Responsable de l’entrepôt et des stocks – Refugee Women’s Centre

Description du poste
En tant que Responsable de l’entrepôt et des stocks en Service Civique, ton objectif sera d’assurer le bon fonctionnement de nos entrepôts, de suivre et d’assurer la gestion des stocks et de développer les partenariats avec les autres associations de distribution sur le terrain. En plus de ces responsabilités particulières, tu partageras les tâches quotidiennes de bénévole avec le reste de l’équipe – le tri des donations, les distributions sur le terrain, les activités et accompagnements avec les femmes.

Responsabilités
Sur le terrain, avec les femmes que l’on soutient (partagées avec le reste de l’équipe)
● Prendre part aux activités quotidiennes sur le terrain: distributions, maraudes et autres activités, avec les membres de l’équipe. Ceci inclut de longues journées de travail, devoir apporter des tentes à des familles le soir, préparer les commandes à distribuer, trier à l’entrepôt, accompagner les femmes que l’on soutient à leurs rendez-vous.
● Construire une relation de confiance et professionnelle avec les femmes que l’on soutient et être capable d’identifier leurs besoins ou vulnérabilités, afin de les signaler à la travailleuse sociale.

● Prendre le leadership sur la distribution de matériel, en s’assurant qu’elle correspond aux besoins des femmes et
aux réalités du stock.

Tâches administratives (particulières au rôle)
● Coordonner la gestion des entrepôts avec le soutien des coordinatrices terrain. Cela inclut de gérer l’espace et communiquer les priorités de tri à l’équipe, y compris le nettoyage et l’organisation des zones de stockage.
● Suivre les niveaux de stocks, réaliser l’inventaire mensuellement, identifier les besoins et assurer l’achat de stock en collaboration avec la responsable des stocks et achats (à distance).

● Recherche et achat d’articles spécifiques à distribuer à Calais/Dunkirk (par exemple, des articles facilement disponibles dans les supermarchés, tels que des lingettes et des couvertures). ● Aider les coordinatrices terrain à développer des protocoles de distribution adaptés aux besoins et aux ressources disponibles.
● Créer et maintenir des partenariats avec les associations à Calais et dans le Dunkerquois. Ceci inclut de trouver de nouveaux fournisseurs, et faire des accords d’achat groupés avec d’autres associations.

● Participer et représenter l’association aux réunions de l’entrepôt (avec l’Auberge des Migrants) et aux réunions de stock avec les autres associations, et communiquer les notes de celles-ci à l’équipe.

● Participer aux réseaux sociaux de l’association, en écrivant des posts, notamment en lien avec les stocks et les donations (ex: posts de remerciements donations, posts d’appels aux dons etc.).
● Coordonner la réception de grandes donations, en étant présente à l’entrepôt pour rencontrer les partenaires/donateurices.
● S’assurer de remercier (à travers un email ou un post, notamment en envoyant des photos) les donateur-ices de grandes donations.

Compétences demandées
● Avoir au moins 21 ans. (Pour le service civique, il faut également être âgé de 25 ans ou moins, ou de 30 ans ou moins en cas de personne en situation de handicap).
● Maîtrise professionnelle du français et/ou l’anglais
● Fortes capacités d’organisation
● Maîtrise de la saisie et l’organisation de données sur Excel
● Capacité d’adaptation et de travail sous pression, bonne gestion du stress
● Capacité à travailler de longues heures, dans des conditions physiques et émotionnelles difficiles

● Aptitude à résoudre des problèmes
● Facilité à prendre la parole lors de réunions et à créer des partenariats avec d’autres acteurs

● Avoir un intérêt et être sensibilisée aux problématiques rencontrées par les personnes exilées en Europe

Compétences désirées
● Expérience en logistique
● Avoir son permis de conduire et se sentir à l’aise de conduire tous types de véhicules

● Expérience de travail avec des personnes en situation de vulnérabilité, incluant des capacités d’identification des vulnérabilités et d’établissement de relations professionnelles et empathiques

Conditions de travail
Date de début: Mars/Avril 2025

Durée: 6 mois
Statut: Service Civique

Dédommagement: 600€/mois
– Il s’agit d’un poste à temps plein et immersif, car tu travailleras dans une équipe de 10-14 personnes, avec lesquelles tu partageras également un espace de vie. Nos langues de travail sont l’anglais et le français.
– Nous demandons si ta situation financière le permet une participation au loyer (environ 100 euros /mois). Tu partageras ta chambre avec une autre membre de l’équipe.
– Tu travailleras sous la supervision des coordinatrices de terrain et de la coordinatrice de
l’accompagnement juridique et social, qui te soutiendront pendant le service civique. Tu
collaboreras avec notre Responsable des stocks à distance, ainsi qu’avec les membres de
l’équipe sur le terrain. La coordination de l’équipe et la prise de décision resteront la
responsabilité des coordinatrices de terrain et de la travailleuse sociale.
– Minimum 2 semaines de vacances obligatoires tous les 3 mois.

COMMENT POSTULER ?
Envoie ton CV avec quelques phrases pour te présenter, en expliquant ton expérience et ta motivation, en français ou en anglais à l’adresse recrutement@refugeewomenscentre.com avec le titre : “Candidature responsable de l’entrepôt et des stocks”

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