El/la Responsable de Desarrollo de Propuestas se encargará de:
En estrecha colaboración con la Dirección País y activando la Unidad de Grants, garantizará la supervisión, el seguimiento y el apoyo al desarrollo de nuevas propuestas para la misión.
El/la Responsable de Desarrollo de Propuestas tomará la iniciativa y coordinará el proceso de desarrollo de propuestas de financiamiento, asegurando notas conceptuales de alta calidad, organizando una red y el trabajo en equipo con los perfiles claves de la misión (técnicos, MEAL, Dirección), de conformidad con los lineamientos de los donantes, asegurando de que toda la documentación esté en línea con el expertise técnico, sectorial, estrategia y las directrices internas de revisión y validación de Acción contra el Hambre.
Para garantizar procesos eficientes y seguimiento de los desarrollos de nuevas propuestas, se espera que la persona a cargo desarrolle y mantenga herramientas que faciliten procesos de nuevas formulaciones actualizadas (cronogramas, listas de chequeo, marcos lógicos maestro, matriz de capitalización de nuevos/potenciales socios, matriz de análisis de convocatorias, etc.), herramientas de búsqueda que permitan hacer el rastreo de nuevas convocatorias, mapas de proceso de formulaciones y nuevas alianzas, manteniendo al día la pipeline de propuestas y manteniéndose actualizado/a sobre los requisitos de los donantes.
Se requieren para este perfil, habilidades específicas de relacionamiento (interno y externo), dinamismo, altas habilidades de comunicación, liderazgo inspiracional que genere dinámicas positivas de trabajo en red (internas y con potenciales socios), así como un nivel alto en de trabajo en equipo, de trabajo autónomo y estructurado, capacidad de análisis (para lectura de contexto, de coyuntura, de la estrategia país, de nuestra propuesta de valor, de nuestros desarrollos técnicos, de acciones de innovación y de valores agregados), así como altas habilidades de redacción y construcción de textos.
Las principales actividades que desempeñaras son las siguientes:
Objetivo 1: Identificación, coordinación, elaboración, redacción y presentación de notas conceptuales y de propuestas de alta calidad, siguiendo los procesos de validación de Acción Contra el Hambre y teniendo en cuenta las directrices de los donantes.
- Bajo la supervisión de la Dirección Adjunta y activando la Unidad de Grants con los miembros que se requiera, lidera la preparación de notas conceptuales y nuevas propuestas, para ser presentadas a los donantes, asegurando que las propuestas sean validadas y enviadas a tiempo.
- Se asegura que las propuestas y notas conceptuales estén de acuerdo con los marcos, las directrices y el lenguaje de los donantes.
- Participa en las primeras discusiones técnicas con el donante, cuando se requiera y se encargará de trasmitir la información a los miembros del equipo involucrado en los procesos de redacción de propuestas.
- Sigue el Marco Estratégico de Acción contra el Hambre en Colombia y promueve la armonización de indicadores y medios de verificación (misión, regionales y de donantes).
- Garantiza el respeto de los procedimientos operativos estándar de Acción contra el Hambre en Colombia y el procedimiento de validación definido internamente por la misión y por la sede en Madrid.
- Se asegura de que las propuestas tomen en cuenta las Directrices de Género, Protección, Medio Ambiente y Rendición de Cuentas, de acuerdo con las políticas de Acción contra el Hambre.
- Activa el mapa de procesos de presentación de propuestas en caso de presentarse una nueva oportunidad de financiamiento, asegurándose que la información está clara para todos los involucrados en la presentación de propuestas (formatos, información general, responsabilidades, tiempos, lineamientos, entre otros), y con un timeline claro, para asegurar el mayor rigor, calidad y tiempos.
- Coordina la respuesta a los comentarios de los donantes y garantiza la presentación oportuna de los comentarios solicitados y la nueva presentación de propuestas.
- Mantiene contacto permanente con sede (coordinación de producción) para la actualización del pipeline de propuestas, el desarrollo de estas y el seguimiento/rastreo de las propuestas presentadas, para apoyar la planificación de objetivos de firma de la misión.
- Lidera la actualización y difusión del calendario de propuestas (y objetivos de volumen de firma) para toda la misión, asegurando que se cumplen los tiempos de presentación y que los procesos se generen en calidad y tiempo.
- En el caso de requerir contratación de consultorías o áreas especializadas para el desarrollo de propuestas, se encarga de la búsqueda efectiva y oportuna de los perfiles requeridos, los procesos de contratación y de recibir entregables a satisfacción para complementar y fortalecer los procesos de presentación de propuestas con la validación de la Dirección Adjunta.
