Le/la « Responsable communication, administration et développement» travaillera en étroite collaboration avec les dirigeants du Conseil d’Administration (CA) et l’équipe de terrain, au Cambodge. Le/la salarié(e) sera autonome dans la mise en œuvre de sa mission et rendra compte régulièrement aux membres du bureau du Conseil d’Administration. Ses responsables et référents directs du CA seront la Présidente de l’association et la chargée des actions locales.
MISSION GÉNÉRALE :
Le/la salarié(e) du siège est le porte-parole de la philosophie et de la stratégie de l’ONG. Il est aussi un lien entre les dirigeants-fondateurs de l’association et le terrain
La principale responsabilité du salarié du siège est la gestion administrative et financière de l’association en France.
Il/ Elle aura également en charge l’élaboration, le développement et la mise en œuvre de la stratégie de mobilisation de fonds et d’équipes en vue d’assurer le bon déroulement des programmes de terrain menés au Cambodge.
MISSIONS SPÉCIFIQUES :
-Suivi administratif et financier
- Gestion quotidienne de l’association :
– Appui au trésorier de l’association dans la gestion des fonds et l’actualisation de la base de données des donations
-Établissement des certificats de défiscalisation
-Relations et communication avec les parrains-marraines et donateurs
– Gestion des e-mails et lien avec les parrains/marraines (en collaboration avec la personne du CA ayant un lien avec le parrainage)
-Gestion des parrainages en communication avec le terrain - Gestion administrative des départs à l’étranger des expatriés en mission terrain (VSI, Service Civique, groupes étudiants, scouts et bénévoles)
- Organisation des réunions du Conseil d’Administration et de l’Assemblée Générale de l’association : dossiers préparatoires, présentation et explications, comptes rendus et procès-verbaux
-Suivi RH, accompagnement et formation
- Soutien des membres du CA dans le recrutement de l’équipe française expatriée (volontaires en Service Civique et bénévoles de terrain)
- Animation et coordination des équipes (bénévoles et volontaires de terrain, parrains-marraines, bénévoles en France)
- Formation des volontaires et des bénévoles avant leur départ en mission au Cambodge.
- Accompagnement de l’équipe française sur le terrain (échanges Skype réguliers) ainsi que les bénévoles ponctuels en France.
-Suivi des projets & activités de terrain (Cambodge)
En relation régulière avec le coordinateur de terrain Français et le Directeur Exécutif khmer :
- Suivi des activités et des projets en cours.
- Rédaction de rapports d’avancement au CA
-Levée de fonds :
• Rédaction des dossiers de demandes de subvention en France
• Suivi des dossiers en cours : reporting et communication bailleurs
• Accompagnement de la recherche de fonds sur le terrain
-Communication (en collaboration avec l’équipe française de terrain) :
• Rédaction et mise en page du bulletin trimestriel de l’association (« Le Petit Tigre »). Diffusion par voie électronique et postale.
• Collaboration avec le coordinateur dans la rédaction du rapport annuel et du rapport moral et diffusion.
• Gestion et actualisation des supports de communication web (site internet de l’association, réseaux sociaux, page HelloAsso, etc.)
• Élaborer et actualiser les autres supports de communication de l’association (brochures, goodies, etc.). Se charger de l’impression et de la diffusion.
-Animation et développement du réseau en France :
• Mobilisation de réseau en France afin d’impulser des actions de récolte de fonds et coordination des équipes bénévoles sur les événements.
• Coordination des actions locales 17 et du Collectif jeunes Action Cambodge, en collaboration avec certains membres du CA.
• Organisation d’événements en vue de diffuser l’action de notre ONG.
• Participation à toutes les rencontres et réunions de nos partenaires en France (La Guilde Européenne du Raid, la Fondation Caritas France et ses fondations Familiales abritées, etc…).
Expériences / Formation
PROFIL :
Formation
Minimum Bac + 3 dans les domaines suivants : Développement, Action Humanitaire ou Solidarité Internationale, Social, Education (IEP, droit, école de commerce, sciences humaines, économiques et sociales, etc.).
Compétences & expérience
• Connaissances et/ou expérience en gestion de projet (montage de projet, suivi financier, gestion des ressources humaines, etc…)
• Connaissance globale des enjeux de la solidarité internationale
• Connaissance du monde associatif et réseau d’acteur liés
• Connaissances et/ou expérience en communication et levée de fonds
• Une connaissance du Cambodge ou expérience en volontariat international serait un plus.
• Maîtrise de l’anglais indispensable
• Maîtrise des outils bureautiques et des réseaux sociaux. Des connaissances en logiciels de design/communication (Indesign, Photoshop…) et en base de données (Access) sont un plus.
Caractéristiques Personnelles :
• Autonomie et leadership : Savoir travailler seul et gérer son temps.
• Ouverture d’esprit et adaptabilité : Avoir le sens de l’écoute, savoir déléguer, être polyvalent.
• Dynamisme : Être force de proposition et sociable, stimuler le travail en équipe.
• Rigueur et sens de l’organisation : Avoir des capacités rédactionnelles (production de nombreux supports de communication et de documents finaux). Être autocritique, appliqué et attentif au moindre détail.
• Sensibilité aux problématiques de l’enfance et de l’éducation.
Salaire
MODALITES PRATIQUES :
Durée : 12 mois
Date de début : 1 mars 2024
Statut : CDD de 1 an renouvelable. Possibilité d’évolution en CDI.
Recrutement en Parcours Emploi Compétences (PEC) privilégié mais pas obligatoire (nous contacter pour plus d’informations).
Conditions : Temps plein, 1 800 euros brut.
50% de la mutuelle pris en charge par l’association.
Frais de mission et de déplacements pris intégralement en charge.
Localisation et particularités :
-Au moins une journée de travail par semaine au sein d’un local loué par l’association (La Rochelle). Travail ponctuel au siège de l’association, à Sainte Marie de Ré (17740). Exception possible pour les personnes habitant sur Paris.
-Télétravail le reste du temps.
-Déplacements ponctuels en région parisienne pour rencontres partenaires et réunions et pour l’animation du réseau dans toute la France.
-Travail certains week-ends pour des réunions ou l’organisation d’événements.
-Mission annuelle au Cambodge.
Comment postuler
Merci de nous adresser une lettre de motivation, un CV et 3 recommandations (avec coordonnées)
sous la référence «Responsable Communication, Administration et Développement » aux adresses mails suivantes :
[email protected]; [email protected]; [email protected];
[email protected].
#top .hr.hr-invisible.av-k5gsndxp-07b63d36aec9d99348061f1c7cdf9b77{height:30px}
