VISION DU MONDE – WORLD VISION
Vision du Monde est une association de solidarité internationale d’inspiration chrétienne qui vient en aide aux enfants les plus vulnérables. Basée à Paris, Vision du Monde est composée d’une équipe engagée et professionnelle de 29 personnes.
Vision du Monde est membre de l’organisation non-gouvernementale World Vision. Fondée en 1950, notre organisation de solidarité internationale a plus de 70 ans d’expérience au service de l’enfance et est aujourd’hui la 1ère association de parrainage d’enfants au monde. Présente dans 97 pays sur tous les continents, elle aide chaque année plus de 100 millions de personnes à lutter contre la pauvreté et l’injustice à travers ses programmes d’aide humanitaire d’urgence, de développement et ses campagnes de plaidoyer.
DESCRIPTION DU POSTE
Intégré(e) au département des programmes internationaux, le / la responsable de programmes viendra en appui sur tous les aspects liés à la coordination et la gestion des programmes de l’association, y compris sur les questions relatives à la gestion financière des projets ainsi que sur le développement des ressources institutionnelles ou privées (fondations, entreprises). Sous la responsabilité de la Directrice des Programmes internationaux et fonds-publics, le/la Responsable de Programmes a la charge du suivi des projets en cours, du montage des réponses aux appels à projets et de la gestion des contrats avec les bailleurs (rapports, demande de modification, avenants, etc.).
Il /Elle travaillera en lien et collaboration étroite avec l’ensemble de l’équipe des programmes internationaux, l’ensemble de l’équipe de Paris et les équipes programmes des autres bureaux Vision du Monde.
A ce titre, le/la chargé(e) de programmes sera en charge :
1) Montage de dossiers de cofinancement
– Effectuer une veille active sur les appels à propositions des bailleurs institutionnels et les nouvelles opportunités de financement ;
– Mettre à jour la base de données bailleurs et la base de données projets régulièrement ;
– Prendre part à la rédaction des demandes de subvention, au contrôle de tous les documents de projet (cadre logique, budget…) et à la préparation des dossiers (pièces justificatives etc.) en lien avec les équipes de terrain ;
– Assurer la constitution administrative des dossiers de demande de financement (reçoit et vérifie les pièces justificatives) ;
– Appui au Responsable terrain dans la préparation et le cas échéant, dans la conduite des rendez-vous avec les partenaires institutionnels
2) Gestion de projet
– Suivre les programmes de développement /Urgence en coopération étroite avec les bureaux de terrain : révision des budgets, des rapports narratifs en provenance du terrain, analyser et contrôler les documents annuels et pluriannuels de planification des projets, assurer l’atteinte des objectifs, le respect des standards et politiques sectorielles de Vision du Monde
– Créer et mettre à jour les outils de démocratisation de l’information programmes ;
– Contrôler et valider toutes les demandes de modifications et demandes d’avenant transmises aux bailleurs.
– Mettre à jour les outils de suivi de projet ;
– Participer au suivi des contrats et s’assurer du respect des procédures des bailleurs de fonds (Union Européenne, AFD, autres bailleurs bilatéraux publics et privés)
– Réaliser le montage budgétaire des projets en cohérence avec les activités, les procédures de Vision du Monde ;
– Consolider et vérifier les rapports financiers intermédiaires et finaux à destination des bailleurs, et en vérifier la cohérence avec les rapports narratifs
– Préparer les dossiers administratifs des projets selon la liste communiquée par les bailleurs.
EXPERIENCES ET COMPETENCES
– Formation supérieure (niveau bac +4/5) tournée vers la gestion de projet et/ou l’humanitaire, l’économie, les sciences politiques ou les relations internationales
– Au moins cinq ans d’expérience dans le secteur de la coopération internationale et du développement (ONG, bailleurs etc…)
– Excellente maitrise des outils de gestion de projet ;
– Bonne connaissance des processus de suivi et évaluation
– Très bonne connaissance des principaux bailleurs de fonds et de leurs procédures (UE MEAE, AFD …) ;
– Des connaissances / expériences dans les domaines de l’éducation et l’insertion professionnelle seraient un plus
– Bon rédactionnel et à l’aise avec les chiffres ;
– Informatique : Bonne maitrise du Pack office requise, en particulier d’Excel
Langues parlées par le candidat
– Français ;
– Anglais courant ;
– Espagnol souhaité.
SAVOIR-ETRE
– Solide sens de l’initiative et de l’autonomie, goût pour le travail en équipe
– Gestion des priorités et respect des délais
– Capacités rédactionnelles et oratoires, de représentation
– Excellent relationnel, flexibilité, sens de la diplomatie
Qualités du candidat
– Esprit critique et d’analyse, sens des responsabilités, force de proposition ;
– Rigueur, réactivité, organisation, autonomie, capacité de travail importante ;
– Fort intérêt pour la solidarité internationale
Modalités pratiques du poste :
– Dates : à partir du mois d’Avril
– Type de contrat : CDI
– Poste basé au : 41 rue de Croulebarbe, 75013 Paris
– Statut : Non Cadre
– Temps de travail : 37 heures par semaine, donnant lieu à 1,55 jours de RTT par mois
– Prise en charge de la mutuelle (50%) et du Pass navigo (50%)
– Charte télétravail : 12 jours par mois
Comment Postuler ?
Merci d’adresser CV, lettre de motivation et prétentions salariales par courriel à : anais.tricha@wveu.org et habassou.kouene@wveu.org, sous la référence CP /VM /04/24 avant le 15 mars 2024
Date de fin de validité de l’annonce : 15/03/2024