Description
Con sede en San Jose, y bajo la responsabilidad del Jefe/a del proyecto en Costa Rica y de la división agrícola de Expertise France en la sede (París), y en estrecha colaboración con los socios costarricenses, el Responsable administrativo y financiero del proyecto será responsable de la gestión financiera y contable de las actividades del proyecto.
En particular, desempeñará las siguientes tareas:
Gestión financiera y administrativa
- Garantizar el seguimiento financiero del proyecto según los formatos y procedimientos establecidos en Expertise France;
- Supervisa los gastos y las facturas de los proveedores (seguimiento, recordatorios, registro administrativo);
- Garantizar la conformidad de las facturas y los justificantes antes de los pagos.
- Prepara los recibos de pago y las órdenes de pago;
- Asegura la transmisión de los documentos justificativos a la sede de EF en París;
- Comprueba los documentos de compromiso y el cumplimiento de las normas francesas de contratación pública;
- Preparar y participar en los ejercicios mensuales y plurianuales de planificación presupuestaria (previsión y presupuestos) en estrecha colaboración con los Responsables de Proyecto, los Expertos Clave y el Director Ejecutivo, así como con otros Responsables Financieros del programa;
- Elaborar previsiones financieras basadas en el plan de acción con la ayuda del Responsable de proyecto y los Asistentes de proyecto;
- Preparar informes financieros mensuales para la Sede, la Dirección del Programa y la Comisión Europea;
- Supervisar la gestión de los contractos y alertar sobre la necesidad de renovaciones/extensiones;
- Asesorar al Líder de Proyectos y al Asistente sobre los aspectos financieros del contrato, cuestiones relacionadas con la TVA o la facturación.
Gestión contable
- Organizar y coordinar las auditorías;
- Garantizar los controles necesarios para la fiabilidad de los datos financieros del proyecto;
- Garantizar la aplicación de los procedimientos de pago, así como las buenas prácticas de registro contable;
- Verificar los diarios bancarios y de caja, incluyendo la realización de controles aleatorios;
- Supervisar el control de los documentos contables;
- Preparar los documentos de cierre contable mensuales, trimestrales y anuales en coordinación con la sede de Expertise France;
- Supervisar los asientos contables (descripciones, códigos contables, códigos analíticos, conciliación, tipos de cambio, etc.) en las herramientas disponibles: ERP, SAGE y ficheros Excel.
Adjudicacion de contratos y otras tareas
- Preparar los planos de adjudicación de contratos (estudios, contratación de expertos, empresas etc.);
- Actualizar y seguir los contratos previstos en el plano de adjudicación, asegura la transmisión de los documentos justificativos a la sede de EF en París y sobre las herramientas disponibles (SAGE, PLACE etc);
- Si necesario, apoyar y facilitar los procedimientos para abrir una cuenta bancaria EF en Costa Rica;
- Garantizar el desarrollo y el mantenimiento de un sistema de archivo a nivel de proyecto junto con los responsables de proyecto y los asistentes de proyecto;
Proponer y participar en la redacción o mejora de los procedimientos administrativos o financieros.
Sector/Theme del proyecto :
Agricultura
Medioambiente y Cambio Climatico
Experiencia profesional específica
El perfil buscado es el de un experto en gestión administrativa y financiera de proyectos con las competencias siguientes:
- Título en finanzas y administración;
- Al menos 4 años de experiencias en la gestión financiera y administrativa de proyectos;
- Conocimientos en las disposiciones legales y reglamentarias vigentes en el país, así como el derecho fiscal y el derecho de sociedades;
- Conocimientos en contabilidad de costes, en control de gestión y en informática de gestión;
- Experiencias en los sectores de la cooperación internacional, del desarrollo agrícola y económico, programa de asistencia técnica internacionales será un plus;
- Experiencia con proyectos financiados por la UE será una ventaja;
- Buenos conocimientos de los mecanismos de gestión de cuenta bancaria, caja, pagamentos
- Experiencia en redacción de reporte financieros (con los donantes tipo UE será una ventaja);
- Experiencia comprobada en la dirección de procesos y consultas con múltiples partes interesadas;
- Experiencias profesionales en Costa Rica y/o América Latina;
Cualificaciones y habilidades
- Excelentes cualidades/habilidades:
– comunicación;
– trabajo en equipo y relaciones;
– síntesis y redacción en español;
- Excelente dominio del español (escrito/oral);
- Buen dominio del inglés es un plus (escrito/oral);
- Espíritu de equipo;
- Organización, autonomía y capacidad de adaptación;
- Resiliencia y capacidad de adaptación a circunstancias imprevistas.
How to apply
Documentos a aportar:
- Las solicitudes incluirán los siguientes documentos e información:
- CV con referencias;
- Carta de motivación ;
- Los candidatos interesados en esta oportunidad están invitados a presentar su solicitud lo antes posible, reservándose Expertise France la posibilidad de proceder a la preselección antes de esta fecha.
- El proceso de selección se realizará en dos etapas:
- Inicialmente, Expertise France establecerá libremente una lista restringida.
- En segundo lugar, los candidatos seleccionados podrán ser invitados a una entrevista.
Gracias por postular en este link :