Responsable de service – Logistique de l’Union

La Direction des événements de mobilisation et de la logistique a en charge d’animer les campagnes et actions nationales de mobilisation, de collectes et d’initiatives populaires. Elle organise la présence du Secours populaire français (SPF) dans de grands événements et manifestations de caractère nationales ou internationales, en Europe et dans le monde. Elle contribue à l’organisation des évènements grand public à caractère national. Elle assure les achats, la logistique et la mutualisation des soutiens et moyens matériels nationaux destinés aux actions des fédérations et accompagne ces dernières en termes de moyens logistiques.

Sous l’autorité du directeur des évènements de mobilisation et de la logistique, à partir des orientations définies par les instances du SPF et d’études déjà réalisées, le/la responsable de service – Logistique de l’Union est en charge :

• D’accompagner le réseau des structures du SPF en matière d’utilisation des outils de gestion et autres moyens logistiques nécessaires aux missions de l’association et visant au développement structurel, financier et humain ;
• D’accompagner le réseau en matière d‘obligations légale et de sécurités alimentaires afin qu’ils soient en conformités.

   

A ce titre :

• Il/elle participe à la définition de la stratégie logistique sur le plan organisationnel, ainsi que la définition des normes et bonnes pratiques à adopter, (sécurité, obligations légales, règle de gestions, règles sanitaires) ;
• Il/elle joue un rôle d’interface entre les fédérations et la Direction nationale pour comprendre et analyser les problématiques logistiques de chacun et ainsi orienter son action dans l’accompagnement des fédérations et comités ;
• Il/elle participe à l’accompagnement à la prise en main et à l’adaptation aux nouveaux outils qu’ils soient patrimoniaux (aménagement et/ou acquisition de locaux) où liés à la logistique mutualisée du SPF ;
• Il/elle assure un support technique et opérationnel aux utilisateurs des outils mutualisés, dont les systèmes d’information liés à la traçabilité et la logistique ;
• Il/elle contribue à l’accompagnement du réseau en matière de visibilité de l’association sur ces façades et moyens logistiques.

Le/la Responsable de service Développement du réseau Logistique de l’Union participe aux travaux communs de sa direction relative à :

• La mise en œuvre et le suivi des actions confiées, dans le cadre des orientations définies par les instances ;
• L’établissement et le suivi du budget de son service ;
• Les questions liées à l’organisation et au fonctionnement de son service, en particulier : la coordination des activités courantes, l’amélioration du fonctionnement transversal, l’échange d’informations, le soutien au réseau ;
• L’information sur les réalisations, les résultats et les projets d’évolution de son service.

Il/elle peut, par délégation, représenter le SPF dans les domaines rattachés à son périmètre.

Il/elle rend compte à sa direction sur la mise en œuvre des décisions.

POSTE

Poste transversal et au caractère stratégique majeur :

• Le SPF est défini comme une Union ;
• Le SPF a un fonctionnement transversal qui nécessite le respect des statuts par tous ;
• Le SPF a pour mission la mise en mouvement de la Solidarité, le développement de son audience à travers un réseau élargi de personnes de bonne volonté, de ses moyens humains, matériels et financiers et de ses structures.

Missions et activités

• Il/elle contribue à l’appui logistique des fédérations départementales du SPF afin de leur permettre de réaliser la mise en œuvre de leurs activités ;
• Il/elle contribue à l’appropriation et à l’utilisation des outils mutualisés de gestion et de traçabilité des dons comme Pop stock mis à la disposition des fédérations et comités ;
• Il/elle pilote le plan logistique mutualisé de l’Union ;
• Il/elle s’assure de la bonne connaissance et du respect par les fédérations de la législation et des règles de sécurité liées à l’activité logistique ;
• Il/elle privilégie l’appui de ressources bénévoles et la recherche de gratuité pour mener à bien ses missions.

Compétences et savoirs faire opérationnels

• Très bonnes capacités relationnelles, aisance orale ;
• Qualités rédactionnelles ;
• Capacité à travailler dans des situations complexes et dans des contextes d’urgence ;
• Aptitude à travailler en équipe et de manière transversale ;
• Sens de l’animation dans les conduites de réunion ;
• Capacité à convaincre, à fédérer autour d’un projet commun des équipes plurielles (bénévoles, salariés…) ;
• Sens de la négociation ;
• Sens de l’organisation et gestion des priorités ;
• Capacité d’anticipation et de réactivité ;
• Sens des responsabilités ;
• Bases en techniques de management ;
• Maitrise du pack office et des outils internet ;
• Maitrise parfaite de l’anglais (lu, parlé et écrit), espagnol (oral) ;
• Capacité à élaborer et suivre un budget.

Connaissances

• Très bonnes connaissances en matière d’infrastructures et de sécurité logistique ;
• Connaissance de l’environnement associatif ;
• Notions financières et de communication.

Profil demandé

• Formation supérieure (Bac+3 ou équivalent) ;
• Expérience avérée d’au moins 1 an dans un poste ou des fonctions similaires ;
• Le partage de l’histoire, des valeurs, des missions et du fonctionnement du Secours populaire français serait un plus ;
• Accepte les déplacements fréquents ;
• Qualités requises : dynamisme, respect des délais, ponctualité, disponibilité, sens de la présentation.

Poste à pourvoir immédiatement
Lieu de travail : SPF – Association Nationale – Paris
Des déplacements sont à prévoir en région
Type de contrat : CDI
Salaire mensuel brut 4 065,00 Euros sur 13 mois

Pour candidater, merci d’envoyer lettre de motivation et CV à [email protected]
Les candidatures incomplètes ne seront pas traitées.

#top .hr.hr-invisible.av-k5gsndxp-07b63d36aec9d99348061f1c7cdf9b77{height:30px}