Responsable de l’administration des Bureaux de consultation juridique (BCJ) (h/f/x) (60%)

Le Bureau de consultation juridique (BCJ) pour les requérants d’asile de Caritas Suisse offre un service juridique professionnel dans les domaines du droit d’asile et du droit des étrangers pour les personnes domiciliées dans les cantons de Fribourg, Jura et Neuchâtel ainsi que dans les cantons de la Suisse Centrale.

Vos tâches

• Assurer le fonctionnement quotidien du secrétariat du BCJ Romandie
• Gestion d’une équipe de 3 secrétaires et collaboration avec les juristes et avocates du BCJ Romandie
• Gestion de la base des données des mandants et relation avec le fournisseur
• Coordination des tâches communes aux deux Secrétariats (BCJ Romandie et RBS Zentralschweiz)
• Suivi de la recherche de fonds du BCJ Romandie
• Rapport mensuel au Secrétariat d’Etat aux migrations
• Coordination et aide dans l’édition des rapports annuels des BCJ Romandie et Suisse centrale
• Etablissement des statistiques pour les rapports annuels et à d’autres fins
• Collaboration dans le projet « qualité » : établissement des procédures et marches à suivre
• Comptabilité : facturation aux clients du BCJ Romandie, suivi des honoraires/indemnités reçus, traitement factures des créditeurs
• Contrôle des comptes trimestriels (écritures spécifiques secrétariat) en collaboration avec les responsables
• Soutien administratif à la Responsable du BCJ Romandie
• Introduction administrative et informatique des nouveaux juristes et stagiaires

Nos exigences

• CFC d’employé-e de commerce (ou expérience jugée équivalente) avec expérience dans la gestion de projets, de préférence dans les domaines de la migration ou juridique
• Expérience dans la gestion de personnel
• Maîtrise du français et de l’allemand et bonnes connaissances en anglais (autres langues un atout)
• Aisance dans l’utilisation des outils informatiques, notamment des bases des données
• Bonne gestion des priorités et du stress
• Aptitude à la communication interculturelle
• Intérêt pour le travail dans le secteur de la migration

Le lieu de travail est Fribourg, avec des déplacements réguliers à Lucerne 
Entrée en fonction: 01.09.2024 ou à convenir.

Caritas offre des conditions de travail intéressantes et un climat de travail ouvert aux prises avec l’actualité sociétale. Pour le développement actif et la mise en œuvre de la transformation digitale, nous comptons sur des collaborateurs avec un état d’esprit numérique et agile qui participent volontiers aux processus de changement.

Pour en savoir plus sur le poste, adressez-vous à Mme Charline Joye, Responsable du Secrétariat BCJ Romandie  tél. +41 26 552 50 46.

Nous vous remercions de votre intérêt et attendons votre dossier d’ici au 11 août 2024 par le biais du portail en ligne.

Caritas Suisse, Adligenswilerstrasse 15, 6002 Lucerne
www.caritas.ch