RÉFÉRENT RÉGIONAL POUR LES MÉCANICIENS ET LES GESTION DE FLOTTE (CONTRAT TEMPORAIRE DE 6 MOIS / POSITION BASÉ EN RÉPUBLIQUE DÉMOCRATIQUE DU CONGO ET RÉPUBLIQUE CENTRE AFRICAINE)

Dans son domaine de spécialité, s’attacher principalement à appliquer son expertise aux projets de terrain et apporter son soutien technique à la coordination et aux équipes de terrain des pays de sa région (RDC et RCA), conformément aux politiques, principes directeurs et procédures MSF et de manière à apporter son concours aux objectifs opérationnels généraux de la mission.

La position de référent régional pour la mécanique et la gestion de flotte est liée au fait que les activités médicales de MSF nécessitent un soutien continu pour assurer la mobilité des patients, du personnel et des marchandises ainsi que la production d’énergie (générateurs) avec des équipements sûrs et sécurisés. Le contexte d’utilisation et la complexité de nos différentes machines nécessitent un soutien constant à l’équipe logistique sur le terrain et une évaluation régulière de ces actifs par un personnel hautement qualifié afin d’éviter des dommages imprévus, des dépenses importantes et un impact sur les opérations.

Le secteur des flottes motorisées comprend les machines (véhicules légers, camions, motos, générateurs, motopompes, etc.), les ressources humaines (gestionnaires de flotte, chauffeurs, chefs d’atelier, mécaniciens, etc.), l’infrastructure et l’équipement, les pièces détachées / consommables et les protocoles. Les flottes motorisées de véhicules et de groupes électrogènes nécessitent deux grands domaines d’activité, le premier étant la gestion de la flotte, le second étant la maintenance de ces flottes. Le référent régional flotte motorisée apportera son soutien aux projets MSF, dans les pays où il intervient, dans ces deux domaines techniques.

RÉSPONSABILITÉ

• • À la demande des équipes de coordination et en se fondant sur les termes de référence établis par leurs Coordinateurs logistiques, conduire les évaluations dans les pays de sa région. Prendre l’initiative de concevoir et de proposer des agendas de visite de terrain globale et suggérer tout changement pertinent fondé sur les besoins opérationnels ;
  • Garantir la liaison avec le Conseiller technique du Siège et contribuer à définir et à améliorer les politiques dans son domaine de compétences en assurant un retour d’information fondé sur ses expériences. Fournir des recommandations en matière de mise en œuvre ou d’amélioration pour le programme et les objectifs opérationnels plus larges, ceci conformément aux politiques, principes directeurs et procédures MSF ;
  • Apporter, quand c’est nécessaire, un soutien technique aux Coordinateurs logistiques dans sa région géographique avec l’aide du Conseiller technique basé au Siège ;
  • Contrôler la mise en œuvre des projets techniques qui ont été initiés dans son domaine de compétences et dans sa région et procéder, au minimum une fois par an, à une analyse des éléments du projet relevant de sa spécialité ;
  • Développer son réseau et sa connaissance des acteurs locaux dans sa zone géographique et son domaine d’expertise (institutions, centres de formation, fournisseurs etc. autres si pertinents)
  • À la demande des responsables formation, contribuer à la définition des contenus généralement liés à son domaine et aider à la tenue des sessions
  • Mettre en œuvre l’ensemble des nouvelles politiques, procédures, et déploiement d’équipements relevant de son domaine d’expertise et des pays de sa région
  • Rédiger les premières versions des rapports de visite et rapports annuels
  • Aider au déploiement des flottes motorisées lors du démarrage ou de la réalisation d’activités en termes de besoins techniques, de ressources humaines, de perspectives financières, de formation, de renouvellement et d’approvisionnement selon le cadre politique de MSF
  • Mandaté par TELOCO, réaliser des audits techniques dans les pays de sa région
  • Développer et proposer de manière proactive des programmes de visites sur le terrain et suggérer tout changement approprié en fonction des besoins opérationnels
  • Fournir des analyses détaillées des problèmes complexes récurrents
  • Conseiller et soutenir les coordinateurs logistiques et les équipes terrain dans leur prise de décision liée à leur spécialité technique
  • Contribuer au développement des compétences du personnel lié aux flottes motorisées (mécaniciens et gestionnaires de flotte) en collaboration avec le chef d’équipe.

