situation de vulnérabilité ; les femmes (accompagnées dans leur combat pour l’égalité ou contre les violences sexuelles par exemple) ; les personnes migrantes ou déplacées et les victimes de crises ou de conflits.

Pour mener à bien notre mission, nous nous basons sur trois piliers :

• Soigner : donner un réel accès aux soins aux populations.
• Changer : plus qu’aider, nous voulons changer les choses à long terme.
• Témoigner : nous ne restons pas silencieux. Grâce à notre expérience et notre présence sur le terrain, nous interpellons les pouvoirs (locaux, régionaux et (inter)nationaux) avec des faits, des chiffres et des réalités.

Nos projets suivent une série de valeurs communes à toute notre organisation : Justice sociale, Empowerment, Indépendance, Engagement, Equilibre.

L’ESSENTIEL

La fonction a pour but de créer et diffuser un cadre de gestion des produits pharmaceutiques ainsi que d’encourager le débat et la réflexion critique sur les pratiques en matière de médicaments, sous la supervision du Directeur du Département Santé et en collaboration avec les départements des opérations et des services généraux.
La finalité est l’amélioration de la qualité des soins reçus dans nos projets en s’adaptant au mieux aux besoins des patients/bénéficiaires.

Objectifs principaux du poste :

• Renforcer le cadre de gestion du circuit de pharmacie (liste standard, commande, réception, stockage, livraison….) à niveau institutionnel et veiller à la bonne utilisation de Sagastock au Niger, Mali et RDC.
• Coacher et accompagner les pharmaciens nationaux via un coaching de proximité (disponibilité à se déplacer autour de 50 % du temps sur le terrain) et à distance.
• Assurer le suivi de la mise en place, s’assurer du respect des protocoles et outils de gestion des médicaments dans les différents pays.
• Participer aux différents groups de travails en Belgique et l’Internationale.
• Développer la réflexion autour de la place du médicament dans le soin et dans l’environnement (santé animale, résistance antibiotique, déchets pharmaceutiques…), dans la vie des patients (acceptation, considération, pharmacopée traditionnelle).
• Participer à la réflexion sur la stratégie opérationnelle pharmaceutique dans les projets belges.

TÂCHES PRINCIPALES

En tant que Référent.e de gestion de stock de pharmacie, vous contribuez à la définition des stratégies médico-opérationnelles (volet pharmacie) afin d’assurer leur cohérence et leur mise en œuvre au sein des projets.

Exemples de tâches :

• Développer un cadre de gestion de stock des produits pharmaceutiques comprenant toute la chaine du médicament en lien avec le département logistique et les fournisseurs, le mettre en place à l’international et en Belgique et s’assurer du bon suivi.
• Fournir un soutien technique aux équipes de terrain sur toutes les problématiques liées à la pharmacie et aux intrants médicaux.
• S’assurer du respect du cadre légal relatif aux médicaments en Belgique et à l’internationale.
• Participer, avec les coordinateurs programme, leurs N+1 et les équipes terrain, au choix de la stratégie opérationnelle en accord avec les priorités et le cadre MdM.
• Collaborer à l’élaboration des indicateurs pharmacie avec le responsable MEAL.
• Participer au contrôle et au suivi des indicateurs, en particulier lors de la rédaction des parties techniques des demandes de financement et leur reporting.
• S’assurer de la remontée des données pharmacie des projets et de leur analyse au sein du siège, mettre en place des systèmes de surveillance.
• Conseiller/Proposer des formations/ateliers pour les équipes et/ou entre les projets sur le thème de la gestion de la pharmacie et de la place du médicament.
• Coordonner la collaboration avec Quamed, y compris le déroulement des audits pharmaceutiques.

En tant que Spécialiste du médicament, émettre des recommandations sur la base d’évidence scientifique, et superviser leur mise en œuvre, afin d’améliorer la qualité des pratiques.

Exemples de tâches :

• Contribuer à l’élaboration de protocoles thérapeutiques en collaboration avec le département santé en accord avec les données scientifiques actuelles et les réalités du terrain.
• Avec les référents médicaux s’assurer de la bonne application des protocoles thérapeutiques en étudiant les listes de consommation des médicaments.
• Assurer le suivi et une veille pharmaceutique sur les nouveautés, contre-indications et rechercher et disséminer les articles scientifiques sur les problématiques pharmacie
• Assurer une veille sur la falsification des produits pharmaceutiques et diffuser l’information auprès des terrains et du siège.
• S’assurer de l’adaptation des protocoles et politiques MdM aux contextes des projets et identifier les besoins d’évolution des outils et cadres, y compris l’innovation.
• Contribuer à la valorisation et la capitalisation des projets par la réalisation d’études et enquêtes pour nourrir le plaidoyer et la réflexion stratégique.
• Représenter MdM, pour les aspects liés à la pharmacie. Produire des rapports thématiques ; formuler des conclusions qui serviront comme base de plaidoyer, auprès des instances (inter)nationales de décision.
• Promouvoir les échanges de connaissances et de bonnes pratiques, entre les différents collaborateurs/projets.

En tant que membre du Département Santé, analyser, communiquer et apporter les améliorations aux procédures, modèles, méthodes et outils existants afin de permettre le déroulement optimal des activités médicales et accroître l’expertise du Département Santé.

Exemples de tâches :

• Participer au recrutement des fonctions à responsabilités médicales sur les terrains.
• Assurer les briefings/débriefings des collaborateurs.
• Fournir un soutien fonctionnel aux équipes, les encadrer, apporter son soutien, évaluer leurs compétences.
• Collaborer à la mise à jour des tableaux de bord, guides et manuels du Département santé.
• Rédiger des compte-rendu des réunions liées à ses activités et en assurer la régularité Participer à l’évaluation et l’élaboration des Plans d’Actions Annuels du Département.
• Effectuer des visites terrain/projets (contrôle interne, coaching, harmonisation des pratiques…).

Ces responsabilités seront mises en œuvre de façon spécifique et transversale sur base du plan d’action individuel annuel, établi en collaboration entre le responsable et le titulaire du poste en question.

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