Responsable administratif.ve et financier.ère

L’association Cartooning for Peace a été créée en 2006 à l’initiative de Kofi Annan, Prix Nobel de la Paix et ancien secrétaire général des Nations unies, et du dessinateur de presse Plantu. Cartooning for Peace est un réseau international de dessinateurs et dessinatrices de presse engagés à promouvoir, par le langage universel du dessin de presse, la liberté d’expression, les droits de l’Homme et le respect mutuel entre des populations de différentes cultures ou croyances. Aujourd’hui présidée par le dessinateur français Kak, l’association de loi 1901 est reconnue d’intérêt général.

L’association déploie ses activités en France et à l’étranger autour de trois axes stratégiques :
– la promotion du dessin de presse à travers des partenariats éditoriaux avec les médias (Le Monde, France 24, le Temps, Moyen-Orient…), des publications , des expositions, des événements et des rencontres grand public
– la pédagogie par le dessin de presse grâce à la création et diffusion de kits pédagogiques, l’accompagnement de professionnels de l’éducation, l’organisation d’ateliers-rencontres dans les milieux scolaire, extrascolaire et pénitentiaire
– le soutien aux dessinateurs et dessinatrices de presse menacés ou empêchés d’exercer librement leur profession

Missions :
Sous le contrôle et l’autorité du Président, du Bureau de l’Association, et de son conseil d’administration, et sous la direction de la déléguée générale, le ou la responsable administratif.ve et financier.ère, travaillera en étroite collaboration avec l’équipe permanente et aura pour mission la bonne gestion administrative, comptable et financière de l’association.

Détails du poste

Vous assurerez la bonne gestion budgétaire, financière et comptable de l’association, dont :
– La construction et le suivi permanent du budget annuel de l’association selon les budgets projets et conformément aux directives de la direction.
– L’élaboration ou la supervision des budgets prévisionnels des projets, appels d’offres, et demandes de subventions, ainsi que l’élaboration ou la supervision des rapports financiers y afférant,
– Le contrôle de la bonne exécution financière des contrats et conventions,
– Un appui administratif et financier auprès des membres de l’équipe pour la mise en œuvre des projets.
– Le suivi des relations bancaires et des relations clients et fournisseurs,
– La bonne tenue des opérations bancaires, de facturations, de paiements, et du suivi des encaissements.
– La tenue et le perfectionnement des outils de pilotages, dont l’élaboration et le suivi du plan de trésorerie,

– Le pilotage de la comptabilité générale en lien avec le cabinet d’expertise comptable,
– La préparation, suivi et classement de la documentation pour la gestion comptable et analytique courante,
– La vérification régulière des écritures comptables et corrections des grands livres en lien avec l’expert-comptable
– Une aide auprès du cabinet d’expertise comptable dans sa mission d’élaboration des états financiers.
– Une assistance auprès de la DG pour la réalisation des documents internes (budgets votés, comptes rendus financiers,…) et leur présentation auprès du Bureau et du Conseil d’Administration.
Vous assurerez le suivi administratif des ressources humaines, dont :
– La préparation des éléments pour l’établissement des fiches de paies par le cabinet comptable,
– Le suivi des données relatives à la paie, aux congés, aux remboursements des frais de personnel, aux indemnités, à la médecine du travail, etc…
– La gestion du dossier du personnel, le suivi administratif des embauches et des départs
– La supervision des déclarations fiscales et sociales

Vous assurerez la gestion administrative générale, dont :
– Le suivi de la logistique bureautique et des équipements (fournitures, bureaux, informatique, abonnements, etc.),
– La gestion, la rédaction et le suivi des conventions
– Le suivi des relations administratives avec l’administration, les institutions et financeurs.

Vous serez assisté.e d’une personne présente à temps partiel.