Responsable de composante “Ressources humaines en santé” / Assistant·e technique international·e DRH

Expertise France

Agence publique, Expertise France est l’acteur interministériel de la coopération technique internationale, filiale du groupe Agence française de développement (groupe AFD). Deuxième agence par sa taille en Europe, elle conçoit et met en œuvre des projets qui renforcent durablement les politiques publiques dans les pays en développement et émergents. Gouvernance, sécurité, climat, santé, éducation… Elle intervient sur des domaines clés du développement et contribue aux côtés de ses partenaires à la concrétisation des objectifs de développement durable (ODD). Pour un monde en commun. En savoir plus : www.expertisefrance.fr

Expertise France en Guinée

L’Agence Expertise France est présente en Guinée depuis 2015, y compris dans le secteur de la santé. Dans le contexte post-Ebola, sur fonds français et européens, l’Agence a mis œuvre un portefeuille de projets en faveur de la sécurité sanitaire internationale. Expertise France met aussi en œuvre des projets en faveur du renforcement des systèmes de santé.

Description du projet

Le programme d’appui au secteur de la santé en Guinée (PASSGUI), financé par l’Union européenne à hauteur de 20 millions d’euros, avec un cofinancement parallèle de la France et de la Belgique, mis en œuvre par Expertise France et Enabel, a pour objectif d’améliorer et rendre plus équitable l’accès aux soins de santé de qualité par la transition vers la couverture sanitaire universelle.

Dans cette perspective, le projet interviendra sur Les produits suivants :

• P1 : Gouvernance
• P2 : Offre de services
• P3 : Médicaments et consommables
• P4 : Ressources humaines en santé
• P5 : Financement par la demande

Il est prévu que l’action couvre tout le territoire guinéen pour ce qui concerne la réforme du système sanitaire. Une expérience pilote se concentrera sur les régions de Conakry et Nzérékoré.

Le produit Ressources humaines en santé constitue une composante, et est structurée autour des axes suivants :

1. Appui à la gouvernance des RHS :

• Assistance technique à la DRH
• Appui à la mise en œuvre du statut particulier des agents de la santé
• Accompagnement des autres réformes en cours ou à venir (recrutement, encadrement des stages étudiants et de bénévolat, logiciel de suivi)
• Appui technique à l’actualisation de la GPEC (y compris compétences, profils de poste, carrière)
• Appui technique à l’actualisation PDNRHS, sa diffusion et son suivi
• Appui à l’élaboration d’un plan de recrutement prioritaire, moyen et long terme et son suivi
• Appui à l’actualisation des cadres organiques

2. Renforcement des capacités gestion des RHS :

• Formation sur les manuels de procédures en GRH

3. Appui à la planification et à la régulation de la formation initiale et continue

• Analyse des filières de formation existantes
• Appui au recensement et à la digitalisation de la formation continue
• Appui à l’élaboration d’un plan de formation prioritaire, moyen et long terme
• Appui technique sur le système d’accréditation des écoles de formation en santé
• Appui aux missions conjointes d’inspection des écoles de santé.

Ces activités peuvent être menées directement par le/la responsable de composante « Appui à la gouvernance des RHS », ou par des partenaires, ou expert·e·s court-terme.

Il/elle peut être amené·e à contribuer à d’autres activités pertinentes.

Situation/position : Direction des Opérations – Direction Pays Guinée

Le/la responsable de composante « Appui à gouvernance des ressources humaines en santé » est placé.e sous la responsabilité hiérarchique d’un.e chef.fe de projet dans l’équipe-projet PASSGUI.

Il/elle est également Assistant·e technique international·e, sous la direction fonctionnelle du Chef de la Division des Ressources Humaines (DRH), au Ministère de la Santé et de l’Hygiène Publique guinéen.

Il/elle manage hiérarchiquement un·e chargé.e de composante « Appui à la gouvernance des ressources humaines en santé » / assistant.e technique national.e.

