Introduction

Le Conseil danois pour les réfugiés (ci-après : DRC, pour Danish Refugee Council) a été fondé au Danemark en 1956 et est depuis devenu une organisation humanitaire internationale avec plus de 7 000 employés et 8 000 volontaires.

Ayant son siège établi à Copenhague, et présent dans 40 pays, le DRC est une organisation d’aide non gouvernementale, à but non-lucratif, politiquement neutre et indépendante et non-confessionnelle.

Le Conseil danois pour les réfugiés porte assistance aux réfugiés et aux personnes déplacées à travers le monde : nous fournissons une aide d’urgence à ces personnes, nous combattons pour leurs droits et nous renforçons leurs opportunités pour un meilleur futur.

Nous travaillons dans des zones affectées par les conflits, ainsi que le long des routes de déplacements, et au sein des pays dans lesquels les réfugiés s’établissent.

En coopération avec les communautés locales, nous nous efforçons d’atteindre des solutions responsables et durables. Nous travaillons pour une intégration réussie des communautés vulnérables et, lorsque cela est possible, à la réalisation de leur souhait de retour chez eux.

Notre vision est une vie avec dignité pour toutes les personnes déplacées dans le monde.

Tous nos efforts reposent sur notre boussole morale : l’humanité, le respect, l’indépendance, la neutralité, la participation, l’honnêteté et la transparence.

Contexte

DRC est présent au Burkina Faso depuis 2013 avec 6 bureaux de terrain (Dori, Kaya, Ouahigouya, Djibo, Gorom Gorom et Dédougou) et 01 bureau pays à Ouagadougou. Il intervient principalement dans les domaines de la protection, de l’eau hygiène et assainissement, de la sécurité alimentaire et moyens d’existences.

L’organisation développe une approche communautaire et recherche, par la mise en œuvre de projets pluridisciplinaires et transfrontaliers, des solutions durables pour les populations affectées par le conflit – refugiés, déplacés internes, populations hôtes, vulnérables.

Avec plus d’un million de personnes déplacées à l’intérieur du pays, dont environ 30% sont déplacées depuis un an ou plus, la communauté humanitaire doit constamment réfléchir aux perspectives à mettre en œuvre au niveau programmatique à court, moyen et long terme.

Le programme de DRC au Burkina Faso se concentre sur le rétablissement et le développement des communautés avec une approche multisectorielle.

A propos du poste

Le ou la responsable de projet sera chargé(e) du pilotage du projet BRICS – Bâtir et Reconstruire des Infrastructures pour la Cohésion Sociale qui a pour objectif de promouvoir la stabilisation et la prévention des conflits violents dans la zone frontalière entre le sud du Burkina Faso et le Nord du Togo, à travers le renforcement de la résilience, de la cohésion sociale et de la coopération transfrontalière.

Ce projet rassemble les expertises techniques et connaissances des dynamiques locales de DRC et de ses partenaires (Association Tin Tua au Burkina Faso et Handicap International et GEVAPAF au Togo) en adoptant une approche participative et communautaire, et en mettant l’accent sur l’implication des communautés dans la mise en œuvre des activités en collaboration avec les autorités locales.

Le ou la responsable de projet basé à Tenkodogo assurera la gestion globale du projet mis en œuvre au Burkina Faso et au Togo à travers l’unité de coordination pays.

Il/Elle aura pour rôle d’assurer la coordination entre les activités et les partenaires, faciliter l’approche transfrontalière des activités, assurer l’harmonisation, la qualité et le soutien technique des activités, le monitoring et l’évaluation et le suivi administratif et financier du projet. Il/Elle sera également chargée de la coordination du suivi administratif des passations de marchés et de la planification des diverses études durant le projet (analyses des dynamiques de conflits, analyses de contexte, études techniques et environnementales selon le besoin, Études d’Impact Environnemental et Social, etc.).

Il/Elle aura la charge de la supervision de l’unité de coordination pays qui sera basée à Tenkodogo et sera composée d’un spécialiste Désarmement Humanitaire et Consolidation de la Paix (DHCP), d’un responsible passations de marchés et d’un responsible des infrastructures.

Responsabilités : (points les plus importants)

• Gestion de Projet
• Assure, dans les temps impartis et selon les critères techniques corrects, la mise en œuvre et la supervision technique du déroulement de toutes les activités du projet dans les zones d’intervention au Burkina Faso et au Togo conformément au document contractuel du projet
• Assure la planification et la mise à jour au minimum mensuelle du chronogramme des activités pour chacune des zones d’intervention du projet et en coordination avec les partenaires de mise en œuvre
• Assure le suivi budgétaire mensuellement et la planification des dépenses en collaboration avec le département finance dans le respect des règles DRC et bailleur ;
• Etablir le plan d’achat en collaboration avec le/la responsible passation de marchés, le département logistique
• Met à jour le Progress Monitoring Tool (PMT) en collaboration avec les partenaires de mise en œuvre et le communiqué au bureau régional mensuellement ;
• Assure la tenue de réunions régulières, de suivi et de supervision des partenaires de mise en œuvre

Gestion d’équipe

• Assurer le recrutement des équipes DRC en collaboration avec le département ressources humaines et le bureau régional de DRC ;
• Assure la gestion quotidienne des équipes DRC y compris les plannings, les congés, les évaluations et le suivi de carrière ;
• Assure la fluidité de la communication au sein de l’équipe, y inclus les partenaires de mise en œuvre, et la bonne compréhension des rôles et responsabilités de chacun ;
• Renforce les capacités des staffs au travers d’un soutien constant ;

Soutien technique

• En collaboration avec l’équipe pays et du bureau régional, le/la Responsable de Projet a la responsabilité de s’assurer que le projet mis en œuvre est en ligne avec la stratégie, les standards bailleurs et les standards de DRC ;
• Assure que les activités, les process et méthodologies soient bien compris et mis en œuvre par les différentes parties prenantes du projet ;
• Contribue activement l’intégration des secteurs dans la mise en œuvre du projet et à la recherche de synergies avec les autres projets de DRC ou d’autres organisations dans la zone d’intervention
• Assure le suivi et l’accompagnement technique des partenaires de mise en œuvre et l’évaluation de leur efficacité
• Assure des sessions de renforcement de capacités à destination des partenaires et/ou des autres départements d’intervention de DRC ;

Surveillance et rapports

• Développe les outils de suivi projet en coordination avec le département MEAL (Suivi, Evaluation, Redevabilité et Apprentissage) et le bureau régional ;
• Assure un suivi évaluation des atteintes du projet et des indicateurs contractuels ;
• Assure des visites régulières des activités en collaboration avec l’unité de coordination et les partenaires pour s’assurer de la qualité de mise en œuvre ;
• Rédige les rapports d’activité et d’avancement, à soumettre au bailleur et en interne, en coordination avec les partenaires de mise en œuvre, suivant les fréquences et type de rapports établi dans le cadre de pilotage
• Assure la diffusion des rapports d’activités, des minutes, des documents techniques, des rapports d’atelier…