Responsable de Projet/de base – Est Tchad

Introduction

Le Conseil Danois pour les Réfugiés porte assistance aux réfugiés et aux personnes déplacées à travers le monde : nous fournissons une aide d’urgence à ces personnes, nous combattons pour leurs droits et nous renforçons leurs opportunités pour un futur meilleur. Nous travaillons dans des zones affectées par les conflits, ainsi que le long des routes de déplacements, et au sein des pays dans lesquels les réfugiés s’établissent. En coopération avec les communautés locales, nous nous efforçons d’atteindre des solutions responsables et durables. Nous travaillons pour une intégration réussie des communautés vulnérables et, lorsque cela est possible, à la réalisation de leur souhait de retour chez eux.

Le Conseil danois pour les réfugiés (ci-après : DRC, pour Danish Refugee Council) a été fondé au Danemark en 1956 et est depuis devenu une organisation humanitaire internationale avec plus de 7,000 employés et de 8,000 volontaires. Ayant son siège établi à Copenhague, et présent dans 40 pays, le DRC est une organisation d’aide non gouvernementale, à but non-lucratif, politiquement neutre et indépendante et non-confessionnelle.

Notre vision est une vie avec dignité pour toutes les personnes déplacées dans le monde. Tous nos efforts reposent sur notre boussole morale : l’humanité, le respect, l’indépendance, la neutralité, la participation, l’honnêteté et la transparence.

       1 – Contexte

DRC a récemment été enregistré au Tchad. Nous commençons les opérations à partir de zéro et visons à les développer rapidement avec pour objectif principal de répondre à la crise humanitaire dans l’est du pays en étroite coordination avec DRC au Soudan. La programmation multi-pays sera également explorée dans le sud du pays en synergie avec DRC Centrafrique et Cameroun.

DRC met fortement l’accent sur le partenariat, la localisation et les solutions durables, en œuvrant pour des partenariats équitables, des mécanismes de coordination efficaces et le renforcement des capacités des acteurs nationaux et locaux afin de répondre efficacement aux besoins urgents, et de tracer la voie vers des solutions durables. DRC est établi dans six pays d’Afrique de l’Ouest et d’Afrique centrale et dispose d’un bureau régional à Dakar, au Sénégal.

       2 – Objectif du poste

Le Conseil Danois pour les Réfugiés (DRC) recherche un/e Chef/fe de Projet/Point Focal Base dynamique et expérimenté pour ouvrir et superviser ses programmes humanitaires à l’Est du Tchad. Nous recherchons une personne passionnée et engagée qui sera le point focal de DRC dans la région, contribuant à une meilleure protection des personnes affectées par les conflits et les déplacements de population. Le/la candidat(e) idéal(e) possède une expertise solide en protection et cohésion sociale, avec une expérience démontrée dans des contextes d’urgences.Elle/Il s’adapte rapidement, et démontre de solide capacité d’analyse des besoins, qui lui permette de contribuer activement à la stratégie de réponse de DRC à l’Est du Tchad. Elle/il recherche l’innovation tout en assurant la mise en œuvre effective des programmes dans le respect des guidelines DRC et bailleurs. La coordination, la représentation de DRC auprès des parties prenantes, et l’établissement de partenariats équitables sont des aspects clés du rôle.

       3 – Responsabilités

1) Planification de projet :

• Développer une stratégie globale de mise en œuvre du projet, systèmes, méthodes, outils et matériels.
• Organiser les réunions de lancement et de clôture du projet avec les équipes projets de DRC et de ses partenaires. 
• Planifier les différentes étapes de mise en œuvre du projet et donner des directives en priorisant et organisant les activités et les ressources pour atteindre les objectifs du projet.
• Assure la mise à jour au minimum mensuelle du chronogramme d’activités, PMT et tous les autres documents pertinents pour une gestion efficace de projet

2) Gestion de Projet

• Superviser et gérer la mise en œuvre du projet en s’assurant que la qualité et les standards techniques sont pris en compte et respectés durant la mise en œuvre du projet.
• S’assurer que la mise en œuvre des projets est réalisée dans les délais, en termes d’objectifs et de budget, en utilisant des systèmes MEAL efficaces pour atteindre les impacts souhaités.
• En collaboration avec la coordination capitale, se coordonner avec les responsables programme des autres partenaires pour assurer la cohérence des approches mises en œuvre.
• Alimenter la stratégie d’intervention dans l’Est du Tchad et notamment le Ouaddai par le suivi constant de la situation humanitaire dans la zone d’intervention.

