Responsable du Pôle Suivi et Evaluation

I. Descriptif de l’organisation
Union internationale d’ONG communautaires de lutte contre le sida et les hépatites virales fondée en 2008, Coalition PLUS regroupe actuellement 16 organisations adhérentes, intervenant dans 53 pays et auprès d’une centaine d’associations partenaires. S’inscrivant dans la démarche communautaire, elle milite pour que les personnes infectées, affectées ou particulièrement vulnérables au VIH et au VHC soient systématiquement placées au cœur des processus décisionnels, de réalisation et d’évaluation des programmes de santé qui les concernent. À travers les programmes de son Secrétariat et de ses dix Plateformes sous-régionales et réseaux d’intervention, elle a pour objectif de renforcer les capacités de ses membres et partenaires, de mener des actions de recherche communautaire, de plaidoyer, tout en organisant des espaces privilégiés de partage de connaissances et d’expertise.

II. Descriptif de la Direction
La Direction Recherche communautaire et Information stratégique (DRIS) a pour mission de produire des données dans un double objectif : la production des connaissances scientifiques et l’amélioration des actions des associations et l’amélioration des politiques publiques, avec comme but ultime la transformation sociale. Le pôle Suivi/Evaluation est positionné au sein de la DRIS et compte 3 ressources humaines : un responsable et deux chargé·es de mission.

III. Profil du poste et missions

Objectif général
Définir et mettre en œuvre la stratégie de suivi et d’évaluation des actions de Coalition PLUS, pour contribuer à l’amélioration de la qualité des actions, dans une perspective de valorisation de l’approche communautaire en contexte de santé globale.

Missions du poste

1. En lien avec la fonction de Responsable :
– Coordonner et encadrer l’équipe et les actions du pôle ;
– Assurer le lien avec les superviseurs locaux des personnels du pôle intégrés chez les associations membres de Coalition PLUS ;
– Veiller à la communication pour une bonne transversalité avec les responsables des autres directions de Coalition PLUS ;
– Participer à l’élaboration du plan d’action annuel de la Direction ;
– Rédiger les rapports d’activités du pôle ;
– Élaborer et suivre le budget du pôle ;
– Élaborer et exécuter la stratégie de recherche de financement du pôle ;
– Représenter le pôle en interne et en externe.

2. En lien avec le métier :
– Coordonner le développement et la mise en œuvre de la stratégie de suivi des actions et de leur évaluation ;
– Définir les objectifs, fixer les priorités et animer le plan d’action du pôle ;
– Accompagner les équipes de Coalition PLUS dans la définition des plans de suivi-évaluation des projets et des Réseaux ;
– Coordonner l’analyse des données et participer à l’élaboration des rapports d’activité ;
– Piloter la mise en place et l’optimisation des outils de collecte de données ;
– Coordonner la formation des équipes de Coalition PLUS aux outils de collecte ;
– Accompagner les démarches de suivi et d’évaluation des actions au sein des associations membres de Coalition PLUS ;
– Participer à des missions d’appui technique aux associations membres de Coalition PLUS ;
– Rédiger et produire des documents vulgarisés et scientifiques partageables (articles, guides, infographies…) visant à valoriser les leçons, résultats et bonnes pratiques afin d’adapter les interventions ;
– Animer la diffusion des bonnes pratiques métier : identifier les canaux de diffusion et assurer la diffusion des productions en lien avec la Direction communication (site web, réseaux sociaux, media, événements).

3. Missions transversales :
Le/la responsable du pôle peut ponctuellement être amené·e à contribuer aux autres activités et programmes de Coalition PLUS, en particulier :
– Participer aux recherches de financement ;
– Représenter Coalition PLUS lors de réunions externes ;
– Participer aux activités de communication (rédaction d’articles par exemple).

IV. Rattachement hiérarchique
Rattaché·e au bureau de Pantin, de Dakar ou de Bruxelles pour son activité professionnelle, il/elle est soumis·e au droit du travail de son bureau de rattachement. Il/elle est placé·e hiérarchiquement sous la responsabilité du Directeur/trice Recherche et Information stratégique.
Ses priorités et objectifs, de même que son cadre d’évaluation sont fixés avec sa direction. Dans le cadre des orientations de Coalition PLUS et des objectifs fixés avec sa direction, il/elle assure ses missions en autonomie.

V. Obligations professionnelles
– Devoir de réserve et de confidentialité
– Respect de l’éthique et des valeurs de Coalition PLUS (cf. Charte)
– Respect des textes régissant l’activité des salariés·es de Coalition PLUS
– Participation aux réunions de salariés·es
– Participation aux événements de la vie associative

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