RESPONSABILITÉ SPÉCIFIQUES À LA SECTION MSF / CONTEXTE

• Soutenir l’équipe terrain pour résoudre les problèmes techniques affectant le fonctionnement optimal des machines.
  • Proposer, améliorer et mettre en œuvre les protocoles, outils et techniques de MSF relatifs à la flotte motorisée (design, gestion et maintenance).
  • Analyser les besoins de maintenance dans les différents projets et formuler des recommandations pour la configuration idéale des ressources humaines.
  • Assurer la formation et l’encadrement des équipes de terrain sur l’utilisation et les responsabilités des véhicules motorisés et renforcer leurs capacités sur le terrain.
  • Être un acteur majeur de la sécurité routière et des activités de maintenance en fournissant des protocoles, en sensibilisant/formant, en encadrant.
  • Participer au recrutement de techniciens nationaux.
  • Participer à la définition des fiches de poste des techniciens de flotte motorisée dans la région.
  • Evaluer localement et régionalement le marché des biens, outils et équipements liés à son domaine technique, y compris les services après-vente.
  • Valider les produits et fournisseurs.
  • Définir des stratégies pour l’approvisionnement et le stockage des pièces détachées et autres éléments permettant l’entretien des machines et équipements de la famille technique en collaboration avec les départements Approvisionnement et Finances.
  • En collaboration avec le chef d’équipe, augmenter et standardiser la formation technique des logs opérationnels (Log-Co, LTL, Log Managers…) et des spécialistes (WS managers et superviseurs, mécaniciens) en l’adaptant à la réalité de la région.
  • Définir le contenu et la méthodologie de la formation sur de nouveaux sujets, à la fois techniques et organisationnels, tels que la « formation au diagnostic », la « formation aux générateurs » et la « formation spéciale sur les véhicules », la « gestion de la flotte pour les conducteurs », etc.
  • Soutenir l’équipe logistique terrain dans la conception et/ou l’évaluation des paramètres des flottes motorisées.
  • Aider les équipes logistiques terrain à organiser, coordonner et contrôler de déploiement des flottes motorisées.
  • Aider l’équipe logistique terrain à collecter et analyser les indicateurs des flottes motorisées – My Fleet à jour pour les véhicules, les générateurs, les équipements de garage, un rapport clair de l’utilisation de chaque machine (heures, kilomètres parcourus), la quantité et le coût du carburant et des consommables, le coût par kilomètre/heure.
  • Veiller à ce que les équipes logistiques terrain mettent en œuvre des protocoles de maintenance préventive, une planification claire des ressources humaines et de l’activité des équipements.
  • Sur demande, réaliser les gaps potentiels des postes liés à son domaine technique sur ces 2 missions.

MSF s’engage à assurer la diversité de son personnel en termes de sexe, de race, de nationalité et de culture. Les personnes issues de groupes minoritaires, de groupes autochtones et les personnes handicapées sont encouragées à postuler. Nous nous engageons à atteindre une répartition équilibrée entre les sexes et encourageons donc les femmes à postuler. Toutes les candidatures seront traitées dans la plus stricte confidentialité.

MSF offre un environnement de travail qui reflète les valeurs d’égalité des sexes, de travail d’équipe, d’intégrité et d’équilibre entre vie professionnelle et vie privée. MSF ne tolère pas l’exploitation et les abus sexuels, ni aucun type de harcèlement, y compris le harcèlement sexuel, ni la discrimination. Tous les candidats sélectionnés feront donc l’objet d’une vérification de leurs références.

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