3) Gestion des services support (Finance, Logistique et Ressources Humaines)

• En coordination avec le Responsable des Services Support, s’assurer du respect des règles des donateurs et de la législation nationale, en particulier en ce qui concerne les questions de conformité, d’enregistrement et d’audit.
• Superviser l’équipe support et appuyer les équipes support des partenaires à travers un leadership stratégique et technique en lien avec le Responsable des Services Support et la coordination capitale.
• Superviser, auditer, contrôler et mettre en œuvre des actions correctives liées aux normes opérationnelles de DRC.
• Veiller à ce que DRC maintienne et développe sa capacité opérationnelle, en particulier en ce qui concerne ses systèmes d’approvisionnement et de transport.
• Développer et maintenir les outils nécessaires pour assurer l’efficacité de l’équipe support.
• Veiller à ce que les systèmes juridiques et administratifs soient équitables et répondent aux exigences internes et des donateurs.
• Alerter la coordination pays sur les principaux risques financiers et opérationnels et mettre en œuvre une stratégie d’atténuation.
• Travailler au renforcement des capacités du personnel support et des partenaires par la mise en œuvre de sessions de formation et d’un mentorat personnalisé.
• Assurer une prévision budgétaire précise et une gestion efficace de la trésorerie.

4) Soutien technique

• En collaboration avec la coordination pays,  la/le Responsable du Projet a la responsabilité de s’assurer que les projets mis en œuvre sont en ligne avec la stratégie, les standards bailleurs et les standards DRC
• Collabore avec les départements protection et MEAL pour assurer la transversalité de la protection et la qualité dans la mise en œuvre du programme
• Supervision régulière sur le terrain de la qualité des interventions
• Soutien technique permanent aux équipes sur terrain.
• S’assurer que les leçons apprises sont documentées, partagées et prises en compte dans la planification des projets et la prise de décision. 

5) Monitoring, reporting et développement

• Développe des outils de suivi programme en coordination avec le département MEAL
• Contribue à l’écriture des rapports bailleur en coordination avec la coordination pays
• Participe au développement et à l’écriture de nouveaux projets
• Conduit des évaluations des besoins de manière régulière afin d’informer la stratégie programmatique

6) Coordination externe et représentation

• Assure la coordination et la représentation avec les autres acteurs de la zone, et cultiver de bonnes relations avec les acteurs humanitaires clefs –locaux et internationaux, incluant les autorités gouvernementales et les acteurs non étatiques- en participant régulièrement aux réunions techniques et bilatérales. 
• Assure le partage des informations pertinentes à l’échelle du consortium et au niveau de la zone et des clusters régionaux
• Assure une communication régulière avec les Responsables programme des autres ONG partenaires, Identifier les opportunités de collaboration et coordonner les efforts avec les autres organisations pour s’assurer que nos activités capitalisent sur les leurs sans les dupliquer.
• Soutenir, faciliter ou réaliser les activités de liaison et de communication pour consulter activement et impliquer les bénéficiaires, les informateurs clefs, les acteurs, les partenaires et les parties prenantes durant toutes les étapes de conception et mise en œuvre du projet.
• S’assurer que tous les contacts avec les bénéficiaires sont conduits de manière respectueuse et sensible.
• Si nécessaire, faire la liaison avec les bailleurs et travailler étroitement avec les partenaires sur les mises à jour du projet, visites de site et autres communications.

7) Coordination interne

• Faciliter la communication entre les départements et le partage d’informations pour créer un environnement de travail positif.
• Assurer la mise en œuvre des mécanismes de coordination de DRC au niveau de la zone

8) Gestion sécurité

• Analyser le contexte sécuritaire de la zone et en lien étroit avec le responsable pays sécurité, contribuer à la définition, l’analyse et l’évaluation des risques.
• Collaborer avec les parties prenantes au niveau de la zone pour assurer l’accès et le soutien aux interventions
• Traiter les risques sûreté et sécurité par la mise en œuvre des procédures standards opérationnelles définies pour la zone
• S’assurer que les bureaux et les habitations sont en conformité avec les standards de sureté, sécurité et santé.
• S’assurer que tout le staff adhère aux procédures de sécurité
• S’assurer que les incidents en matière de sécurité sont rapidement remontés au bureau de la coordination à Yaoundé

Ces responsabilités ne sont pas exhaustives et sont susceptibles d’être réajustées en fonction des besoins opérationnels dans le respect du rôle global de la /du responsable de projet/base.

       4 – Qualifications requises

1) Qualifications exigées

• Diplôme universitaire (niveau Master de préférence) en sciences sociales, développement international, relations internationales, gestion de projet ou domaine connexe.
• Au moins 5 années d’expérience pertinente dans la gestion de projets humanitaires et de développement, y compris au moins 2 ans dans des fonctions de coordination ou de gestion d’équipe au sein d’une ONG internationale
• Expérience démontrée dans la mise en œuvre de projets liés à la protection, la cohésion sociale, les abris de préférence dans des contextes complexes d’urgence ou de post-conflit.
• Certificats professionnels pertinents reconnus en gestion de projet (CHS, SPHERE, etc.) sont désirables mais l’expérience terrain est la condition principale
• Très bonnes connaissances des principes humanitaires
• Expérience dans des contextes de déplacement
• Expérience en gestion d’équipe et supervision et de renforcement de capacités des staffs nationaux et/ou partenaires
• Très bonnes compétences en gestion budgétaire
• Solides compétences organisationnelles, interpersonnelles, de négociation et de communication
• Capacité de faire face à de lourdes charges de travail et de travailler sous pression
• Fortement motivé, axé sur les résultats et créatif dans la résolution de problèmes
• Connaissances informatiques en Pack Microsoft (Excel, Office, Outlook, etc)
• Bonne compréhension et engagement vis à vis des valeurs de DRC.
• Maîtrise du Français écrit au niveau professionnel et parlé est obligatoire ;
• Anglais au moins basique                                      

