Responsable de pôle adjoint (H/F)

Au sein du département GOUV, le pôle MGDH développe et met en œuvre des projets de coopération technique autour de trois thématiques suivantes:

· Migrations et développement, diaspora, lutte contre la traite des personnes, mobilité Sud Sud, migration professionnelle, réintégration durable

· Genre, égalité femmes-hommes, autonomisation économique, politique et sociale des femmes, diplomatie féministe, lutte contre les violences basées sur le genre, genre et numérique

· Droits humains, promotion des droits, appui aux défenseurs des droits / appui à la société civile / médias et développement / participation citoyenne et contrôle citoyen

Le pôle est composé d’une vingtaine de collaborateurs à Paris et plus d’une quarantaine sur le terrain. A date, le portefeuille est composé d’une quinzaine de projets en exécution pour un encours de 63M€ et d’une quinzaine de projets en développement.

Sous la supervision hiérarchique de la Responsable de Pôle (RP), le/la Responsable de Pôle adjoint.e (RPa) seconde le RP dans toutes les dimensions de gestion quotidienne du pôle MGDH.

RP et RPa se partagent le pilotage du portefeuille de projets selon des approches thématiques ou géographiques convenues entre eux/elle et assurent la supervision des équipes siège et terrain en fonction de la répartition retenue.

Les principales missions confiées au/à la RPa, en lien étroit avec la RP, sont les suivantes :

1. Contribuer à l’élaboration et la mise en œuvre de la stratégie et des objectifs du pôle notamment en termes de développement du portefeuille

2. Porter la vision du département GOUV et du pôle MGDH et s’assurer de l’appropriation par l’équipe du pôle

3. Piloter la performance des équipes siège et terrain du pôle

• Assurer un management de proximité avec les équipes au siège et sur le terrain
• Fixer des objectifs individuels cohérents et réalistes, en lien avec les objectifs du pôle, pour chaque membre de l’équipe sous sa supervision directe et formaliser ces objectifs dans les outils mis à disposition
• Contribuer à l’organisation de l’activité de l’équipe dans le but d’atteindre les objectifs fixés et veiller à une répartition équitable de la charge de travail
• Définir et suivre les indicateurs de performance de l’activité pour chaque membre de l’équipe sous sa supervision
• Identifier les ajustements nécessaires et définir et mettre en place des plans de remédiation
• Évaluer la réalisation des objectifs individuels en fin d’année en utilisant les outils désignés.

4. Piloter l’activité du pôle MGDH

• Contribuer à l’élaboration, l’optimisation et au suivi du budget et de la masse salariale du pôle
• Contrôler le suivi administratif et financier des CP, AP et CP administratif et financier sous sa supervision
• Impulser et contribuer au développement de l’activité du pôle (développement du portefeuille de projets notamment) et à l’amélioration des processus
• S’assurer de la capitalisation des expertises et bonnes pratiques au sein du pôle
• Participer au rapportage de l’activité du pôle en définissant les indicateurs de suivi pertinents
• Assurer une communication ascendante et descendante relative à l’activité du pôle
• Contribuer à animer la communauté d’experts sur le terrain
• Contribue à l’identification des risques liés à l’activité du pôle, à la mise en place d’éléments de maitrise adéquate et diffuser les modes opératoires à mettre en œuvre

5. Développer et responsabiliser les collaborateurs et favoriser leur bien-être au travail

• Contribuer à l’animation de la dynamique collective d’équipe : créer des moments d’échanges, communiquer le bon niveau d‘information et s’assurer de son appropriation par l’équipe
• Contribuer au recrutement, à l’élaboration du plan d’intégration dans le poste, à l’accompagnement de la prise de poste et à l’évaluation de la période d’essai
• Identifier, mobiliser, évaluer et développer les compétences et appétences des collaborateurs
• Transmettre son savoir-faire et son expertise métier
• Accompagner et responsabiliser les collaborateurs
• Favoriser les feedbacks réguliers au sein de l’équipe
• Valoriser les succès et recadrer les comportements inappropriés
• Participer aux revues annuelles du personnel et des rémunérations

6. Apporter son expertise technique/métier

• Contribuer aux bonnes relations institutionnelles avec l’écosystème français, en particulier avec les Ministères et leurs opérateurs, en lien avec l’activité du pôle
• Garantir la pertinence technique dans le développement, la mise en œuvre et la coordination des projets du pôle MGDH, en assurant le respect et l’application des procédures internes et externes
• Participer à la supervision des activités de communication du pôle et des projets du pôle
• S’assurer du maintien de bonnes relations avec les agences AFD, les services des ambassades et les autorités locales et internationales des pays des projets de son pôle.

7. Représenter le pôle lors de réunions d’encadrement et d’évènements externes

8. Effectuer une veille sur son domaine d’activité et mobiliser de nouveaux financements, notamment européens

9. Participer au besoin à des projets transverses

Expérience minimale de 7 ans dans la gestion de projets internationaux, notamment de coopération technique

· Expérience au sein du milieu institutionnel français et/ou européen de la coopération internationale

· Bonne connaissance des thématiques couvertes par le pôle

· Expérience en management

Compétences et aptitudes :

• Autonomie et force de proposition

· Ouverture d’esprit, sens du relationnel et du travail en équipe

· Rigueur, maitrise des délais, réactivité et capacité d’organisation des tâches sous contrainte temporelle

· Maitrise professionnelle de l’anglais ; la maitrise de l’espagnol sera considérée comme un atout

• Capacité à travailler sous pression, en réseau avec les autres responsables de pôle de la direction et avec les fonctions transverses
• Capacité à produire un diagnostic, à concevoir et proposer une solution adaptée
• Intérêt pour contribuer aux réflexions de positionnement stratégique de l’institution, du département et du pôle, et à traduire les orientations stratégiques en programmation opérationnelle
• Appétence pour le management de proximité : capacité d’écoute ; capacité à identifier et à développer les compétences de ses collaborateurs ; capacité à suivre et à contrôler l’atteinte des résultats ; capacité à transmettre les informations descendantes et ascendantes de manière opportune

· Appétence pour la recherche de nouvelles opportunités, la conception et le montage de projets

· Disponibilité pour des déplacements réguliers à l’étranger