Referent*in der Hauptgeschäftsführerin

Der Deutsche Alpenverein ist mit rund 1,5 Mio. Mitgliedern der weltweit größte Berg­sport­verband und gleichzeitig einer der großen deutschen Naturschutz­verbände. Mit unseren 31.000 Ehrenamtlichen in über 350 Sektionen ermöglichen wir Bergsport für alle Alters­gruppen, engagieren uns für Natur- und Klimaschutz, Kultur und Bildung sowie die Förderung von Kindern und Jugendlichen.
Die Bundes­geschäfts­stelle des DAV im Herzen von München ist mit ihren 180 Mitarbeiter*innen Kompetenz­trägerin und Service­zentrale für die Sektionen.

Die Bundesgeschäftsstelle wird von der Haupt­geschäfts­führerin geleitet; dieser folgt in enger Abstimmung und Zusammen­arbeit mit der insgesamt sieben Personen umfassenden Geschäfts­leitung. Im Bereich Haupt­geschäfts­führung sind das Justiziariat des DAV und eine administrative Einheit zur Organisation und Vorbereitung der Gremiensitzungen angesiedelt. Weiterhin findet eine sehr enge und kontinuierliche Abstimmung mit dem Präsidium des DAV statt.

Wir suchen eine engagierte, flexible, kommunikationsstarke und leistungsbereite Persönlichkeit in der Rolle eines*einer „Chief of Staff“:

Referent*in der Hauptgeschäftsführerin
in München, in Vollzeit, zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Die gesuchte Person unter­stützt die Haupt­geschäfts­führerin sowie die Mitglieder der Geschäfts­leitung bei Gremien- und Entscheidungs­vorbereitungen und koordiniert fachüber­greifende Verbands­themen und Projekte in verschiedenen Bereichen der DAV-Bundes­geschäfts­stelle. Eine enge und ver­trauens­volle Zusammen­arbeit mit der Haupt­geschäfts­führerin sowie den Geschäfts­leitungs- und Präsidiums­mit­gliedern ist dabei unver­zicht­bar.

Ihre Aufgaben

• Mitwirkung, Koordination und/oder Steuerung von bereichs­über­greifenden Projekten und Quer­schnitts­themen mit operativer oder strategischer Relevanz für den DAV
• Erstellung und Qualitäts­sicherung von Entscheidungs­vorlagen, Präsentationen, Berichten sowie Aus­wertungen für die Gremien des DAV
• Vor- und Nach­bereitung von internen Sitzungen inklusive Nachfassen und Weiter­verfolgen der Themen
• Konzeptionelle und strategische Mitarbeit in den Themen Change Management, Struktur sowie Weiter­entwick­lung der Haus- und Führungs­kultur inklusive Planung, Vorbereitung wie auch Organisation von Klausur­sitzungen, Trainings, Meetings etc.
• Steuerung von internen Kommunikations­prozessen in enger Abstimmung mit der Geschäfts­leitung
• Verantwortungsvolle Mitarbeit in Sonder­projekten oder Krisen­fällen
• Mitwirkung bei der Organisation und Durch­führung wichtiger Events sowie Ver­an­staltungen im Bereich Lobbying und Partner­pflege
• Koordination von Terminen und Vorab­stimmungen mit Gesprächspartnern sowie inhaltliche Unter­stützung der Geschäfts­führung bei der Vorbereitung der Termine

Das sollten Sie mitbringen

• Abgeschlossenes Studium im geistes­wissen­schaft­lichen, kommunikativen oder ver­waltungs­technischen Bereich bzw. im Bereich Management
• Idealerweise mindestens drei Jahre Berufs­erfahrung im Projekt- oder Beratungs­umfeld oder in ver­gleich­barer Position, idealerweise in einem Verband oder einer Organisation mit einer umfang­reichen Gremien- oder Stakeholder-Struktur.
  Strategisches und analytisches Denk­ver­mögen gepaart mit hoher Lösungs­orientierung
• Ausgeprägte Kommunikations­fähig­keiten und ein hohes Maß an Verbind­lichkeit
• Große Loyalität und Sensibilität beim Umgang mit vertraulichen Informationen – Sie sind sich Ihrer Vertrauens­stellung bewusst und zeichnen sich durch eine hohe Ver­bind­lichkeit aus
• Ein hohes Maß an Eigen­ver­antwortung sowie eine selbst­ständige und strukturierte Arbeits­weise
• Affinität zum Berg­sport sowie zu den Zielen und Werten des Deutschen Alpen­vereins

Das bieten wir Ihnen

• Einen Aufgabenbereich mit Sinn, Freude und Wirksamkeit
• Einen sicheren und modernen Arbeitsplatz mit viel Raum für Begegnung
• Eine faire, transparente Gehaltsstruktur im erweiterten TVöD
• Zahlreiche Benefits wie eine arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge, die hauseigene Boulderwand, Wellpass, JobRad / Fahrtkostenzuschuss und Mitarbeitendenkonditionen im DAV-Shop gehören bei uns zum Angebotspaket
• Flexible Arbeitszeiten, eine Home-Office-Regelung (40 % HO), ein Arbeitszeitkonto sowie Überstundenausgleich in Zeit und Geld bei 30+3 Tagen Urlaub garantieren eine nach­haltige Work-Life-Balance.

Teamspirit, gegenseitige Unterstützung, Wertschätzung und hohe Motivation zeichnen unsere Mitarbeiter*innen aus.

Haben auch Sie Lust, dabei zu sein?

Über eine Bewerbung unter Angabe des möglichen Eintritts­datums und Ihrer Gehalts­vor­stellung mit dem Betreff „Referent*in der Haupt­geschäfts­führerin“ an bewerbung@alpenverein.de bis 09.02.2024 freut sich Esther Herold-Sabbah aus der Personal­abteilung.