Responsable des départements Finance et Supports – République Centrafricaine.

DanChurchAid (DCA) lance un appel à candidatures pour un(e) Responsable Financier(e) et des Services support expérimenté(e) (HoFSS) pour son Bureau Pays en République centrafricaine. Le lieu de travail est Bangui, avec des déplacements fréquents dans les bureaux sur le terrain dans la mesure où la sécurité le permet.

DCA puise ses racines dans la religion, mais il est important de souligner qu’elle n’est en aucun cas engagée dans des activités de prosélytisme religieux. En tant qu’organisation, DCA est attachée aux principes d’égalité, de non-discrimination et de diversité. Nous recrutons tous les candidats, sans distinction d’ethnie, de religion, de genre. Chez DCA, nous valorisons la diversité et nous nous engageons à créer un environnement inclusif où chacun est respecté et traité équitablement.

Relevant du Directeur Pays (DP), le Head of Finance and Support Services fournit un leadership, une orientation et est responsable du bon fonctionnement des départements Ressources Humaines (RH), finance et logistiques, de la Coordination des Opérations sur le Terrain conformément à la stratégie et à la vision de DCA.

Le HoFSS collabore étroitement avec le DP pour développer une équipe opérationnelle efficace, efficiente et axée sur les résultats.

Le HoFSS supervise les responsables des départements mentionnées ci-dessus. De plus, le HoFSS joue un rôle essentiel dans le développement et l’amélioration des systèmes, politiques et processus du bureau pays dans l’ensemble des départements supports. Il/elle est chargé (e) de contribuer au renforcement de l’intégration des départements supports en travaillant en étroite collaboration avec l’équipe du programme et en favorisant une collaboration positive.

Le poste nécessite des compétences approfondies et avérées en gestion financière, des connaissances poussées du fonctionnement des autres départements supports, d’excellentes compétences en construction d’équipe et en gestion des personnes ainsi qu’une compréhension approfondie des processus de soutien administratif et des exigences de conformité.

Vous démontrez une réelle capacité à prendre des décisions cohérentes et parfois difficiles et/ou à formuler des recommandations pour garantir une bonne cohésion entre les départements supports et programmes.

Vous ferez partie d’un bureau en expansion et vous avez le talent nécessaire pour renforcer et superviser une équipe de support hautement qualifiée et motivée, capable de soutenir au mieux les programmes. Vous devrez donc faire preuve d’une attitude positive et axée sur le service. Les conditions en République centrafricaine nécessitent du sang-froid, des capacités de résolution de problèmes, une grande flexibilité et une attention aux détails. Si vous possédez ces qualités et compétences, et que vous recherchez une opportunité stimulante au sein d’une ONG de premier plan, n’hésitez pas et soumettez votre candidature !

Les principales responsabilités liées à ce poste sont les suivantes :

Coordination et soutien technique

• Contribuer aux stratégies et politiques du Programme Pays par le biais de services consultatifs auprès du Directeur Pays.
• Fournir des conseils techniques et des orientations opérationnelles sur des approches innovantes en matière de financement de projets, d’évaluation et de réduction des risques, ainsi que sur l’utilisation de structures, mécanismes, instruments et garanties de financement.
• Collaborer avec les collègues pour identifier les besoins, déterminer les coûts et planifier l’ensemble des services de soutien du programme Pays, notamment les services d’approvisionnement, de finance, de ressources humaines et d’administration.
• Participer aux discussions/plateformes pour s’assurer que la position, les intérêts et les priorités de l’organisation sont pleinement prises en compte.

Planification et coordination de projets

• Fournir une assistance et un soutien au programme pour la préparation du budget du projet.
• Surveiller les projections financières du bureau pays et signaler les problèmes critiques au Directeur Pays pour qu’il prenne les décisions appropriées.
• Fournir des conseils sur le partage des coûts des programmes et des projets, le déploiement des fonds et la clôture.
• Surveiller et analyser en permanence l’environnement opérationnel pour identifier les risques.
• Assurer le soutien et maintenir une étroite liaison avec les bureaux sur le terrain afin de résoudre les problèmes pouvant entraîner une interruption de la gestion des services de support.

Gestion financière

• Superviser l’Unité Financière du pays et veiller au respect des Règles et Règlements financiers de l’organisation ainsi que des procédures financières.
• En étroite collaboration avec le siège, soutenir l’élaboration des prévisions budgétaires annuelles et des rapports annuels.
• Superviser l’examen, la saisie et la clôture des comptes en temps opportun, vérifier leur exactitude et leur conformité aux politiques et normes de responsabilité.
• Superviser tous les services financiers (comptabilité, gestion de trésorerie, paiements, etc.) en veillant à leur ponctualité et à leur conformité aux normes de responsabilité et de performance.
• Examiner les plans financiers et superviser le processus/cycle budgétaire pour assurer des révisions et une réaffectation des fonds en temps voulu.
• Veiller à la disponibilité et à la soumission en temps opportun des rapports financiers requis, internes et externes.
• Gérer et suivre les flux de trésorerie en fonction des objectifs financiers établis et des plans de mobilisation des ressources ;
• Superviser la certification et l’autorisation des paiements, dépenses et décaissements, saisir toutes les transactions dans le logiciel ERP Maconomy, et veiller à ce que les documents justificatifs soient archivés conformément aux procédures internes ;
• S’assurer que toutes les dépenses sont conformes aux exigences de DCA et des donateurs, et que tous les dossiers pertinents soient créés, mis à jour et conservés pour documentation ;
• Vérifier que les politiques, procédures et lignes directrices de DCA et des donateurs sont strictement respectées et que DCA se conforme aux lois locales.
• Faire office de point focal pour tout exercice d’audit interne/externe.

