Responsable Administratif et Financier (h/f)

Rejoignez Renatura Congo, une ONG de protection de la biodiversité, sur une mission stratégique, pleine de sens et au sein d’une équipe dynamique !

Contexte du poste

Renatura Congo est une association de droit congolais, née au Congo Brazzaville en octobre 2005. Son objectif est de promouvoir le développement durable par la conservation de la biodiversité, grâce à :

• L’action, en menant des études et des activités pour la sauvegarde des espèces sauvages et des milieux naturels menacés de disparition.
• L’information, grâce à des activités de sensibilisation du grand public aux problèmes environnementaux, à des interventions en milieu scolaire ou à la diffusion d’outils pédagogiques.
• L’appui à la société civile et à la construction de projets relatifs à la protection d’espèces et milieux menacés.

L’association comporte 4 pôles d’activité :

• Conservation des tortues marines sur le terrain (suivi et protection des pontes, libération des captures accidentelles dans les filets de pêche)
• Éducation et sensibilisation à l’environnement (écoles, villages, grand public)
• Recherche scientifique sur le milieu marin (tortues, cétacés, habitats naturels, aires marines protégées)
• Appui à la création et à la gestion des aires marines protégées

Le fonctionnement de l’association repose essentiellement sur des subventions issues d’organisations publiques et privées internationales et des dons d’entreprises. Renatura fait actuellement face à un développement de l’ensemble de ses activités, et notamment la perspective d’un projet national sur l’éducation et la sensibilisation à l’environnement en 2024. Ce projet requerra une coordination administrative et financière importante, ainsi qu’un accompagnement des sous-bénéficiaires dans le respect des standards internationaux.

Mission principale

Assurer la gestion administrative et financière générale de l’association, en appui à la direction (directrice + adjoint(e)). Plus spécifiquement :

Missions de gestion administrative et financière

• Préparer et suivre les rapports narratifs et financiers à destination des différents partenaires et bailleurs de fonds de l’association
• Gérer l’administration de l’association (correspondance, documentation, suivi des contrats…)
• Superviser la secrétaire-comptable dans le suivi de la comptabilité
• Autoriser les dépenses liées aux activités
• Vérifier quotidiennement les dépenses réalisées
• Contrôler quotidiennement les états de caisse (principale et secondaire)
• S’assurer de l’éligibilité des justificatifs comptables
• Former les nouveaux agents au respect des normes comptables de l’association
• Mettre à jour annuellement le manuel de procédures internes

Missions de gestion des ressources humaines

• Préparer les fiches de paie et le décaissement des salaires
• Rédiger les contrats de travail et assurer leur suivi
• Participer au recrutement des agents (fiche de poste, publication, entretien, rédaction des contrats)
• Organiser et maintenir à jour le planning des congés/absences des agents

 Missions d’appui aux partenariats

• Administrer et suivre les subventions déléguées attribuées aux partenaires de mise en œuvre du projet national ESE sur le terrain
• Organiser des formations de gestion administrative et financière de base pour ces sous-bénéficiaires afin de les accompagner dans la gestion des fonds.

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