Referent*in des Vorstandes (m/w/d)

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Deine Aufgaben

  • Selbstständige Buchhaltung des Vereins, Vorbereitung des Jahresabschlusses und Erstellung der Steuererklärung — wir buchen selbst und arbeiten in der Lohnbuchhaltung mit einem externen Dienstleister zusammen
  • Haushaltsplanung, Liquiditätsplanung und Kostenstellenrechnung je Haus sowie des Verbandes
  • Zuschusswesen gegenüber Erzbischöflichen Ordinariat München (EOM), Bayerischen Jugendring (BJR), lokalen Kreisjugendringen (KJR) und weiteren Trägern (Antrag, Nachweis, Abrechnung, Bearbeitung von Zuschussanträgen für unsere Münchner Mitgliedsstämme) – in Zusammenarbeit mit unseren Verwaltungskräften
  • Vor- und Nachbereitung von Vorstandssitzungen, Vollversammlungen und Klausuren bis hin zur Beschlussumsetzung
  • Beratung und Fortbildung unserer Ehrenamtlichen zu Finanz- und Zuschussfragen
  • Kaufmännische und organisatorische Verantwortung für unsere beiden Selbstversorgerhäuser Thalhäusl und Seegatterl in Zusammenarbeit mit den Hausleitungen vor Ort sowie buchhalterische Abwicklung des Bootshauses
  • Geschäftsbesorgung für unseren verbundenen Verein Münchner Ebene e.V. (KJR-München-Stadt-Zuschüsse)

Dein Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder wirtschaftswissenschaftliches Studium; alternativ sozialwissenschaftliches Studium mit Management- oder Finanzschwerpunkt
  • Mehrjährige Erfahrung in der Buchhaltung einer mittelgroßen gemeinnützigen Organisation — also mit Jahresabschluss, Kostenstellenrechnung, Zuschussabrechnung und steuerlich relevantem wirtschaftlichen Geschäftsbetrieb
  • Sichere Kenntnisse im Gemeinnützigkeitsrecht und im Umgang mit Zuschussgebern
  • Erfahrung in der Zusammenarbeit mit ehrenamtlichen Strukturen, idealerweise in der verbandlichen Jugendarbeit: Nähe zur DPSG ist ein Plus, kein Muss
  • Sicherer Umgang mit gängiger Buchhaltungssoftware (DATEV) und M365
  • Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise, Diskretion und Loyalität
  • Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche

Was Du bei uns findest

  • Eine sinnstiftende Tätigkeit am Rückgrat eines lebendigen Jugendverbandes mit großem Gestaltungsspielraum
  • Kurze Entscheidungswege und einen wertschätzenden ehrenamtlichen Vorstand
  • Vergütung in Anlehnung an TV-L EG 11
  • Unbefristete Anstellung mit 20 Stunden pro Woche (50 % einer Vollzeitstelle)
  • 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche)
  • Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
  • Modernes Büro im Korbinianshaus, mitten in München-Haidhausen
  • Eine sorgfältige Einarbeitung — wir holen Dich dort ab, wo Du stehst

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