Il/elle travaille en lien fonctionnel avec les autres membres de l’équipe projet :

• Les autres assistants techniques internationaux et nationaux
• Un.e chargé.e de suivi, évaluation, redevabilité et apprentissage
• Un.e chargé.e d’appui opérationnel

Il/elle travaille aussi en lien fonctionnel avec les expert.e.s techniques des autres projets, les collaborateurs/trices de l’Unité de Support Projets Guinée sur les aspects support.

Missions :

Le/la responsable de composante « Appui à la gouvernance des ressources humaines » est responsable de la mise en œuvre des activités de sa composante, dans l’équipe-projet PASSGUI. Il/elle assure la planification, le pilotage, et coordonne la mise en œuvre des activités de sa composante. Il/Elle est responsable du suivi des indicateurs et du reporting pour sa composante.

D’un profil technique, il/elle est également Assistant.e technique international·e, en charge du renforcement des capacités et des procédures de la Division des Ressources Humaines (DRH) du Ministère de la santé et de l’hygiène publique guinéen.

Il/elle manage un·e chargé.e de composante « Appui à la gouvernance des ressources humaines en santé » / assistant·e technique national·e.

Il/elle assure l’animation de la composante « Appui à la gouvernance des ressources humaines en santé » dans son ensemble, incluant les partenaires, les experts court-terme.

Il/Elle travaille en coordination avec les acteurs nationaux et régionaux concernées par sa thématique, les bailleurs, les partenaires de mise en œuvre de sa thématique, et les autres PTF actifs sur la thématique.

Les responsabilités du/de la responsable de composante couvrent les aspects suivants :

1. Mise en œuvre

• Le/la responsable de composante est responsable de la mise en œuvre des activités de sa composante directement et/ou à travers des partenaires ou des expert·e·s court-terme
• Le/la responsable de composante sera aussi amené·e à apporter ses contributions sur les autres produits du projet compte-tenu de son expertise

2. Assistance technique

En tant qu’Assistant·e technique international·e :

• Appuie le suivi de la lettre de mission de la DRH ;
• Appuie l’élaboration, la mise en œuvre et le suivi du plan d’action opérationnel annuel (PAO) de la DRH ;
• Renforce les capacités et assure le transfert des compétences auprès de la DRH ;
• Est en charge d’appuyer le développement des documents méthodologiques, procédures et outils de la DRH et leur mise à jour le cas échéant ;
• Met en œuvre directement certaines activités d’appui à la DRH (ex : élaboration/contribution à des textes, formation, participation aux instances…)
• Participe aux réunions portant sur les RHS au Ministère de la santé ;
• Contribue aux groupes thématiques sur les RHS ou ayant une incidence sur les RHS.

3. Management d’équipe :

• Assure le management direct (planification, recrutement, suivi, évaluation) du personnel précité
• Organise les réunions régulières de coordination pour la composante.

4. Coordination de composante :

• Responsable du pilotage, de la mise en œuvre et du suivi de la composante ;
• Contribue à l’articulation de la composante avec les politiques, programmes en cours ou à venir en Guinée, en lien avec la composante ;
• Veille à ce que les activités de sa composante soient planifiées et à travers la mise à jour d’un chronogramme mensuel, et communique sur la mise à jour mensuelle de jalons (RPP) ;
• Contribue aux revues de projet pour sa composante, selon le calendrier de la DO ;
• Est responsable du choix des partenaires et du recrutement des expert·e·s dans le cadre de composante ;
• Suit et supervise les acteurs et / ou structures partenaires de mise en œuvre de sa composante ;
• S’assure de la qualité des activités et des livrables-clés contractuels de la composante ;
• Est responsable des activités de communication sur sa composante ;
• En lien avec le/la chef·fe de projet, assure une bonne circulation de l’information sur les actions mises en œuvre auprès des partenaires et maintenir la collaboration ;
• Informe le/la chef·fe de projet du déroulement de la composante, des réunions et toute autre information importante ;
• Contribue à la préparation des comités de pilotage et techniques du projet.