Approvisionnement et logistique

• Soutenir des solutions d’approvisionnement viables répondant aux besoins opérationnels et respectant les procédures d’approvisionnement, les réglementations et les normes de responsabilité, d’éthique, d’intégrité, de performance et de rentabilité de l’organisation.
• Évaluer l’efficacité et l’intégrité du processus d’évaluation des marchés publics pour garantir l’approvisionnement rentable en biens et services.
• Évaluer les arrangements contractuels et les engagements/risques juridiques pour prendre les mesures appropriées.
• Évaluer, répertorier, mettre à jour et surveiller les performances des prestataires de services et fournisseurs actuels appropriés.
• Superviser l’acquisition, la maintenance, l’inventaire, l’enregistrement, la vérification et la protection des installations/actifs du projet et de l’administration, y compris l’infrastructure informatique, l’équipement et les serveurs.

Gestion des ressources humaine

• Superviser le développement continu de la composition et de la structure de l’équipe afin de s’assurer qu’elle est adaptée à sa mission, contribuer à l’élaboration des descriptions de poste/cahiers des charges, suivre les processus de recrutement du personnel sur le terrain et assurer l’orientation du personnel.
• En consultation avec les collègues concernés, planifier et mettre en œuvre le système d’évaluation annuelle du personnel/évaluations de performance.
• Promouvoir et soutenir une culture d’apprentissage en permettant aux individus et aux équipes d’identifier les besoins d’apprentissage critiques et de planifier/fournir un accès facile aux opportunités d’apprentissage afin de maintenir les compétences et la flexibilité du personnel.
• À la demande et en collaboration avec l’équipe, planifier, mettre en œuvre et organiser le renforcement des capacités stratégique du personnel.
• S’assurer que les responsables du recrutement cherchent activement à créer des équipes diversifiées en termes de genre et de géographie.
• Favoriser un environnement de travail positif, respectueux à la fois des hommes et des femmes, et veiller à ce que les normes de conduite les plus élevées soient respectées.

Des responsabilités supplémentaires comprennent :

• Contribuer à une culture d’excellence, d’amélioration continue et d’optimisation des performances sur tous les projets ;
• Travailler conformément aux valeurs de DCA et aux principes humanitaires ;
• Maintenir des relations de travail efficaces avec les autres membres du programme ;
• Être un modèle de diversité et d’inclusion, ainsi qu’un modèle positif pour contribuer à l’esprit d’équipe.

Les candidats doivent posséder les qualifications et l’expérience suivantes :

• Master en administration des affaires ou expérience similaire en développement international.
• Minimum de 5 ans d’expérience dans le soutien aux programmes et les opérations au sein d’une grande ONG internationale, dont au moins 2 ans à un poste de direction (SMT).
• Bonne connaissance et expérience de l’institutionnalisation des systèmes et procédures de conformité et de responsabilité.
• Connaissance approfondie et expérience pratique des exigences des audits internes et externes.
• Compétences démontrées et motivation envers les sensibilités de genre et culturelles, valorisant la diversité et défendant la diversité organisationnelle et du personnel, tout en respectant les valeurs fondamentales de l’organisation.
• Expérience avérée et réussite dans le développement de systèmes opérationnels, de processus et de politiques de soutien.
• Anglais courant, tant à l’écrit qu’à l’oral.
• Expérience prouvée en mentorat, formation et délégation.
• Connaissance fondamentale et utilisation de logiciels budgétaires.
• Compétences analytiques appliquées aux processus métier
• Excellentes compétences interpersonnelles et en construction d’équipe.

Nous offrons :

• Contrat de 12 mois avec possibilité de prolongation ;
• Un salaire de DDK 49 324.34 ;
• 30 jours de congé annuel payé ;
• Une allocation de repos et récupération généreuse ;
• Une assurance conforme aux normes de l’environnement humanitaire ;
• Une expérience intéressante et stimulante répondant aux besoins humanitaires.
• Des perspectives d’évolution au siège ou sur le terrain

Tous les candidats qualifiés, indépendamment de leur âge, de leur sexe, de leur origine, de leur religion ou de leur affiliation ethnique, sont encouragés à postuler pour le poste. Seules les candidatures en ligne comprenant au minimum un CV et une lettre de motivation seront prises en compte et seuls les candidats présélectionnés seront contactés.

Date limite de candidature : 02/08/2024. Veuillez noter que les candidatures seront examinées et les entretiens seront effectués au fur et à mesure et que DCA se réserve le droit de sélectionner un candidat avant la date de clôture.

DCA effectue une vérification antiterroriste dans le cadre du processus de recrutement. Il est prérequis que vous puissiez passer cette vérification et maintenir ce statut tout au long de votre emploi chez nous. Tous les candidats postulant à un poste chez DCA doivent être prêts à se conformer à notre politique du personnel sur la prévention de l’exploitation sexuelle, des abus et du harcèlement, ainsi qu’à notre politique de protection de l’enfance.