Responsable d’Opérations

Contexte

Née en 1996, l’APDRA Pisciculture Paysanne est une association reconnue d’intérêt général qui appuie la pisciculture dans les pays du sud et sensibilise les acteurs du Nord aux enjeux que représente cette activité.

L’APDRA cherche à mettre en place des dynamiques de pisciculture au sein du monde paysan en considérant cette activité comme un outil de développement à part entière qui permet de renforcer la sécurité alimentaire et lutter contre la pauvreté.

L’APDRA mène actuellement des projets et activités en Afrique notamment au Bénin, Cameroun, Côte d’Ivoire, Guinée, Liberia, Madagascar et en Asie au Cambodge.

Missions

Les missions du/de la Responsable d’Opérations (RO) s’articulent autour des trois axes de travail suivants :

Suivi de la mise en œuvre des projets

• Coordonner la gestion des contrats de subvention et assurer la remise des rapports aux bailleurs de fonds ;
• Participer au recrutement du personnel expatrié et à la préparation de leur mission ;
• Superviser les chefs de projet et leurs équipes terrain dans la programmation des activités, dans la gestion administrative et financière et dans la mise en œuvre des activités ;
• Coordonner la gestion des partenariats techniques et institutionnels et participer à la gestion des partenariats scientifiques ;
• Appuyer le service logistique du siège : garantir l’achat et l’envoi du matériel sur le terrain dans les délais nécessaires pour la bonne conduite du projet et l’organisation des missions terrain ;
• Coordonner la liaison des bénévoles chargés géographiques (un par pays) avec les équipes terrain et organiser leurs missions de suivi des activités des projets ;
• Organiser les évaluations et audits externes.

Appui au montage de projet et à la recherche de financements/cofinancement

• Elaborer les offres techniques et financières succinctes et détaillées en réponses aux appels à projets
• Rechercher et conclure des partenariats auprès d’organismes institutionnels ou privés ;
• Prospecter les opportunités de nouvelles missions.

Coordination des stratégies d’intervention

• Coordonner les retours d’expérience des projets ;
• Appuyer l’élaboration des stratégies d’interventions dans les pays ;
• Participer à la réflexion sur l’accompagnement de l’innovation ;
• Participer au travail de valorisation et capitalisation des études, projets et programmes.

Environnement des missions

Les missions du/de la Responsable d’Opérations (RO) sont réalisées le cadre suivant :

• Lien avec les équipes terrain : le principal lien se fait par des échanges fréquents à distance ; des missions de terrain sont régulièrement réalisées (une par trimestre et par pays suivis) ;
• Lien dans l’équipe au siège : dans un pôle opérationnel de trois personnes, le/la RO travaille étroitement avec le pôle financier et administratif du siège comprenant trois personnes (montage et/ou suivi des budgets, planification et contrôle des dépenses, déplacements et achat de matériels) ; il/elle travaille aussi en synergie avec le pôle scientifique et technique constitué de deux personnes (système de suivi-évaluation des projets, capitalisation, communication et certains dossiers de réponses aux appels à projet) ;
• Implication dans la vie associative de l’APDRA : il/elle travaille en partenariat avec les bénévoles de l’association en France et dans les pays d’intervention ; outre la coordination des liens des chargés géographiques avec les équipes terrain, il contribue aussi à l’organisation des rassemblements associatifs, notamment des universités d’été.

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