5. Fonctions support :

• Contribue à l’élaboration et au suivi du plan de passation de marché du projet, en lien avec l’USP, pour sa composante ;
• Contribue à la définition des besoins pour les contrats et les achats, en lien avec la coordination des fonctions supports et le/la chef·fe de projet ;
• Contribue au suivi des dépenses liées à sa composante avec l’USP ;
• Contribue au suivi budgétaire de sa composante (prévisionnel), en lien avec l’USP ;
• Suit les procédures administratives et financières d’Expertise France, en lien avec l’USP.

6. Suivi, évaluation, reporting :

• En lien avec le/la chargé·e de suivi-évaluation, relit et consolide les rapports techniques des partenaires si nécessaire ;
• En lien avec le/la chargé·e de suivi-évaluation, et sous la coordination du/de la chef·fe de projet, s’assure de la réalisation du suivi des indicateurs de sa composante, dans le respect du cadre logique ;
• En lien avec le/la chargé·e de suivi-évaluation, et sous la coordination du/de la chef·fe de projet, contribue à la rédaction des rapports bailleurs pour sa composante ;
• En lien avec le/la chargé·e de suivi-évaluation, et sous la coordination du/de la chef·fe de projet, contribue à la capitalisation pour sa composante.

7. Représentation :

• Le/la responsable de composante peut être amené·e à représenter Expertise France en lien avec sa composante, ou par interim.

8. Veille, développement

• Identifie et fait remonter les besoins prioritaires et les demandes d’appui dans le pays ;
• Contribue à la veille, à l’identification de partenariat et d’opportunité de développement en lien avec le projet ;
• Contribue à l’élaboration des notes conceptuelles le cas échéant ;
• Contribue à l’élaboration de la stratégie d’Expertise France en Guinée.

9. Sécurité

• Suit les règles sûreté, en lien avec le/la chef·fe de projet, le Directeur Pays, et la Coordination sûreté régionale Golfe de Guinée.

Diplôme :

• Formation supérieure (niveau Master 2) en lien avec la gestion des ressources humaines, administration sanitaire, management en santé

Expériences :

• Expertise technique confirmée dans le domaine de la gouvernance des ressources humaines, (évaluation des besoins, planification, pilotage, gestion, suivi) ;
• Connaissance approfondie des ressources humaines en santé appréciée : métiers couvrant les personnels médicaux, paramédicaux, administratifs et techniques ;
• Expertise sur l’analyse prospective des besoins et la planification des RH en santé appréciée ;
• Expérience sur la gestion des RHS en établissement ou organismes de régulation en santé appréciée (nationale ou régionale)
• Connaissances sur le système de formations initiale et continue, évaluation, certification, diplômes appréciées, etc.
• Expertise en économie de la santé, en financement de la santé, protection sociale appréciée ;
• Expérience de travail en formation/transfert de compétences appréciée ;
• Maîtrise de logiciel de suivi des RHS appréciée ;
• Expérience de travail dans un pays en voie de développement appréciée ;
• Maîtrise des fondamentaux de la gestion de projet et du cycle de projet appréciée ;
• Connaissance de la zone un atout ;
• Connaissance de l’Union européenne, d’Expertise France un atout.

Aptitudes :

• Esprit d’initiative, autonomie et réactivité ;
• Capacités d’adaptation ;
• Très bonnes qualités d’organisation, capacité à identifier les priorités ;
• Capacités d’analyse et de synthèse ;
• Capacités d’expression à l’oral et à l’écrit ;
• Aptitude à communiquer, coordonner et travailler en équipe ;
• Sens de la diplomatie, qualités relationnelles ;
• Maîtrise opérationnelle des logiciels bureautiques ;
• Excellente maîtrise du français (écrit et oral) ;
• Intégrité, ponctualité, et professionnalisme ;
• Capacité à travailler dans un milieu multiculturel, respect de la diversité.

Informations complémentaires :

• Contrat : Contrat à durée déterminée d’usage, expatrié
• Lieu de la mission : Conakry, avec déplacements ponctuels possibles en région
• Durée de la mission : 12 mois, renouvellement possible sur une durée maximum de 42 mois
• Date de prise de fonction : A partir d’octobre 2024