Referent*in Veranstaltungsmanagement (m/w/d)

Tafel Deutschland e.V. sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n
Referent:in Veranstaltungsmanagement (m/w/d) in Berlin (Vollzeit, 38,5h/Woche). Die Stelle ist auf 2 Jahre befristet.

Tafel Deutschland e.V., gegründet 1995, verbindet und unterstützt über 970 Tafeln. Sie bündelt Interessen, Ideen und das Engagement ihrer Mitglieds-Tafeln. Die Tafeln bilden eine der größten Ehrenamtsbewegungen in Deutschland und engagieren sich für Lebensmittelrettung und Armutslinderung.

Als Referent:in Veranstaltungsmanagement sind Sie zuständig für den
Veranstaltungs- und Netzwerkbereich der Tafel Deutschland und Tafel-Akademie. Das bedeutet vorrangig die Planung und Koordination aller (Groß-)Veranstaltungen innerhalb des Verbandes.

Ihre Aufgaben

• Selbstständige Planung, Koordination und Betreuung der Veranstaltungen, z.B.:
  • Bundestafeltreffen im Rahmen der Mitgliederversammlung
  • Veranstaltungen mit internationalen Partnern
  • Fachtagungen
  • Empfänge für Förderer und Unterstützer:innen
  • Pressekonferenzen
  • Regionale Austauschtreffen
• Weiterentwicklung und Optimierung von Veranstaltungsformaten (digital und in Präsenz)
• Strategische Weiterentwicklung des Veranstaltungsbereichs
• Erste Ansprechperson für alle Mitwirkenden bei Veranstaltungen (z.B. Kooperationspartner:innen, Mitarbeitende, Ehrenamtliche, Eventagenturen, Locations)
• Enge Zusammenarbeit mit dem Bereich Presse- und Öffentlichkeitsarbeit, Fundraising und Geschäftsführung

Was wir uns von Ihnen wünschen

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder gleichwertig), vorzugsweise im Bereich im Bereich Eventmanagement oder eine vergleichbare Berufsausbildung/Qualifikation
• Einschlägige Berufserfahrung in Bereich Veranstaltungsmanagement, vorzugsweise bei Verbänden, gemeinnützigen Organisationen oder im öffentlichen Sektor
• Großes Organisationstalent, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten
• Eine schnelle Auffassungsgabe und eine vorausschauende, gut organisierte Arbeitsweise
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, sicheres und freundliches Auftreten
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office
• Hohes Maß an Selbstständigkeit
• Bereitschaft zu mehrtägigen Dienstreisen
• Spaß an der Arbeit im Team
• Eigeninitiative, Kreativität und Belastbarkeit

Was wir Ihnen bieten

Als dynamische und gewachsene gemeinnützige Organisation erwartet Sie eine spannende und sinnhafte Aufgabe mit vielen persönlichen Gestaltungsmöglichkeiten in einem professionellen Umfeld. Zudem erwartet Sie

• Eine hohe Lernkurve, ein tolles Team und flache Hierarchien
• Eigenverantwortliches Arbeiten
• Ein interessantes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld an der Schnittstelle von Politik, Wirtschaft und Zivilgesellschaft
• 30 Tage Urlaub
• Flexible Gestaltung zwischen Remote- und Office-Arbeit
• Bezahlte Weiterbildungen
• Bezuschussung ÖPNV
• Vergütung EG4 Entgeltordnung Tafel Deutschland e.V. (in Anlehnung an TVöD EG10)

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung (zusammengefügt in einem .pdf- Dokument) mit Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen und Datum Ihrer Verfügbarkeit.

Klicken Sie auf den APPLY NOW Button weiter unten und senden Sie Ihre Bewerbung ab. 

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