Referent*in der Geschäftsführung

Über LobbyControl

LobbyControl ist ein gemeinnütziger Verein, der sich für Transparenz, eine demokratische Kontrolle und klare Schranken der Einflussnahme auf Politik und Öffentlichkeit einsetzt. Wir liefern aktuelle Recherchen und Hintergrundanalysen über Machtstrukturen und Einflussstrategien in Deutschland und der EU. Mit Kampagnen und Aktionen machen wir Druck für politische Veränderung. Der Hauptsitz unseres Vereins befindet sich in Köln, und wir haben ein Büro in Berlin.

Eine reibungslose Organisation und solide Finanzen sind essentiell, um LobbyControl weiterentwickeln und unsere politischen Ziele erreichen zu können. Wir suchen zur Unterstützung unserer dreiköpfigen Geschäftsführung eine:n Allrounder:in mit Organisationstalent und Erfahrungen in Finanzen und Controlling.

Referent*in der Geschäftsführung
in Köln, in Teilzeit, schnellstmöglich

Ihre zukünftigen Aufgaben

Sie arbeiten eng mit den Geschäftsführerinnen bei der Vorbereitung und Umsetzung vielfältiger Projekte zusammen, konzeptuell wie operativ. Ihr Schwerpunkt liegt im Bereich Finanzen und Controlling, Ihre Tätigkeit ist jedoch nicht darauf beschränkt. Sie können eigene Ideen einbringen und Projekte eigenverantwortlich steuern und stehen dabei vor allem eng mit der Geschäftsführerin für Finanzen und Organisation sowie den Kolleg:innen in ihrem Team im Austausch.

• Sie unterstützen die Geschäftsführerin für Finanzen und Organisation bei Controlling, Finanzplanung und im (Finanz-)Berichtswesen.
• Sie übernehmen Projekte im Bereich Recruiting, Personalverwaltung, Personalentwicklung und betriebliches Gesundheitsmanagement.
• Sie erstellen in Absprache mit den Geschäftsführerinnen Vorlagen für Teamsitzungen, Vorstandssitzungen und andere Gelegenheiten.
• Sie betreuen federführend wechselnde Sonderprojekte, etwa die Einführung neuer Tools für die interne Zusammenarbeit.
• Bei Bedarf vertreten Sie die Geschäftsführerin für Finanzen und Organisation gemeinsam mit anderen Kolleg:innen bei ihren operativen Aufgaben.

Ihr Profil

Unsere Profilbeschreibung enthält sehr unterschiedliche Kompetenzen, welche wir für diese Stelle relevant finden. Diese soll Sie aber nicht daran hindern, sich zu bewerben, auch wenn nicht alle Punkte auf Sie zutreffen.

• Sie haben eine für diese Stelle qualifizierende Berufserfahrung (mind. zwei Jahre) und bringen sehr gute Kenntnisse in den Bereichen Controlling und Finanzplanung mit.
• Sie sind ein Organisationstalent und stark im Projektmanagement.
• Wir freuen uns über weitere Kenntnisse und Erfahrungen im Personalwesen.
• Sie schätzen das Arbeiten im Team, ergreifen die Initiative und übernehmen gerne Verantwortung. Sie haben Lust, die Geschäftsführerinnen dabei zu unterstützen, LobbyControl weiter zu entwickeln.
• Sie identifizieren sich mit den Positionen von LobbyControl.

Unser Angebot

• Wir bieten Ihnen eine auf zwei Jahre befristete Stelle in einer dynamischen und lernenden Nichtregierungsorganisation.
• Ihre Aufgaben sind vielfältig und bieten viel Raum für selbständiges Arbeiten.
• Ihre 30 Kolleg:innen in Köln und Berlin sind nicht nur sympathisch und hilfsbereit, sondern auch hochmotivierte Expert:innen auf ihren Gebieten, die mit Ihnen gemeinsam an einem Strang ziehen. Wir arbeiten offen und konstruktiv zusammen und pflegen eine wertschätzende Führungskultur.
• Sie können in einer angesehenen Non-Profit-Organisation wirken, die sich mit starker Stimme erfolgreich dafür einsetzt, dass in unserer Demokratie jede Stimme zählt und sich nicht starke Lobbyinteressen gegen das Gemeinwohl durchsetzen.
• Bei uns können Sie Beruf und Privatleben durch flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit von Home-Office-Tagen und gelegentlichem mobilen Arbeiten gut verbinden. Eine regelmäßige Präsenz am Bürostandort ist jedoch gewünscht. Überstunden werden bei uns mit Freizeitausgleich abgegolten.
• Wir zahlen eine Vergütung nahe TVöD 13 (Bund). Bei einer Teilzeitstelle mit einem Umfang von 24 Wochenstunden liegt Ihr monatliches Einstiegsgehalt zwischen 2.712 € und 3.418 € brutto. Hinzu kommen ein volles 13. Monatsgehalt sowie Kinderzuschläge. Sie haben 24 Urlaubstage bezogen auf eine Vier-Tage-Woche.

Klingt nach Ihrer Stelle? Bewerben Sie sich!

Möchten Sie Verantwortung übernehmen und mit Inspiration und eigenen Ideen zum Erfolg unserer Arbeit beitragen? Dann freuen wir uns auf Ihre zügige Bewerbung. Wir streben an, die Stelle schnellstmöglich zu besetzen.

Bitte schicken Sie Ihre vollständigen Unterlagen in einem PDF (Anschreiben, Lebenslauf ohne Foto) inklusive Angabe Ihres möglichen Starttermins an bewerbungen@lobbycontrol.de.

Wir möchten in unserem Team möglichst vielfältige Perspektiven und Erfahrungshintergründe repräsentieren und freuen uns daher besonders über Bewerbungen von strukturell diskriminierten Menschen.

Die Bewerbungsgespräche werden voraussichtlich am Montag und Dienstag, den 19. und 20. Februar stattfinden. Eine Einladung erhalten Sie ca. eine Woche vorher.

Bei Fragen zur Stelle wenden Sie sich gern an bewerbungen@lobbycontrol.de.

Weitere Informationen zu LobbyControl finden Sie auf www.lobbycontrol.de.