ADOS est une association loi 1901 créée en 1985 autour d’une démarche durable de partenariat et de soutien au développement local au Sénégal et en France, et d’une action forte de sensibilisation d’un large public aux questions de solidarité internationale.
ADOS intervient dans :
- L’animation de partenariats de coopération décentralisée et la mise en œuvre, dans la région de Matam (Sénégal) de projets de développement local en particulier dans les secteurs de l’eau, l’assainissement, déchets, développement économique local ; ce rôle d’opérateur s’exerce en particulier entre les Départements de l’Ardèche et de la Drôme ainsi qu’avec la Ville de Valence et Valence Romans Agglo en lien avec leurs partenaires collectivités sénégalaises ;
- L’animation d’échanges entre acteurs des deux territoires : scolaires, jeunes, centres de formation, établissements hospitaliers, etc.
- L’éducation à la citoyenneté internationale en France et au Sénégal, mais aussi à l’animation du territoire Drôme-ardéchois sur la solidarité internationale
Ces actions sont portées dans la vallée du Fleuve Sénégal, plus précisément dans les 2 régions de Saint-Louis et Matam.
ADOS développe aussi des actions directes comme opérateur de type « ONG », en complément de celles réalisées pour le compte des collectivités territoriales.
Elle appuie son action notamment sur une longue expérience et sur un large réseau de partenaires dans les deux pays. Elle emploie autour de 20 salariés (ou assimilés) répartis à Valence, Matam et Dagana.
ADOS s’appuie sur trois valeurs fortes portées par une équipe engagée :
- Réduire les inégalités sociales et économiques
- Donner sens aux mots « démocratie », « citoyenneté », « dialogue »
- Construire des sociétés bâties sur des valeurs de respect mutuel
En savoir plus : http://www.ados-association.org/
ENJEUX DU POSTE
En 2023, le Conseil d’Administration et les salariée.es de l’association ont travaillé sur la mise à jour des valeurs et priorités d’actions de l’association aboutissant à un nouveau projet stratégique. Il est question maintenant d’en assurer la mise en œuvre. Ainsi, vous aurez à relever les principaux défis suivants :
- Manager l’équipe Sénégal pour assurer une bonne mise en œuvre des projets et l’accompagner à être force de proposition en vue d’élaborer de nouvelles stratégies d’action répondant au mieux aux défis actuels des collectivités sénégalaises ;
- Accompagner l’équipe dans sa pleine appropriation des outils de suivi opérationnel nouvellement mis en place ainsi que renforcer le suivi opérationnel des projets et programmes.
- Assurer le respect des lois et règlementation du Sénégal dans la gestion administrative, financière et comptable de l’association;
- Renforcer la capitalisation des projets et approches mises en œuvre par ADOS et ses partenaires sur le terrain ;
- Renforcer le positionnement d’ADOS auprès de l’ensemble des acteurs de Matam pour une meilleure connaissance et reconnaissance de sa plus-value par les partenaires locaux : Collectivités locales, ARD, services techniques de l’Etat, Gouvernance, préfectures et ONG locales et internationales en vue de développer de nouveaux partenariats et consortiums…
DESCRIPTION DU POSTE
Sous la supervision de la direction, en tant que responsable opérationnel.le, vous assurez le management de l’équipe Sénégal basée sur 2 sites d’intervention : Les départements de Matam et Dagana. Vous favorisez la bonne mise en œuvre opérationnelle des projets et vous jouez l’interface entre les sites d’intervention de l’association (Valence, Matam et Dagana) ; ce qui signifie que vous devez porter la politique de l’association et nourrir ses stratégies et décisions en considérant les réalités, contraintes et propositions venues du terrain.
Vous avez aussi pour mission de garantir un dialogue étroit avec les collectivités sénégalaises et services de l’État afin d’être en capacité de proposer et d’animer une coopération décentralisée proactive et dynamique. Vous êtes garant de la bonne exécution des projets et de leurs budgets.