- Lidera el diseño, planeación, e implementación de análisis de necesidades junto con las Jefaturas de Base y en coordinación con la Unidad de Gestión de Información + Monitoreo, para el desarrollo de nuevas propuestas.
- Se encarga de completar la matriz de análisis de convocatorias, lecciones aprendidas de propuestas y de su socialización con los equipos, para mejorar en el proceso de trabajo y en la calidad de estas.
- Organiza espacios de formación, acompañamiento y orientación a los equipos de terreno, en la presentación de propuestas para fortalecer la capacidad interna de redacción de propuestas.
- Participa activamente en los procesos de Kick-Off misión, aportando desde su conocimiento de los lineamientos de donante el traspaso de la información clave de la formulación a los equipos implementadores.
- Se asegura de activar, orientar y dinamizar el trabajo requerido en equipo para la formulación de propuestas.
- Se asegura de mantener un archivo actualizado de herramientas de trabajo para facilitar las formulaciones de nuevas propuestas y su desarrollo con el rigor requerido (pipeline de propuestas, carpeta de validaciones, cronogramas, anexos de beneficiarios, check-list de contenido de propuestas, correo de luz verde, entre otros).
Objetivo 2: Inteligencia permanente de donantes
- Diseña y activa un sistema de rastreo de convocatorias para ampliar el portafolio de donantes de la misión.
- Analiza la cartera de trabajo de los principales donantes para el país (USAID, COSUDE, ECHO, GIZ, entre otros) y proyecta a través de matrices de consistencia las oportunidades de acceso a financiación para la misión.
- En coordinación con la Dirección País, establece contacto con el personal de la Sede (y el IDRU, previa autorización de sede) sobre posibles oportunidades de financiamiento, cuando se solicite, incluido el mapeo/inteligencia de los donantes.
- Se mantiene activo/a en bases de datos de donantes, plataformas de financiamiento (como Portal UN u otros) para la búsqueda de nuevas opciones de financiación.
- Mantiene actualizado el portafolio de la misión y herramientas de comunicación externa (técnicos, de programas, etc.) junto con el área de comunicaciones para las visitas/reuniones con nuevos donantes y potenciales alianzas.
- Analiza e identifica potenciales socios/aliados para el desarrollo de nuevas propuestas en misión y completa la matriz de capitalización de alianzas/socios para llevar trazabilidad de los contactos y portafolio de externos.
- Establece y actualiza constantemente la base de datos para las pautas y regulaciones de los donantes, y crea hojas informativas para los principales donantes.
- Asegura la formación e información a los equipos sobre la cartera de donantes de la misión.
- Informa a los equipos de programas y apoyo sobre cualquier cambio en las pautas y regulaciones existentes de los donantes.
- Actúa como punto focal de la misión y dinamiza las comunicaciones externas con los donantes y potenciales socios y/o aterrizaje de consorcios, para el desarrollo de nuevas propuestas en coordinación con la Dirección País.
- Identifica con las coordinaciones técnicas de la misión y los jefes de base oportunidades de financiación técnicas especializadas o locales y regionales para ampliar la cartera de donantes.
Esta descripción encaja contigo?
- Título profesional en Ciencias sociales, Comunicaciones, Derecho, Sociología, Ciencias políticas u áreas afines.
- Experiencia previa mínima de 3 años en el sector de la cooperación internacional, conocimiento de principales donantes en el país, y de cooperación al desarrollo.
- Liderazgo alto en la formulación de propuestas y ejecución de informes a donantes y evaluación de proyectos.
- Buena experiencia en redacción de propuestas, reglas de donantes, procedimientos de validación, coordinación de procesos.
- Experiencia en Gestión del Ciclo de Proyectos.
- Capacidad para escribir informes y propuestas de donantes en excelente inglés.
- Conocimientos técnicos en: Gestión de ciclo de proyecto, Cooperación internacional al desarrollo y ayuda humanitaria.
- Idiomas: español e inglés (alto) hablado y escrito. Se requieren excelentes habilidades de escritura para este puesto.
- Ofimática y sistemas específicos: Dominio del paquete Office y Conocimiento en uso de herramientas tipo: Kobo, Power Bi, Qgis.
- Deseable: Conocimiento general de la organización y sus ejes de acción.
- Disponibilidad para la movilidad geográfica (viajes a las zonas de trabajo, apoyo puntual a las mismas).
- Compromisos de igualdad de género y cero tolerancias al abuso. Valorable experiencia previa en temas relacionados con la promoción de la igualdad de género u compromiso personal con la igualdad de género.
How to apply
Por favor aplicar en el siguiente link: