Responsable de Farmacia

Introducción.

Médicos del Mundo Asociación Civil (en adelante MdM) está implementando varias actividades para contribuir a fortalecer las instituciones y las organizaciones locales de salud que atienden a las poblaciones en condición de mayor vulnerabilidad en Venezuela.

El enfoque de nuestras actividades en Venezuela

MDM ha estado abordando las necesidades humanitarias en Venezuela desde 2019. La organización se centra en un enfoque integrado de salud, nutrición y protección de la salud mental y psicosocial (MHPSS). MDM coordina sus programas dentro del sistema de clústeres humanitarios y trabaja en colaboración con ONG nacionales e internacionales. Los proyectos se implementan en áreas urbanas vulnerables altamente pobladas, así como en comunidades rurales e indígenas de difícil acceso. La organización está creciendo y ampliando su base de donantes, sectores de intervención y áreas de implementación, con el objetivo de mejorar la calidad de su programación.

Técnico de nutrición

Ubicación

Caracas, Distrito Capital. Venezuela.

Requieren viajes:

Si, hacia las zonas de intervención, Sucre, Apure y Táchira

Tipo de contrato:

Por tiempo determinado.

Duración de contrato

Por el tiempo del proyecto.

Misión General

Objetivo General

Bajo la responsabilidad directa de la Coordinación Médica en Venezuela, El o la Responsable de Farmcia tendrá la obligación de la gestión de la compra y suministro de medicamentos, insumos y aparatos médicos en la Misión de MdM en Venezuela de acuerdo con las políticas y protocolos de MdM para garantizar la correcta gestión (adquisición, recepción, almacenamiento, custodia y distribución) siguiendo las normativas legales y controles de calidad internacionales.

Tareas y responsabilidades:

1. Responsable último de las correctas preparaciones de pedidos y compras con base a las necesidades de MdM, cumpliendo fielmente a los reglamentos y normativas de la organización y de sus respectivos donantes así como normativas nacionales, asegurándose de que se completen a tiempo para evitar pedidos innecesarios intermedios, siguiendo la política de compras de MdM.
2. Supervisar las correspondientes proyecciones de necesidades en los distintos centros de salud apoyados por MdM.
3. Colaborar en los análisis de necesidades para la escritura y formulación de los distintos proyectos.
4. Responsable jerárquico directo de los Farmacéuticos o personal del área de farmacia de base ubicados en los distintos Estados donde MdM implementa sus proyectos.
5. Participar y servir de apoyo en todos los procesos de adquisición y compra de suministros de medicamentos y material médico.
6. Facilitar la correcta gestión de las existencias, así como los procedimientos de transporte o almacenamiento, con el fin de garantizar la disponibilidad de existencias en todos los proyectos y evitar la expiración, el exceso o la rutura de stock, y garantizar su eficiencia y eficacia general.
7. Supervisar y controlar las condiciones de almacenamiento y distribución en todas los almacenes y bases, reportar a Coordinación Medica mensualmente sobre todas estas actividades y comunicación de incidentes de manera inmediata.
8. Liderar la gestión de farmacia de MdM en base a los formatos y software establecidos y capacitar al personal necesario en el correcto uso y control.
9. Garantizar las entregas de medicamentos e insumos a las diferentes bases, y responsable último de los documentos que respalden todos los procesos administrativos y procedimientos internos así como de la custodia y archivo.
10. Colaborar con el área de logística en establecer las relaciones comerciales con los diferentes proveedores así como acudir en representación de MdM cuando se le solicite.
11. Realizar apoyo técnico en la farmacia con relación a todas las cuestiones relativas a la información farmacéutica, el uso de los medicamentos (protocolos y uso racional de los mismos), control de efectos secundarios, cuestiones de adherencia, etc así como cualquier otro aspecto técnico de la Misión MdM.
12. Responsable de validar las adecuaciones de los almacenes de medicamentos para que cumpla con lo mínimo requerido por el SACS, conocer cómo realizar la gestión en la parte de asuntos regulatorios ante el SACS para la validación del almacén.
13. Supervisar la, gestión, seguimiento y control de las existencias de los botiquines médicos de primeros auxilios (Botiquín básico, Botiquín traumatología, Kit PEP y otros) en las oficinas de MdM, guest housey los vehículos de MdM. Esto incluye el inventario, el pedido a tiempo y el control de las fechas de vencimiento junto a los responsables de farmacia de las bases operativas
14. Monitoreo y supervisión de actividades semanales de los Farmacéuticos Base con referente a las actividades pautadas por terreno.
15. Revisión y supervisión de todos los informes mensuales de consumos y existencias realizados por cada estado así como responsable de su realización por el equipo de farmacia en terreno de MdM.
16. Apoyar a los pares del Ministerio de Salud en sus responsabilidades relativas a la vigilancia del consumo de medicamentos, la gestión de existencias y la preparación/recepción de pedidos de MdM.
17. Participar activamente en las reuniones del equipo y coordinación médica así como a aquellas que se les solicite desde la Coordinación Médica.
18. Liderar la creación de material necesario para las actividades de capacitación y uso de fármacos y su uso responsable, gestión responsable de farmacias y otros, así como su impartición a las contrapartes cuando se requiera.
19. Participar si es requerido en las actividades medicas planificadas por MDM en comunidades vulnerables y colaborar en las tareas que se requieran de coordinación y operativización.
20. Garantizar la correcta eliminación de los fármacos y medicamentos, de acuerdo con los estándares de seguridad de MdM y los protocolos de gestión de residuos, así como con la legislación nacional e internacional pertinentes.
21. Garantizar que todos los inventarios de medicamentos y dispositivos médicos están disponibles y actualizados de forma permanente, y participar en la elaboración de informes de acuerdo con las pautas de MdM.
22. Liderar el proceso de legalización de los almacenes farmacéuticos de la Misión en Venezuela.
23. Liderar las auditorías internas y externas (QUAMED u otros) que se realicen a los proveedores, casas farmacéuticos y laboratorios de producción de medicamentos en Venezuela u otros países de la región.

