Referent:in Eventmanagement (m/w/d)

Tafel Deutschland e.V. sucht eine:n

Referent:in Eventmanagement (m/w/d)

in Berlin (Vollzeit 38,5h/Woche), zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet, eine langfristige Zusammenarbeit wird angestrebt.

Tafel Deutschland ist Mitgliedsverband und Sprachrohr von über 970 Tafeln. Als Dachverband unterstützt sie die Tafeln in Deutschland seit 1995 dabei, Lebensmittel zu retten und konkrete Hilfe für armutsbetroffene Menschen zu leisten.

Wir wünschen uns eine Person, die durch ausgeprägtes Organisationstalent, eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie hohe Zuverlässigkeit und klare Kommunikation überzeugt. Als Referent:in Eventmanagement verantwortest du die Planung, das Projektmanagement, die Umsetzung und Nachbereitung der (Groß-)Veranstaltungen innerhalb des Verbandes. Diese Stelle ist im Bereich Marketing & Events angesiedelt und ist geprägt von der engen Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Bereichen und Stakeholdern.

Deine Aufgaben

• Planung, Projektmanagement, Leitung und Umsetzung verschiedener Veranstaltungsformate, von Fachtagungen bis Großveranstaltungen mit bis zu 1.000 Teilnehmer:innen (z.B. Bundestafeltreffens einschließlich der Mitgliederversammlung)
• Zentrale Ansprechperson für ein bereichsübergreifendes Projektteam und Steuerung aller internen und externen Beteiligten
• Konzeption und Weiterentwicklung von Veranstaltungsformaten
• Stakeholder-Kommunikation, inklusive Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Reportings und Informationsmaterialien
• Ressourcen- und Budgetplanung (Personal, Logistik, Ausstattung, Material)
• Implementierung eines neuen digitalen Teilnehmer:innen-Management
• Enge Zusammenarbeit mit der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit, Fundraising und der Geschäftsführung

Dein Profil

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder gleichwertig), vorzugsweise im Bereich Eventmanagement oder eine vergleichbare Berufsausbildung/Qualifikation
• Einschlägige und mehrjährige Berufserfahrung im Veranstaltungsmanagement, insbesondere bei der Organisation von Großveranstaltungen. Vorzugsweise bei Verbänden, gemeinnützigen Organisationen oder im öffentlichen Sektor
• Erfahrung als Projektleitung von Veranstaltungen in interdisziplinären Teams
• Ausgeprägtes Organisationstalent, Belastbarkeit und die Fähigkeit auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten
• Sehr gute Projektmanagementfähigkeiten und Erfahrung im Umgang mit gängigen Projektmanagementtools sowie Microsoft Office
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Bereitschaft zu mehrtägigen Dienstreisen

Was wir dir bieten

Als gemeinnützige Organisation an der Schnittstelle von Politik, Wirtschaft und Zivilgesellschaft erwartet dich bei uns eine spannende und sinnhafte Aufgabe mit vielen persönlichen Gestaltungsmöglichkeiten in einem professionellen Umfeld. Zudem erwartet dich

• Vergütung EG 4a Entgeltordnung Tafel Deutschland e.V. (in Anlehnung an TVöD EG 11) und eine jährliche Jahressonderzahlung
• 30 Tage Urlaub pro Jahr (bei einer 5-Tage-Woche) und bezahlte arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12.
• Flexible Arbeitsortgestaltung mit bis zu 75% mobiler Arbeitszeit
• 6 Tage Entgeltfortzahlung pro Jahr bei der Betreuung eines kranken Kindes
• Fahrtkostenzuschuss
• Bezahlte Weiterbildungen
• Angebote unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements sowie höhenverstellbare Schreibtische in unserer Geschäftsstelle

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Du fühlst dich angesprochen?

Dann freuen wir uns auf deine Online-Bewerbung (zusammengefügt in einem .pdf-Dokument) mit Anschreiben, Lebenslauf, relevanten Zeugnissen und Datum deiner Verfügbarkeit an bewerbung[at]tafel[dot]de. Schreib uns auch gerne, über welches Portal du auf unsere Stellenausschreibung aufmerksam geworden bist. Wir bitten um Vorlage eines aktuellen erweiterten Führungszeugnisses bei Aufnahme der Tätigkeit.