Le travail de l’EPER est porté par la vision d’un monde juste, dans lequel la paix règne et la dignité de tous les êtres humains ainsi que les moyens de subsistance naturels sont respectés. L’organisation poursuit cet objectif dans le cadre de référence de l’Agenda 2030 à travers quatre thèmes prioritaires : « justice climatique », « droit à la terre et à l’alimentation », « asile et migration », « inclusion ». L’EPER fournit également une aide humanitaire aux victimes de catastrophes naturelles et de conflits armés. Elle vise une transition aux niveaux social, économique et politique. L’EPER contribue à améliorer les conditions de vie des personnes en Suisse et à l’étranger et revendique leurs droits. À cette fin, elle sensibilise et mobilise la société, les sphères politique et économique ainsi que les Églises.
En RDC, où elle est depuis longtemps active à travers des programmes de développement, EPER a ouvert en plus une mission d’aide humanitaire en février 2019. Elle concentre depuis ses interventions humanitaires dans les zones difficiles d’accès de plusieurs territoires du Nord-Kivu (Rutshuru, Masisi, Walikale et Lubero) et du Sud-Kivu, où elle est présente de façon permanente et exécute directement, avec ses propres équipes, des activités de Réponse Rapide (notamment par la distribution de cash inconditionnel), de Veille Humanitaire (suivi des mouvements de population), d’Eau/ Hygiène/ Assainissement, de Réhabilitation/ Ouverture de l’accès humanitaire via le Cash for Work, et de Relance Agricole. Les projets de la mission d’aide humanitaire sont actuellement financés (en direct ou via un consortium avec MEDAIR ou Dan Church Aid) par ECHO, BHA, SDC, OCHA – CHF et sur fonds propres (pour un volume annuel supérieur à 10 millions $) et leur mise en œuvre mobilise 15 expatriés et 160 salariés nationaux au nord et sud Kivu.
Pour supporter le.la Coordinateur.trice financier/e et les responsables de projet, HEKS/EPER recrute dès que possible ou à convenir un-e:
Responsable Administratif, RH et Financier, Nord Kivu, 100%
Vos principales responsabilités :
Gestion financier, budgétaire et comptable des bureaux:
- Vous s’assurez que la comptabilité est saisie selon les règles internes et communiquée au/à la Coordinateur/trice Financier/e selon le calendrier établi, après validation du/de la Coordinateur/trice Terrain
- Vous êtes le garant de la tenue des comptes et veille à ce titre à ce que les soldes de caisses et de comptes bancaires soient en permanence absolument justifiés par les pièces comptables appropriées
- Vous assurez de la bonne tenue et de l’archivage des documents comptables et RH (journaux, justificatifs comptables, rapprochement bancaires, inventaires physiques, relevés bancaires, dossiers RH, etc.)
- Vous préparez les pièces Finance et RH à soumettre au/à la Coordinateur/trice Financier/e en vue d’un audit
Gestion des ressources humaines nationales des bureaux:
- Vous êtes garant des processus de recrutement sur la base (validation des fiches de poste, demandes de recrutement, grille de sélection, etc.)
- Vous participez aux décisions disciplinaires ou de fin de contrat de travail en lien avec le/la Coordinateur/trice Terrain
- Vous participez à l’intégration de tout nouveau salarié sur la base, procède à leur induction administrative et s’assure en particulier que les procédures administratives, RH et financières soient expliquées et comprises
Gestion administrative des bureaux:
- Vous participez à l’élaboration par le/la Coordinateur/trice Administratif et financier des Conventions de partenariat avec les ONG locales dans le cadre des projets. Vous leur apportez un appui et une formation technique sur les outils et procédures financières et contrôle mensuellement leurs rapports financiers
- Vous vérifiez et validez tous les contrats rédigés sur la base
Participer a la coordination sur les bureaux, le reporting et la circulation de l`information:
- Vous envoyez les rapports internes et externes au/à la Coordinateur/trice Terrain, au/à la Coordinateur/trice Financier/e, Coordinateur/trice Admin/RH en respectant les délais de validation interne (Base de données RH / Pack RH / Comptabilité / Suivis budgétaires / prévisionnel de trésorerie)
- Vous participez aux réunions de base et de coordination interne dont vous êtes un membre actif
- Vous assurez une circulation efficace de l’information Admin, Finance, Ressources Humaines aux équipes base et à la coordination
Superviser et encadres les equipes “Admin/RH/ Finance”:
- Vous supervisez et organisez le travail de l’ensemble de l’équipe Admin, Finance, RH, directement ou non
- Vous rédigez les profils de postes de son équipe, réalise ou délègue les entretiens de recrutement
- Vous mettez en place des plans d’action individuels pour les membres de son équipe, réalise des formations et les évaluations annuelles
Vos atouts et compétences :
- Bachelor en ou gestion financière, administrative, management general ou similaire
- Min 3 ans expérience dans un contexte humanitaire d’urgence
- 2 expérience en gestion de projet, gestion financière et logistique appréciée
- Expérience en gestion d‘équipe, en gestion de projet, gestion financière et logistique appréciée
- Maîtrise du français/langue maternelle et bonne connaissance de l’anglais
- Connaissance des bailleurs de fonds institutionnels (ECHO, BHA, agences des Nations Unies, etc.) avec un atout pour les secteurs d’activité suivants : EHA, SAME, distributions d’urgence (cash et AME)
- Connaissance du logiciel SAGA est un atout non negligeable
- Capacité à travailler de manière indépendante avec un sens de l’initiative et de la responsabilité, mais aussi à travailler avec différents partenaires
- Bonne résistance au stress et capacité d’adaptation à des conditions climatiques et physiques difficiles.
- Compétences analytiques
Nous vous offrons :
- Un poste intéressant et stimulant dans un environnement international dynamique
- Un package salarial compétitif
- Lieu de travail : dans nos projets au Nord Kivu
- Paquet d’assurances
- Logement fourni par l’EPER
- Un contrat de 6 mois renouvelable
- Date d’entrée en fonction : dès que possible, ou après accord
How to apply
Souhaitez-vous rejoindre l’équipe EPER ? Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature complète (CV, lettre de motivation et certificats), exclusivement via notre portail en ligne. La date limite de dépôt des dossiers est fixée au . (Les applications de courrier électronique ne seront pas acceptées.)
Responsable Administratif, RH et Financier, Nord Kivu, 100% (refline.ch)
Pour plus d’informations sur HEKS, visitez le site www.heks.ch.