Referent/in für Administration und Finanzen (m/w/d)

Weltverband Deutscher Auslandsschulen

Der Weltverband Deutscher Auslandsschulen (WDA) vertritt die Interessen der freien, gemeinnützigen Schulträger der Deutschen Auslandsschulen gegenüber der deutschen Politik und der Öffentlichkeit, bringt die Expertinnen und Experten aus den Schulen durch regelmäßige Veranstaltungen in einem globalen Netzwerk zusammen und unterstützt sie mit exklusiven Dienstleistungen.

Für die Geschäftsstelle in Berlin (Mitte) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Referenten/in für Administration und Finanzen (m/w/d)
(30 Stunden)

Ihre Aufgaben

• Ansprechpartner des Steuerbüros und Koordination mit diesem
• vorbereitende und nachbereitende Finanzbuchhaltung in DATEV Unternehmen Online einschließlich Kostenstellenzuweisung in Abstimmung mit dem Steuerbüro sowie Planung und Abwicklung des Zahlungsverkehrs (Debitoren, Kreditoren)
• Koordinierung und Unterstützung der Erstellung der Jahresabschlüsse in Abstimmung mit Geschäftsführung und Steuerbüro
• Controlling der Finanzen des Verbandes über turnusmäßige Berichte und Ad hoc-Analysen sowie Prognosen und Kennzahlen (Saxess OCT, Power BI)
• Vorbereitung und Erstellung der Etatplanung in Absprache mit Geschäftsführung und Team
• Betreuung des Mitgliedsbeitragsprozesses
• Unterstützung der Vor- und Nachbereitung sowie Durchführung von Team-/Vorstandssitzungen und der Mitgliederversammlung durch adressatengerechte Berichte, Präsentationen und Beschlussvorlagen
• Reisekostenabrechnung
• Vertragsmanagement
• Kontinuierliches Qualitätsmanagement und Prozessoptimierung, zum Beispiel zur Weiterentwicklung der Controlling- und Steuerungsinstrumente
• Betreuung von Förderanträgen und Sponsoren
• Betreuung von und Unterstützung bei allen Vorgängen der Verbandsadministration, wie Büroorganisation, Aufnahme von Neumitgliedern, Wahlen, Verbandsentwicklungsprojekten

Ihr Profil

• kaufmännische Ausbildung, betriebswirtschaftlichen Studium oder entsprechende Berufserfahrung in den Bereichen Controlling/Finanz- und Rechnungswesen.
• Genauigkeit, ausgeprägte Zahlenaffinität und fundierte betriebswirtschaftliche Kenntnisse
• es ist Ihr Anspruch, Verantwortung zu übernehmen und selbstverständlich für Sie, selbstständig und systematisch Lösungen für Ihre Aufgabenbereiche zu erarbeiten
• Sie beherrschen die Arbeit mit DATEV Unternehmen Online und den Office Tools, insbesondere Excel (z.B. Pivot Tabellen)
• Erfahrung mit Business Intelligence Tools (Power BI, Tableau und/oder Zoho Analytics) von Vorteil
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sie beherrschen die Arbeit im Team, sind kommunikationsstark und überzeugen durch Ihre Hands-on-Mentalität, einschließlich der Bereitschaft zur Unterstützung bei Veranstaltungen, selten auch außerhalb der regulären Arbeitszeit
• ausgeprägte Lernbereitschaft
• Offenheit für vielfältige Kulturen
• Erfahrung mit dem International Business Communication Standard (IBCS) von Vorteil
• Erfahrungen mit Förderanträgen, Fundraising und Sponsoring von Vorteil
• Arbeitserfahrung in gemeinnützigen Organisationen bzw. Vereinen/Verbänden von Vorteil

Wir bieten

• Eigenverantwortliche, abwechslungsreiche Mitarbeit in einem kleinen, hoch motivierten Team
• attraktiver Arbeitsort im Herzen Berlins mit sehr guter Anbindung an ÖPNV
• angemessenes Gehalt
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Erstattung der Kosten des Deutschlandtickets
• Zuschuss zu den Kosten für das häusliche Internet
• Corporate Benefits
• mobiles Arbeiten an bis zu drei Tagen in der Woche möglich
• Zeiterfassung und Arbeitszeitkonto: Ausgleich für den Fall, dass Überstunden anfallen
• 30 Tage Urlaub und zusätzlich Heiligabend und Sylvester als arbeitsfreie Tage
• 10 Arbeitstage im Jahr können im Ausland erbracht werden (Workation)

Bei der Weiterentwicklung des weltweit aufgestellten Verbandes können Sie sich und Ihre Ideen ganzheitlich einbringen und tragen mit Ihrer Leistung dazu bei, die Arbeit des Weltverbandes Deutscher Auslandsschulen zu fördern und zu stärken.

Weitere Informationen zur Arbeit des WDA finden Sie hier:
www.auslandsschulnetz.de
www.lehrer-weltweit.de
Transparenzbericht: https://www.auslandsschulnetz.de/was-wir-machen/transparenz/
Aktueller Leistungsbericht: https://www.auslandsschulnetz.de/aktuelles/leistungsbericht/

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung einschließlich Ihrer Gehaltsvorstellungen und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins bis zum 31.01.2025 ausschließlich über folgende Webseite:
https://zurl.co/ON9nP