Responsable de Projets Confirme Gestion de Projets Internationaux f/h

• Participe à l’analyse des appels à projets, à la rédaction des cahiers des charges ou des termes de référence,
• Identifie les ressources nécessaires (partenaires, experts, prestataires…) et prépare la contractualisation,
• En lien avec sa/son chef(fe)de pôle et/ou la direction des opérations, élabore les offres financières et techniques,
• Elabore les CV des experts présentés dans les offres,
• Elabore le budget du projet (composantes techniques et ressources humaines).

Phase de conduite : mise en œuvre des objectifs qualitatifs et quantitatifs d’un projet dans le respect des contraintes fixées

• Responsable au quotidien de la conduite des projets, assure leur coordination technique et opérationnelle, l’appui à la mise en œuvre des actions, l’animation de(s) l’équipe(s) du projet (suivi des experts terrains, organisation des réunions, production des CR…) et les relations avec les prestataires et partenaires et enfin, pilote les appuis logistiques (voyages et missions, frais, moyens divers de fonctionnement…),
• Assure le respect des règles de l’entreprise dans la mise en œuvre des projets,
• Contribue à la visibilité et aux activités de communication sur le projet,
• Assure une bonne circulation de l’information et maintient de bonnes relations de collaboration avec l’ensemble des parties prenantes à ses projets (bénéficiaires/autorités locales ; bailleur ; services des ambassades des pays concernés, partenaires techniques et financiers).

Suivi des questions contractuelles, administratives et financières des projets en portefeuille

• S’assure du respect des process en matière de passation des marchés et de contractualisation,
• Assure le suivi financier et est le garant de la bonne utilisation des enveloppes budgétaires des projets dans son portefeuille,
• Assure le reporting financier et budgétaire internes dans le respect des délais fixés,
• Rend compte et alerte le/la chef(fe) de pôle de tout risque financier et budgétaire (surconsommation, sous-consommation, etc.) lié aux projets.

• Bac +5, Master 2 – (école supérieure de commerce, instituts d’études politiques, gestion, administration publique, coopération internationale) ;
• Au minimum 3 ans d’expérience en gestion de projets internationaux, la connaissance des projets de sécurité serait un plus ;
• Maîtrise d’Excel, Word, et connaissance d’un logiciel de gestion de projet et de comptabilité ;
• Français et anglais professionnel indispensable ;
• Connaître les procédures et les différents bailleurs internationaux (UE notamment)
• Capacités de communication et d’expression écrite et orale
• Maîtriser le suivi et évaluation de projet
• Maîtriser le suivi financier et budgétaire d’un projet
• Maîtriser le développement de nouveaux projets
• Connaître les différents domaines de la sécurité intérieure et du développement
• Être capable de représenter CIVIPOL dans le cadre de la mise en œuvre d’un projet

Savoir-être 

• Orientation vers le résultat
• Rigueur
• Flexibilité
• Adaptabilité
• Capacité à travailler en équipe
• Gestion de crise
• Sens de l’organisation : aptitude à planifier des taches, considère les différentes possibilités avant d’entreprendre quelque chose ; établir des priorités parmi plusieurs tâches.
• Sens de la négociation et de la diplomatie
• Compréhension et adaptation à différents environnements institutionnels et capacité à dialoguer avec une multitude d’acteurs tant publics que privés
• Maîtrise de l’information
• Capacité d’analyse et de synthèse
• Sens de l’anticipation
• Autonomie dans la prise de décision

Notre politique est d’offrir des opportunités d’emploi égales à tous les individus en fonction des qualifications liées à l’emploi et de la capacité à effectuer un travail. CIVIPOL est engagé dans l’inclusion et la non-discrimination, et agit ainsi quotidiennement en faveur du handicap, des séniors, de la mixité sociale, de l’égalité entre les femmes et les hommes.

Type d’emploi : Temps plein, CDI

Poste basé à Paris (Télétravail 2 jours par semaine) 
Statut : Cadre

Rémunération : d’après notre grille interne selon expérience (entre 44 000 et 50 000 € annuels)