2) Qualifications souhaitées

• Maîtrise de l’arabe
• Expérience professionnelle antérieure en Afrique occidentale et centrale
• Expérience préalable dans le lancement d’une opération dans un pays

       5 – Compétences et qualités exigées

• À ce poste, vous devez démontrer les cinq compétences essentielles du DRC, à savoir :
  • Viser l’excellence : vous vous concentrez sur l’obtention de résultats tout en garantissant un processus efficace. Vous vous efforcez de produire un travail précis, approfondi et professionnel avec une utilisation optimale du temps et des efforts.
  • Collaborer : vous coopérez avec et impliquez les parties concernées, recherchant activement leur opinion et partageant des informations clés avec elles. Vous soutenez et faites confiance aux autres, tout en encourageant les commentaires.
  • Prendre les rênes : Vous prenez la responsabilité et donnez la priorité à votre travail en fonction de la vision et des objectifs généraux de DRC. Vous prenez l’initiative face à un défi ou une opportunité et vous recherchez des solutions innovantes.
  • Communiquer : vous écrivez et parlez efficacement et honnêtement tout en adaptant votre style et votre ton à la situation. Vous écoutez activement les autres et les impliquez dans le dialogue.
  • Faire preuve d’intégrité : Vous respectez et promouvez les normes les plus strictes en matière de conduite éthique et professionnelle en relation avec les valeurs et le code de conduite de DRC, y compris la protection contre l’exploitation sexuelle, les abus et le harcèlement.

• Capacité à travailler dans un environnement multiculturel et cosmopolite
• Proactivité, avec une approche coopérative et collaborative
• D’excellentes capacités de communication (notamment l’attention et la patience) sont nécessaires
• De bonnes capacités organisationnelles sont requises
• Sens de l’éthique exemplaire
• Capacité à travail en équipe et bon sens de l’humour

       6 – Réglementation générale

• L’Employé doit se conformer aux prescriptions de DRC en matière de sûreté, de confidentialité et d’éthique, incluant le respect du Code de Conduite et du Cadre de Redevabilité Humanitaire
• L’Employé ne doit pas être engagé dans un autre emploi durant son contrat de travail avec DRC sans demande d’autorisation préalable à son manager
• L’Employé ne doit s’engager dans aucune activité qui porte préjudice à DRC ou à l’implémentation de ses projets durant son contrat de travail avec DRC
• L’Employé ne doit pas donner d’interviews aux médias ou partager des contenus liés aux projets, sans autorisation préalable
• L’Employé doit retourner à DRC tout équipement ou propriété de DRC à la fin de son contrat de travail

       7 – Process de candidature

Si vous êtes intéressé(e) par ce poste, postulez en ligne en suivant ce lien : www.drc.dk/about-drc/vacancies/current-vacancies.

Tous les candidats doivent télécharger une lettre de motivation et un CV actualisé (pas plus de quatre pages).

Les candidatures peuvent uniquement être déposées en ligne sur le site web du DRC, au lien indiqué ci-dessus.

Les candidatures envoyées par courrier électronique ne seront pas prises en considération.

Les candidatures seront clôturées le 5 avril 2024 à 23h59 GMT.

Nous encourageons les candidats nationaux et internationaux à postuler et nous offrons des salaires compétitifs. Le salaire et les conditions seront conformes aux conditions d’emploi de DRC. Pour plus d’informations, veuillez consulter le site web de DRC.

DRC garantit l’égalité des chances en matière d’emploi et interdit toute discrimination fondée sur la race, le sexe, la couleur, la religion, l’orientation sexuelle, l’âge, l’état civil ou le handicap. Le DRC encourage tous les candidats à postuler et ne pratique aucune discrimination dans le cadre du processus de recrutement. Toutefois, les candidats doivent tenir compte du fait que le DRC ne peut pas employer, dans le cadre d’un contrat international, un ressortissant du pays dans lequel il travaillera.

Dans le cadre de ce process de recrutement, il convient de noter que les candidatures tchadiennes seront examinées et traitées en priorité.

Si vous avez des questions ou si vous rencontrez des problèmes avec le processus de candidature en ligne, veuillez contacter [email protected]. Pour de plus amples informations sur le Conseil danois pour les réfugiés, veuillez consulter notre site web drc.ngo.