Reporting & Communication Officer (1723608007)

Solidarités International est une association humanitaire qui intervient auprès des populations vulnérables, essentiellement victimes de conflits armés et de catastrophes naturelles. Spécialisée depuis plus de 40 ans dans la couverture des besoins vitaux, elle prend en charge des programmes d’urgence puis de reconstruction.

La mission

Solidarités International a ouvert fin 2018 pour répondre aux besoins urgents des personnes déplacées par la crise sécuritaire frappant initialement les régions du Sahel et du Centre Nord au Burkina Faso. En 2024 l’empreinte humanitaire de Solidarités International s’est étendue avec des opérations au Centre nord, au Nord, au Sahel et dans la Boucle du Mouhoun.

• En 2024, le bureau pays est composé d’une coordination à Ouagadougou, de 2 bases terrains, une base Grand Nord à Ouahigouya- région du Nord qui couvre une sous-base à Kongoussi au Centre-Nord, et des interventions également dans la Boucle du Mouhoun ; ainsi qu’une base Sahel à Dori qui couvre les sous-bases de Djibo et de Sebba.
• SI a diversifié son portefeuille d’interventions pour adresser à la fois les besoins vitaux en EHA, abris et nourriture des populations récemment déplacées par le conflit (mécanisme RRM et autres interventions d’urgence) et l’impact du conflit sur l’accès aux services publics EHA et aux moyens d’existence, intégrant également le renforcement des institutions et les enjeux de cohésion sociale.
• La plupart des projets sont mis en œuvre en consortium avec des ONGI et sur certains projets avec des partenaires locaux
• SI fait partie de plusieurs consortiums tels que : RRM-Frontline (avec ACF comme lead), NEX’EAU (consortium avec GRET & URD -SI en lead), Réponse multisectorielle Santé Nut EHA SAME intégrée dans le Yagha (PUI lead du consortium)

DIMENSIONNEMENT DE L’EQUIPE EN BASE / COORDINATION

En juin 2024, la mission est composée :
– 1 bureau de Coordination à Ouagadougou : 14 expatriés (DP, DPA Programme, Coordo Log, Coordo Fin, Coordo Sécu & accès, Coordo SAME, Coordo SERA, Adjoint Coordo PARIC, Coordo Grants, Grants Manager + projet transverses 5 personnes) et 53 employés nationaux.
– 2 bases et 4 sous-bases terrain composées de 8 à 10 expatriés et d’environ 100 staffs nationaux.
L’équipe Grants et Partenariat est actuellement composée de 3 personnes : Coordinatrice Grants et Partenariats, Grant Manager, Responsable Partenariats Locaux. Le/la Chargé.e de reporting et de communication viendra appuyer l’équipe.

OBJECTIF GENERAL DU POSTE

• Sous la supervision et avec le soutien de la Grant Manager, le rôle principal du Responsable Reporting/Communication (RCO) est de coordonner la production de rapports de haute qualité.
• Il/Elle pourra être amené à contribuer à la rédaction des propositions de projet et tout autre document destiné à être diffusé à l’externe. Pour accomplir ces tâches, le/la RCO travaille en étroite collaboration avec les membres du département Grants ainsi qu’avec les équipes programme et support de la mission.
• Le/la RCO contribuera également à garantir la conformité avec les réglementations des bailleurs, afin de renforcer la redevabilité envers eux.
• Le/la RCO appuiera l’amélioration de la communication interne au niveau de la coordination ainsi que la communication interne avec les bases terrain. Dans un environnement très sensible en matière de communication externe, sous la responsabilité du Chef de Mission (CD), le/la RCO participera à l’élaboration d’une stratégie de communication destinée à un public externe et afin de répondre aux exigences bailleur.

ENJEUX ET DEFIS SPECIFIQUES

1/ Le manque d’accès sécurisé aux zones les plus touchées par la crise peut limiter la capacité du RCO à obtenir des données précises et actualisées, essentielles pour produire des rapports de qualité et concevoir des stratégies de communication efficaces.
2/ Les bailleurs de fonds internationaux imposent des réglementations strictes en matière de reporting et de communication. Le RCO doit s’assurer que toutes les communications et rapports respectent ces exigences, ce qui peut nécessiter une attention particulière aux détails et une compréhension approfondie des différents cadres de financement.
3/ Renforcer la redevabilité et la transparence envers les bailleurs est essentiel pour maintenir et obtenir des financements. Le RCO doit veiller à ce que les informations communiquées soient précises et reflètent fidèlement la réalité des opérations sur le terrain.
4/ Dans un contexte où la perception internationale du Burkina Faso est fragile, une communication externe inadéquate pourrait nuire à la mission. Le RCO doit naviguer avec soin dans la conception d’une stratégie de communication qui renforce la crédibilité de l’organisation tout en protégeant les acteurs sur le terrain.

5/Coordination des rapports intermédiaires et finaux ECHO, CDCS, BHA, AFD, DUE pour soumission entre octobre et novembre
6/Développement du plan de communication (posts réseaux sociaux, déploiement d’un photo-reporter sur les zones d’intervention)
7/Appui à l’élaboration des proposition de projets (SRF, ECHO, etc..)