Responsable Finance & Contrôle Interne  

Dans une démarche d’amélioration continue de la qualité, le CEAS désire renforcer ses services supports. En temps que membre de l’équipe du siège, vous évoluerez au sein de la gouvernance partagée du cercle support. Il s’agit d’un poste clé pour l’institution, avec une responsabilité importante pour garantir la fluidité, la conformité et la qualité des processus administratifs et financiers institutionnels. Au-delà de l’équipe à Neuchâtel, vous serez amené.e à collaborer étroitement avec les équipes supports des trois autres pays d’intervention (Burkina Faso, Madagascar et Sénégal) et avec des prestataires externes en Suisse et à l’étranger. Une présence régulière au bureau de Neuchâtel est attendue, mais le poste offre une souplesse en matière de lieu et de temps de travail, avec des possibilités de télétravail à convenir selon le profil.

Vos missions principales

Finance & Comptabilité

Superviser les processus comptables et budgétaires institutionnels

Superviser et faire évoluer les processus et outils comptables et financiers dans l’ensemble des pays d’intervention

Suivre et faire évoluer les points de contrôle financiers à opérer par les équipes support

Garantir la conformité comptable et financière selon les différentes normes nationales et internationales

Accompagner les équipes dans l’appropriation des outils et procédures

Superviser les rapports financiers, audits et la certification ZEWO

Réaliser des analyses financières prospectives et contribuer à faire évoluer le modèle d’affaire de l’institution

Administration & Contrôle interne

Piloter le système de contrôle interne

Compléter et mettre à jour de manière progressive la formalisation des procédures internes au niveau administratif et financier

Gérer le portefeuille d’assurances et le traitement des différents cas

Définir la logique globale d’archivage administratif et comptable

Vérifier la conformité des conventions de partenariats avec les règles internes et externes

Gérer les obligations légales et contractuelles liées aux états financiers dans les différents pays

Ressources Humaines

Superviser les assurances sociales en Suisse

Tenir à jour et faire évoluer les outils RH liés aux rapports et états financiers

Profil recherché

Savoir-être et valeurs

Forte adhésion aux valeurs, à la raison d’être et à la mission du CEAS

Intérêt marqué pour la gouvernance partagée, envie de contribuer, de se former à la gouvernance partagée

Expérience dans des contextes similaires à ceux des pays d’intervention (Afrique de l’Ouest, Afrique australe)

Sens du dialogue, de la pédagogie et de la collaboration

Autonomie, ouverture, rigueur et esprit d’équipe

Compétences techniques

Maîtrise de la comptabilité générale et analytique multi-devises/multi-pays

Maîtrise d’Excel (niveau avancé) et d’un ERP (Banana comptabilité souhaité)

Solide compréhension du contrôle interne, du suivi budgétaire et de la gestion des risques

Capacité à produire des analyses financières stratégiques et modéliser un business plan

Aisance à synthétiser et formuler des procédures claires et efficaces

Formation et expérience

Master avec spécialisation en finance et comptabilité, Diplôme d’expert-comptable, brevet fédéral de spécialiste en finance et comptabilité ou titre et expérience jugés équivalents

5 à 8 ans d’expérience dans un poste similaire, idéalement en ONG ou coopération internationale

Connaissance des normes ZEWO, RPC21, SYCEBNL et PCG2005

Langues

Français : courant Anglais : niveau professionnel Allemand : un plus

Nous offrons :

Un cadre de travail flexible et stimulant, avec des modalités adaptables à votre situation personnelle (y compris télétravail)

L’opportunité de vous former et d’évoluer dans une approche de gouvernance partagée, en développant des compétences en facilitation et intelligence collective

La possibilité de contribuer activement au développement institutionnel d’une ONG engagée dans la coopération internationale

Une collaboration au sein d’une équipe internationale, multiculturelle et pluridisciplinaire, animée par des valeurs fortes et une raison d’être partagée

Un travail porteur de sens, en lien direct avec les enjeux sociaux et environnementaux majeurs de notre époque