Apprentis d’Auteuil est un acteur engagé de l’économie sociale et solidaire, œuvre d’église, qui développe des programmes d’accueil et d’accompagnement, d’éducation, de formation et d’insertion, auprès de 40 000 enfants, adolescents et 8 000 familles fragilisées, dans près de 400 établissements en France.
Ce que nous vous proposons
Rattaché(e) à la Directrice International et membre de l’équipe de coordination de la Direction International, le/la Responsable du Pôle Finances gère une équipe de 10 personnes, assure la gestion financière de la Direction International et pilote la mobilisation de financements dédiés à l’action internationale de la Fondation.
Vos missions
1/Assurer la responsabilité de la gestion financière de la Direction International (DI) :
*Définir le cadre de la programmation annuelle de la DI
*Avec la Directrice International, veiller à la préparation et au suivi du budget de la Direction International (cadrage budgétaire, reporting trimestriel)
*Garantir le respect des réglementations et politiques internes d’Apprentis d’Auteuil dans les domaines administratifs et financiers (contrôle interne, conformité)
*Assurer le déploiement de l’outil de gestion financière des projets et de suivi des financements (Aid Impact).
2/Piloter et développer les financements publics/privés de l’activité internationale :
*Garantir la qualité des liens avec les bailleurs publics (AFD, UE, Coopération monégasque) et privés (fondations philanthropiques et d’entreprises), ainsi qu’avec la Fondation Apprentis d’Auteuil International (FAAI) et la Direction Communication et Ressources (DCR), notamment en définissant et veillant au respect et à la bonne mise en œuvre du cadre de collaboration, des process et règles de travail définis en matière de prospection, suivi et reporting des financements acquis
*Assurer la responsabilité de la recherche de financements pour l’action internationale selon les objectifs de collecte définis, en collaboration étroite avec les différents Pôles de la Direction International, et veiller particulièrement au suivi des objectifs de collecte des projets au fil de l’année.
3/Accompagner en tant que support les autres Pôles de la Direction International :
*Soutenir les chefs de projets dans la préparation des nouvelles phases de projet et/ou nouveaux projets d’envergure auprès des bailleurs publics
*Être en appui des chefs de projets dans le suivi des projets, le reporting auprès des bailleurs et le respect des engagements vis-à-vis des bailleurs
*Assurer les formations des chefs de projets et des partenaires internationaux sur les procédures comptables et financières
*S’assurer de la préparation des audits par les chefs de projets, conformément aux exigences des bailleurs, et veiller au suivi des recommandations issues de ces audits
*Avec la Responsable du Pôle Partenariats Internationaux et la Directrice International, veiller à la conformité des aspects de gouvernance des partenaires internationaux avec les exigences des bailleurs internationaux.
4/Assurer le management du Pôle Finances International :
*Assurer le management de l’équipe du Pôle Finances International (10 personnes, dont 5 salariés en contrôle de gestion, conformité et fundraising et 5 bénévoles spécialisés dans l’audit et la recherche de financements).
5/S’investir en tant que membre de l’équipe de coordination de la Direction International :
Participer aux démarches transverses, dont suivi de la stratégie internationale et communication
Représenter en externe la Fondation au sein de certains groupes de travail de réseaux dont la Fondation est membre (Coordination SUD).
Nos avantages
23 jours de RTT / congés payés supplémentaires
Télétravail partiel jusqu’à 2 jours /semaine
Expériences / Formation
Votre profil
*Votre parcours d’au moins 5 ans en ONG internationale (siège et/ou terrain : desk / responsable bailleurs publics / responsable financier) et une expérience en équipe de direction et dans l’organisation et le suivi d’audits vous ont permis de développer de larges compétences financières et managériales :
-Monitoring financier et budgétaire, audit de procédures et vérification des comptes
-Pratique de mobilisation et de suivi de financements institutionnels, dont AFD, UE, autres coopérations étrangères
-Elaboration de stratégies de financement et définition de plans d’action
-Management d’équipes variées et pluridisciplinaires.
*La participation à un projet de mise en place de systèmes d’informations serait un plus.
*Avoir un portefeuille et réseau de contacts de Fondations philanthropiques et d’entreprises en France ou à l’international serait un avantage certain.
*Vous avez idéalement un niveau d’anglais professionnel et un niveau d’espagnol intermédiaire, ainsi qu’une très bonne maitrise d’Excel
*Vous faites preuve de rigueur, de sens de l’organisation et dynamisme, ainsi que d’une bonne capacité d’adaptation.
*Vos compétences en communication interculturelle et qualités relationnelles sont démontrées.
*Votre leadership et votre sens du management sont reconnus de tous
*Vous êtes motivé.e pour prendre un poste à responsabilité et à relever des challenges de mobilisation de financements privées/publics, au sein de l’équipe de coordination de la Direction International.
Ce poste est vraiment fait pour vous si
Vous vous sentez en phase avec nos valeurs de confiance, espérance, bienveillance.
Vous vous reconnaissez dans ce que nous vous proposons, alors il est temps de postuler. Nous avons hâte de vous rencontrer !
Notre processus de recrutement
1er entretien avec la chargée de recruteent
2ème entretien avec le manager
Salaire
Négociable
