Fondée en 1990, Un Enfant par la Main (UEPLM) est une association française à but non lucratif dont l’action consiste à accompagner les enfants vulnérables de zones rurales à accéder pleinement à leurs droits, en déployant une approche systémique, pragmatique, collaborative et durable, de développement. Elle intervient notamment dans les domaines de l’éducation, de la santé, de l’accès à l’eau, du développement agricole, de la nutrition et des activités génératrices de revenus.
UEPLM est membre du réseau ChildFund Alliance, de Coordination Sud et de la CHD (Coalition Humanitaire et Développement).
UEPLM opère avec un budget annuel de 6 M€ pour 15 salariés en France et 30 à l’étranger. Ses sources de financements sont composées des parrainages de 12 000 soutiens, de dons privés individuels et d’entreprise, et de fonds institutionnels.
UEPLM est labellisée « Don en Confiance ».
UEPLM a initié une réflexion stratégique destinée à approfondir son positionnement au service des droits de l’enfant, à développer sa levée de fonds et ses partenariats, et à renforcer son efficacité opérationnelle.
Objectifs du poste :
Sous la responsabilité de la Directrice Générale et en interaction avec l’ensemble des équipes et parties prenantes de l’association, vous jouez un rôle stratégique et transversal pour garantir le pilotage budgétaire, la bonne gestion des finances et de la trésorerie, et l’équilibre financier de l’association. Le poste implique le management d’au moins une personne.
Mission Gestion financière
Pilotage budgétaire
- Coconstruire et suivre le budget annuel
- Réaliser le suivi budgétaire des projets à destination des bailleurs (privés et institutionnels)
- Mettre en place les outils de contrôle de gestion et de pilotage financiers. Accompagner la prise de décision par la Direction générale.
Finance et Contrôle de gestion
- Piloter et suivre la trésorerie siège et terrain
- Assurer le suivi des fonds dédiés de l’association
- Assurer les recommandations et le suivi des placements financiers éventuels de l’association
- Contribuer à la préparation de la clôture ; Produire les états financiers et budgétaires nécessaires à la communication interne et externe de l’ONG
Audit Interne
- Renforcer l’efficacité et la compétence financière au sein de l’association par la formalisation, la mise en place de processus et des formations appropriées.
- Définir et déployer les procédures d’audit interne
- Renforcer la redevabilité financière de UEPLM, et sa capacité à répondre aux niveaux d’exigence des labels et des bailleurs institutionnels
Mission Administration des dons
Manager le poste de Chargé(e) de l’administration des dons dont le périmètre est :
- Affectation des dons
- Gestion des moyens de paiements
- Interface prestataire extérieur
- Prise en charge des rejets et Impayés
- Traitement des demandes des donateurs ou du Service Relations Parrains
- Reçus Fiscaux
- Mise à jour de la base de données et des procédures
Mission Finance programmatique
Budgets
- Construire, avec le service Programmes et les bureaux pays, les budgets dédiés
- Effectuer mensuellement la revue et le contrôle des suivis budgétaires
- Suivre, analyser, optimiser les demandes de trésorerie du terrain
- Réaliser le suivi des budgets de programmes UEPLM gérés par les partenaires
- Réaliser et suivre les analyses trimestrielles des dépenses au regard des budgets.
Relations avec les bailleurs (Institutionnels, fondations…)
- Réaliser les rapports financiers des bailleurs institutionnels ou fondations, en respectant leur format et règles
- S’assurer de la bonne allocation des coûts en conformité avec les budgets prévisionnels, les procédures internes et les règles bailleurs
- Préparer les audits bailleurs réalisée au siège
- Réaliser les différentes opérations associées aux procédures de filtrage.
Missions transversales
- Contribuer aux instances et aux temps de gouvernance de l’association (CODIR, Contribution aux bureaux/CA/AG) et de l’Alliance ChildFund, à la réflexion stratégique, à la dynamique d’équipe, et aux événements locaux et internationaux de l’organisation
- Se déplacer ponctuellement sur le terrain d’intervention d’UEPLM pour sout
Expériences / Formation
- Formation supérieure en gestion
- Expérience préalable dans un poste similaire au sein d’une ONG
- Efficacité, sens de l’organisation, rigueur, pragmatisme, prise d’initiative et autonomie
- Sens de l’analyse et de la synthèse pour servir la prise de décisions stratégiques et les prévisions financières
- Goût du travail en équipe et bonnes capacités de communication
- Excellente maîtrise d’Excel ; appétence pour les outils informatiques (type CRM et ERP)
- Niveau d’anglais permettant des échanges réguliers avec nos partenaires de l’Alliance
Salaire
Les conditions que nous proposons :
- Contrat CDI – temps plein (éventuellement temps partiel) – Statut Cadre
- Rémunération selon profil et expérience
- 25 jours de congés payés + 18 jours de RTT annuels
- Télétravail 2 jours par semaine
- Transport : prise en charge de 50% de l’abonnement de transport
- Ticket restaurant : valeur faciale de 9 euros dont 60% pris en charge par UEPLM
- Mutuelle : prise en charge à hauteur de 80%
Politique de Sauvegarde de l’Enfant
UEPLM applique des principes stricts de protection des enfants et une politique de tolérance zéro pour les comportements pouvant porter atteinte à leur bien-être.
Dans le cadre de la réalisation de ses activités, l’Association a mis en place une Politique de sauvegarde de l’enfant, que tous ses représentants et partenaires doivent respecter lorsqu’ils s’engagent auprès d’UEPLM.
Le/la salarié(e) recrutée effectuera toutes les tâches conformément aux lignes directrices de la politique de sauvegarde des enfants d’UEPLM. Il s’engage à respecter son code de conduite et appliquer les procédures exposées dans la politique.
Comment postuler
Pour candidater :
https://jobs.makesense.org/fr/jobs/un-enfant-par-la-main-responsable-financier-HhD03BXphjUXjBqp61Lu !