Responsable logistique opérationnelle – SIEGE- basé à FRA-Asnieres-sur-Seine

Contrat à Durée Indéterminée

Prise de poste : 29/02/2024

Localisation: FRA-Asnières-sur-Seine

PUI aux quatre coins du monde

Forte de ses 40 années d’expérience, Première Urgence Internationale :

Vient en aide à près de 6 millions de bénéficiaires

Avec un budget de plus de 100 Millions € par an

Répartis dans 22 pays, sur 5 continents

Grâce à l’implication et l’engagement de :

Plus de 3000 collaborateurs nationaux

Environ 220 expatriés de 45 nationalités différentes

Et 140 salariés au siège

PUI œuvre dans 10 secteurs d’intervention et se distingue par la mise en place d’une approche intégrée dans sa réponse. Cette méthode vise à identifier et comprendre l’ensemble des besoins des personnes touchées par une crise. Nos équipes se mobilisent pour apporter une réponse globale à l’ensemble des besoins fondamentaux des populations victimes de crises humanitaires dans l’urgence jusqu’à leur permettre de retrouver autonomie et dignité.

Pour en savoir plus sur notre histoire, nos valeurs, nos domaines d’intervention.

Zoom sur le Service Logistique

Le Service Logistique se compose de 8 personnes. La mission de ses membres est d’accompagner les équipes terrain, en contrôlant les procédures et pratiques logistiques.

Et le Responsable logistique opérationnelle dans tout ça?

En tant que Responsable du service logistique opérationnelle, vous coordonnez les activités de deux secteurs: le suivi des missions et l’approvisionnement international. Vous veillez tout particulièrement à entretenir les synergies existantes et en identifier de nouvelles entre ces deux domaines d’activités. Vous développez, mettez en œuvre et suivez le déploiement de la stratégie du service. Vous vous assurez du respect du cadre général des activités du suivi mission et de l’approvisionnement international (procédures, processus et outils). Vous apportez un soutien technique et d’analyses aux opérations et activités.

A cet effet, vos responsabilités seront les suivantes :

Soutien technique et d’analyses aux activités, opérations : Vous valorisez la place et la fonction des cœurs de métiers qui composent votre service et vous accompagnez vos équipes dans leur rôle de soutien opérationnel et stratégique aux missions.

Maintien et développement des capacités logistiques terrain: Vous assurez le maintien d’un cadre général cohérent, d’une méthodologie appropriée dans le cadre des activités quotidiennes des équipe. Quand nécessaire, vous proposez les évolutions des processus, outils, procédures essentiels au bon fonctionnement des secteurs d’activités concernés. Vous en coordonnez les déploiements.

Participation active aux exercices de programmations et de stratégies: Vous participez activement à la définition de la stratégie de la Direction logistique et de l’association. Vous êtes force de propositions et pilotez le plan d’action de votre service dans le cadre de la programmation annuelle.

Les défis qui vous attendent:

Ce nouveau poste s’inscrit dans une stratégie de création de la Direction logistique de l’association. Dans ce cadre, certaines fonctions sont amenées à évoluer dans une phase de transition dont le responsable logistique opérationnel sera un des principaux moteurs. La création du service logistique opérationnelle nécessite de créer de nouvelles synergies entre deux domaines d’activités logistiques siège qui aujourd’hui se rassemblent sous la même ombrelle

Ce qu’il vous faudra pour réussir

Formation

Vous pouvez justifier d’une formation initiale en logistique ou assimilé, minimum bac +3.

Expérience

Vous êtes fort d’une expérience confirmée d’au moins 3 ans dans le secteur de la logistique, avec une expérience préalable à un poste similaire ? Vous avez une solide expérience d’au moins 5 ans dans l’humanitaire, dans un Siège et sur le terrain, à des fonctions de coordination logistique? Vous faites preuve également d’expériences réussies en management d’équipes? Ce seront des atouts indéniables!

Compétences

Vous êtes sensibles aux questions, enjeux de l’approvisionnement? Vous maîtrisez les tenants et aboutissants de la logistique terrain? Vous avez une bonne vision des dispositifs, appuis possibles aux opérations, activités sur le terrain? Vous démontrez de solides capacités à créer et nourrir des synergies entre vos équipes? Vous avez une appétence certaine pour les relations interservices et la co-construction? Ce poste est pour vous!

Qualités requises

Vous disposez d’un sens du relationnel et de l’organisation. Vous avez une capacité à mobiliser et fédérer autour d’un projet ? Vous adhérez aux valeurs de l’Association et faites preuve d’écoute, de diplomatie, d’empathie et de bienveillance. Vous êtes force de proposition et dynamique. Vous avez une bonne résistance au stress.

Langues

Le français et l’anglais n’ont aucun secret pour vous? Tant mieux, c’est indispensable pour ce poste, tant à l’écrit qu’à l’oral.

Le mot du manager

« Vous souhaitez participer activement à la mise en œuvre de la nouvelle direction ? Vous envisagez la logistique comme la colonne vertébrale de l’aide humanitaire et faites valoir des arguments dans ce sens ? Vous avez et cultivez le sens de la réflexion autour de dispositifs de réponses aux besoins des missions ? Vous portez un intérêt tout particulier au management d’équipe ? Vous appréciez le travail collectif et trouvez un fort intérêt à l’interservice ? Ce poste est fait pour vous ! »

PUI vous proposera

Statut: Cadre

Salaire: 3900,00 EUR bruts mensuel sur 12 mois, selon expérience

Couverture médicale: 80% de la mutuelle Santé et Prévoyance

Prise en charge: Prise en charge à hauteur de 50% du titre de transport et à hauteur de 60% des Tickets Restaurant (d’une valeur faciale de 9€)

Repos: 5 semaines de congés payés par an + 1 RTT par mois (37h/semaine)

Une politique de télétravail flexible, basée sur trois modalités.

Nos engagements

Première Urgence Internationale considère la diversité des nationalités, genres, croyances, profils et statuts au sein de ses Ressources Humaines comme un atout majeur pour son action humanitaire, et s’astreint donc au strict respect du principe de non-discrimination tout au long de son processus de recrutement.

Première Urgence Internationale pratique une politique de tolérance zéro envers l’exploitation, les abus sexuels et à la maltraitance, sous toutes ses formes, des femmes, enfants et toutes autres personnes vulnérables. Elle mobilise l’ensemble de son personnel dans la promotion, la diffusion et le respect des principes édictés dans sa charte éthique.

Veuillez noter que Première Urgence Internationale ne sollicitera en aucun cas une participation financière pour des frais administratifs liés au recrutement. Toute information allant dans ce sens serait frauduleuse, merci de ne pas en tenir compte.

Vous vous reconnaissez dans ce profil et vous adhérez à nos engagements ? Vous vous sentez prêt·e à relever le challenge et à rejoindre la grande famille PUI ?