Responsable Gestion des Ressources Humaines Adjoint·e – SIEGE- basé à FRA-Asnieres-sur-Seine

Contrat à Durée Indéterminée

Prise de poste : 01/02/2024

Localisation: FRA-Asnières-sur-Seine

PUI aux quatre coins du monde

Forte de ses 40 années d’expérience, Première Urgence Internationale :

Vient en aide à près de 6 millions de bénéficiaires

Avec un budget de plus de 100 Millions € par an

Répartis dans 22 pays, sur 5 continents

Grâce à l’implication et l’engagement de :

Plus de 2000 collaborateurs nationaux

Environ 200 expatriés de 45 nationalités différentes

Et 90 salariés au siège

PUI œuvre dans 10 secteurs d’intervention et se distingue par la mise en place d’une approche intégrée dans sa réponse. Cette méthode vise à identifier et comprendre l’ensemble des besoins des personnes touchées par une crise. Nos équipes se mobilisent pour apporter une réponse globale à l’ensemble des besoins fondamentaux des populations victimes de crises humanitaires dans l’urgence jusqu’à leur permettre de retrouver autonomie et dignité.

Pour en savoir plus sur notre histoire, nos valeurs, nos domaines d’intervention.

Zoom sur le Service Gestion des Ressources Humaines

Le Service Gestion des Ressources Humaines se compose de 8 personnes. La mission de ses membres est de garantir la conformité administrative et paie pour les personnels siège et expatriés, d’apporter un appui opérationnel pour la gestion administrative et les déplacements terrain et de définir et mettre en œuvre des politiques, des procédures et outils nécessaires à une gestion de ressources humaines de qualité pour le siège et le terrain.

Et le Responsable Gestion des Ressources Humaines Adjoint·e dans tout ça?

En tant que Responsable Gestion des Ressources Humaines Adjoint·e, vous serez en charge de la réalisation et/ou de la supervision d’un certain nombre d’activités de gestion RH. En particulier, vous prendrez en charge la gestion administrative et la paie du personnel Siège. Vous secondez la responsable de la Gestion des Ressources Humaines pour la supervision et les évolutions du service s’incluant dans la stratégie du département RH.

A cet effet, vos responsabilités seront les suivantes :

Gestion administrative du personnel siège : Vous superviserez la gestion des embauches du siège et des dossiers du personnel (propositions de poste, élaboration des contrats travail et des briefings des nouveaux salariés, affiliations à la mutuelle-prévoyance etc.), le suivi administratif des salariés du siège.

Management d’un Assistant : Vous superviserez et coordonnerez l’ensemble des activités réalisées par l’Assistante GRH Siège.

Paie et gestion sociale du personnel : Vous serez chargé de l’élaboration de la paie du Siège, des soldes de tout compte, du traitement des arrêts maladie, ainsi que de la gestion des gratifications des stagiaires. Vous gérerez également les cotisations, assurances et déclarations sociales pour le personnel du Siège. Vous serez également un relais d’expertise et de vérification pour la paie et la gestion sociale du personnel expatrié.

Supervision et animation de l’équipe: Vous contribuez à la supervision et à l’animation de l’équipe, en soutien à la Responsable GRH, et participerez à la capitalisation des procédures RH du siège.

Contribution à l’évolution de l’équipe: Vous proposerez des opportunités d’amélioration dans l’organisation du service et participerez aux réflexions sur l’orientation et la stratégie de l’équipe.

Les défis qui vous attendent:

1. Etre l’interlocuteur privilégié du personnel du Siège pour les accompagner avec bienveillance dans leur suivi administratif ; 2. Accompagner la Responsable GRH dans une période de transformation organisationnelle interne ; 3. Contribuer au développement de l’amélioration des processus internes au service.

Ce qu’il vous faudra pour réussir

Formation

Vous pouvez justifier d’une formation supérieure en Ressources Humaines.

Expérience

Vous êtes fort d’une expérience de plus de 3 ans en gestion des Ressources Humaines, notamment en droit social et en paie, et idéalement d’une expérience en Siège d’ONG humanitaire. Vous avez déjà travaillé avec Première Urgence Internationale ? Ce sera un atout indéniable!

Compétences

Vous connaissez les bases du droit du travail français et montrez de très bonnes capacités rédactionnelles ? Ce poste est pour vous ! La maîtrise du logiciel de paie Sage sera fortement appréciée.

Qualités requises

Vous montrez un excellent relationnel, une facilité de communication, tant à l’écrit qu’à l’oral, et de bonnes capacités de négociation. Vous êtes force de proposition, faites preuve d’une grande rigueur, d’organisation, d’empathie et de curiosité. Vous avez le goût du travail en équipe ainsi qu’une bonne résistance au stress.

Langues

Vous parlez le français et l’anglais couramment ? Tant mieux, c’est indispensable pour ce poste !.

Le mot du manager

« Dans une période de transition et de transformation importante, venez apporter votre expertise, vos idées et votre bonne humeur dans un service qui a à cœur d’apporter son expertise en support aux opérations ! »

PUI vous proposera

Statut: Cadre

Salaire: 3300 EUR bruts mensuel sur 12 mois

Couverture médicale: 80% de la mutuelle Santé et Prévoyance

Prise en charge: Prise en charge à hauteur de 50% du titre de transport et à hauteur de 60% des Tickets Restaurant (d’une valeur faciale de 9€)

Repos: 5 semaines de congés payés par an + 1 RTT par mois (37h/semaine)

Nos engagements

Première Urgence Internationale considère la diversité des nationalités, genres, croyances, profils et statuts au sein de ses Ressources Humaines comme un atout majeur pour son action humanitaire, et s’astreint donc au strict respect du principe de non-discrimination tout au long de son processus de recrutement.

Première Urgence Internationale pratique une politique de tolérance zéro envers l’exploitation, les abus sexuels et à la maltraitance, sous toutes ses formes, des femmes, enfants et toutes autres personnes vulnérables. Elle mobilise l’ensemble de son personnel dans la promotion, la diffusion et le respect des principes édictés dans sa charte éthique.

Veuillez noter que Première Urgence Internationale ne sollicitera en aucun cas une participation financière pour des frais administratifs liés au recrutement. Toute information allant dans ce sens serait frauduleuse, merci de ne pas en tenir compte.

Vous vous reconnaissez dans ce profil et vous adhérez à nos engagements ? Vous vous sentez prêt·e à relever le challenge et à rejoindre la grande famille PUI ?