DATE DE PRISE DE FONCTION : mai 2025
STATUT / GRADE : Cadre
LIEU DE TRAVAIL : Mayotte
MISSION PRINCIPALE : Assurer le bon fonctionnement logistique d’un projet en santé mentale d’urgence – post cyclone
ATTRIBUTIONS :
I) Missions logistique
– En lien avec le coordinateur, gestion et optimisation des plannings et des moyens de transports (logements, lieux et dates des interventions) et gestion du quotidien des équipes
– Gestion du parc de véhicules : contrats, assurances, entretien, lien avec les différents interlocuteurs
– Gestion des achats du quotidien
– Petits travaux au sein du local et du logement
– Anticiper les besoins de l’équipe pour son confort du quotidien et pour les missions (être à l’écoute, vérifier sur le terrain que le matériel est adapté, proposer de nouvelles solutions)
– Soutien à la gestion des besoins primaires de l’équipe : approvisionnements en eau potable, nourriture
– Lien constant avec le personnel de maison
– Soutien au coordinateur sur la partie dépenses/négociation auprès des fournisseurs et gestion de caisse
II) Missions Sécurité
– Mise en place et application d’un protocole sécurité pour les équipes
– Veille d’actualité quotidienne
– Veiller au respect de l’ensemble du protocole sécurité et sanitaire
– Avec le coordinateur, faire le lien avec les autorités locales
RELATIONS PROFESSIONNELLES FRÉQUENTES
En interne : Équipe de pilotage (siège), coordinateur, psychologues cliniciens, psychologue référent, personnel de maison.
En externe : professionnels de location, professionnels liés à l’entretien de la maison, divers prestataires.
CONTEXTE MATERIEL : hébergement, ordinateur, un billet d’avion aller-retour pris en charge pour se rendre sur le lieu de travail depuis la métropole si besoin
COMPETENCES :
Savoir-faire (Compétences techniques) : Connaissance du terrain et des spécificités du public accueilli, capacité à travailler avec différents acteurs, usage de l’outil informatique (Excel).
Savoir être (Compétences relationnelles) : Adaptabilité, réactivité, persévérance, qualité d’écoute, de communication, esprit d’équipe et d’initiative, rigueur, organisation et sens des priorités, autonomie de travail, sens du contact et grande aisance relationnelle avec tous les interlocuteurs, capacité d’adaptation aux équipes, aux situations d’urgence…, gout du travail en équipe et en réseau.
COMPETENCES SUPPLEMENTAIRES SOUHAITEES :
Expérience dans le domaine de l’humanitaire