Las tareas y responsabilidades definidas en esta descripción del trabajo no son exhaustivas y pueden evolucionar dependiendo de las necesidades del proyecto.

Formación

• Farmacéutico graduado de una Institución reconocida (acreditado)

Experiencia Profesional

• Humanitaria/Técnica
• 3 años de experiencia mínimo en gestión de farmacia (acreditado)
• 3 años de experiencia regentando una farmacia así como posibilidad de regentar farmacia actualmente (acreditado).
• .2 años de experiencia en en gestión de proyectos y/o programas de ayuda humanitaria y cooperación al desarrollo.
• Tener amplios conocimientos con referente a gerencia y manejo de mercado, aunado a conocimientos de procesos de licitaciones nacionales e internacionales.
• Excelentes capacidades para trabajar y gestionar equipos.
• Habilidades de liderazgo.
• Excelentes capacidades de análisis y síntesis.
• Experiencia de trabajo con comunidades y poblaciones en situación de vulnerabilidad.
• Diplomacia y adecuada comunicación con autoridades de salud y educación, comunidades, personal docente y personal sanitario de la gestión pública.
• Flexibilidad y adaptabilidad a horarios de trabajo y visitas a terreno.

Aptitudes y conocimientos

• Capacidad para conceptualizar, desarrollar, planificar y gestionar actividades en el marco de proyectos humanitarios.
• Excelentes aptitudes para la redacción de propuestas e informes..
• Capacidad para operar eficazmente en un entorno de trabajo cambiante.
• Habilidades probadas en el desarrollo y gestión de equipos eficaces y motivados.
• Excelentes habilidades de negociación y representación.
• Trabajar con confianza e integridad y tener un claro compromiso con los valores fundamentales y los principios humanitarios de Médicos del Mundo.
• Mostrar altos estándares de integridad y transparencia en todas sus acciones.

Software

• Buen conocimiento del software de MS office – Incluyendo Word, Excel, PowerPoint y Outlook.
• Manejo de software para el diagnóstico de gestión de fármacos.