Referent*in Veranstaltungsmanagement (gn)

Die KLIMA ARENA bietet eine interaktive Ausstellung, die sowohl die Grundlagen zum Klimawandel vermittelt als auch Anregungen für ein persönliches Handeln in den Bereichen Wohnen und Energie, Mobilität, Lebensstil und Konsum und den Umgang mit der Natur gibt. Neben Schulklassen und Familien adressieren wir als Eventlocation und Weiterbildungsort auch Unternehmen, Kommunen und Vereine.

Wir suchen zur Erweiterung unseres Teams in der KLIMA ARENA Sinsheim eine*n

Referent*in Veranstaltungsmanagement (gn)

Das sind Ihre Aufgaben:

• Beratung von Unternehmen, Kommunen und Vereinen zur Konzeption vonVeranstaltungen wie Team Events, Weiterbildungsworkshops, Klausurtagungen und Konferenzen mit Nachhaltigkeitsbezug in der KLIMA ARENA
• Erstellung von Angeboten, Kostenkalkulationen und Rechnungen
• Planung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen vor Ort einschließlich der Abstimmung mit dem Vorstand und den übrigen Bereichen der KLIMA ARENA wie Technik, Besucherbetreuung, Bildungsteam und dem Restaurant-Pächter
• Budgetverwaltung für den Veranstaltungsbereich
• Schulung und Einweisung von Kolleg*innen, die im Bereich Veranstaltungsdurchführung unterstützen oder eigenständig nach der Einweisung Veranstaltungen durchführen
• Stetige Weiterentwicklung, Überprüfung und Optimierung der Abläufe und Systeme im Bereich Veranstaltung bzgl. Effizienz und Nachhaltigkeit
• Ansprechpartner*in für den Pächter des Restaurants

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossenes Studium oder Berufsausbildung im Veranstaltungsbereich sowie einschlägige Berufserfahrung
• Professionelle Kommunikationsfähigkeit sowie hohe Kunden- und Serviceorientierung
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen sowie Buchungs- und CRM-Systemen, idealerweise Beckerbillett und CAS
• Organisationsvermögen und eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• eine hohe Belastbarkeit und zeitliche Flexibilität
• Identifikation mit dem Thema Nachhaltigkeit und Leidenschaft für nachhaltige Lösungen und kontinuierliche Optimierung des Nachhaltigkeitsmanagements der KLIMA ARENA
• Sehr gute Kenntnisse in Deutsch und gute Kenntnisse in Englisch

Darauf dürfen Sie sich freuen:

• Auf ein anspruchsvolles Aufgabengebiet mit abwechslungsreichen Tätigkeiten
• Auf eine offene Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien und einem motivierten Team an einem modernen Arbeitsplatz
• Auf einen unbefristeten Arbeitsvertrag sowie ein leistungsgerechtes Gehalt
• Auf diverse Zusatzleistungen

Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins senden Sie bitte, bevorzugt per Mail, mit dem Betreff „Referent*in Veranstaltungsmanagement (gn)“ bis zum 31. Mai 2025 an bewerbung@klima-arena.de.