Mission 1 : coordination, accompagnement et suivi opérationnel des projets (y compris ECSI et partenariats d’acteurs) – 40 % du temps
- Accompagner la mise en œuvre opérationnelle des projets et programmes en renforçant les suivis opérés par les chargés de mission et par vous-même, en veillant à ce que chacun garde comme priorité les objectifs et enjeux de chaque projet ;
- Apporter un appui technique aux chargés de mission et responsables de pôle dans l’élaboration des outils et documents stratégiques, des termes de référence (TdRs) et documents de consultation d’entreprises, rapports ;
- Analyser en permanence les programmes mis en œuvre (rythme d’avancement des activités, difficultés rencontrées, qualité de la relation partenariale…) et établir des rapports permettant d’avoir un feedback et de prendre les mesures correctives adéquates ;
- Assurer la mise en œuvre et le suivi des décisions opérationnelles prises en missions de suivi-évaluation-planification (SEP) ;
- Rendre compte de l’avancée des projets à la direction et faire remonter les problématiques du terrain ;
- Alimenter les actions d’ECSI au Sénégal par des échanges réguliers avec le pôle ECSI basé à Valence ;
Mission 2 : Management d’équipe – 20 % du temps
- Assurer la responsabilité hiérarchique de l’équipe ;
- Maintenir une animation quotidienne et une cohésion d’équipe opérationnelle d’ADOS à Matam à travers de réunions de coordination hebdomadaires (dont le format pourra être renouvelé) et de tous les temps nécessaires au partage d‘informations, de connaissances, d’échanges de pratiques… ;
- Faciliter le lien et la collaboration entre les équipes de Dagana et de Matam;
- Favoriser la montée en compétence de l’équipe par la mise en place de formation en interne ou externe ;
- Accompagner l’équipe à être force de proposition alimentant la définition et le montage de nouvelles stratégies d’action ;
Mission 3 : Renforcement des collectivités, représentation et réseautage – 15 % du temps
- Représenter ADOS et assurer le rôle d’interlocuteur auprès des collectivités locales, partenaires et acteurs locaux en région de Matam (y compris autorités administratives et services déconcentrés de l’Etat) ;
- Renforcer la maîtrise d’ouvrage opérationnelle des communes dans la mise en œuvre de projets prioritaires : élaborer un plan d’action, accompagner la mise en place et l’animation d’instances de pilotage et de gestion ;
- Animer le processus de co-construction des projets et actions sur le territoire de Matam ;
Mission 4 : Prospective et développement de l’activité au Sénégal – 10 % du temps
- Participer/Contribuer et s’intéresser au système local d’acteurs pour valoriser les actions d’ADOS et assurer un travail de veille prospective ;
- Assurer un rôle de veille permanente sur l’évolution du contexte à Matam et au Sénégal, et produire des notes périodiques permettant d’alimenter la réflexion engagée au sein du Conseil d’Administration, des collectivités locales en France, et autres partenaires techniques et financiers (ONG, ministères, entreprises) ;
- Renouveler les stratégies opérationnelles d’ADOS : proposition de nouveaux domaines d’intervention articulés aux contextes et dispositifs nationaux;
Mission 5 : Gestion administrative et financière – 15 % du temps
- Assurer la correcte gestion administrative et financière pays;
- Responsable de la conformité des dépenses et de la transparence des processus d’achat;
- Superviser la gestion logistique et IT;
- Assurer la bonne gestion administrative et RH en collaboration avec la Direction;
EQUIPE ADOS
N+1 du.de la responsable opérationnel. le : Directrice ADOS depuis Valence en France.
L’équipe Sénégal est répartie sur 2 sites :
A Matam : 1 chargé de projet, 1 Réfèrent technique Eau et Assainissement, 1 chargée des partenariats scolaires, 1 comptable, 1 Assistante comptable et une équipe logistique constituée de 2 chauffeurs et 1 gardien.
A Dagana : 2 chargés de projet, 1 animateur.
L’équipe est sénégalaise.
LIEU DE MISSION
Le bureau d’ADOS se situe à Matam, en zone rurale sahélienne, bordée au Nord par le fleuve Sénégal qui fait frontière avec la Mauritanie. Le climat est très chaud et sec durant 9 mois de l’année environ avec des pics de chaleur en Avril-mai et une saison des pluies de Juillet à Septembre. Matam est la capitale régionale mais reste une ville calme située à 720 km de Dakar (environ 7h de route bitumée) et de 420 km de Saint-Louis.
Matam bénéficie d’une situation privilégiée avec un accès à l’eau potable et à l’électricité très fiables, les coupures étant rares en ville. La ville est en chantier avec de nouvelles routes bitumées et l’installation d’un réseau d’eaux usées.
Deux hôpitaux régionaux et des centres de santé sont à proximité. Les produits de consommation courante peuvent être trouvés sur place. Le marché quotidien de Ourossogui, situé à 10km de Matam est approvisionné en légumes et permet d’assurer une diversité dans l’alimentation. Les déplacements y sont fréquents.
La population de la région est à 98% de confession musulmane. L’ethnie majoritaire est Peulh, hiérarchisée socialement. Les activités économiques sont principalement axées sur l’agriculture, l’élevage et le commerce.
Le logement comme le bureau d’ADOS sont climatisés.
Vous serez amené à intervenir également auprès de l’équipe de Dagana. Un hébergement en hôtel est prévu à chaque mission.
Expériences / Formation
Formation et expériences
- Formation supérieure de niveau Bac +5 en gestion de projet, développement local/décentralisation ou sur l’une des thématiques d’intervention d’ADOS ;
- Expérience professionnelle de 3 ans au moins, exigée au sein d’un poste de direction.
- Solide expérience en gestion et coordination de projets
- Expérience en management obligatoire
- Expérience dans la gestion de budget projet et des principes de base du suivi budgétaire et contrôle ;
- Etre familier avec le champ de la coopération décentralisée et de la solidarité internationale ;
- Nationalité sénégalaise indispensable ;
Compétences techniques
- Maîtrise du cycle de gestion de projet et du suivi des projets (utilisation cadre logique et outils de suivi) ;
- Compréhension des procédures de gestion et des règles bailleurs du secteur de la solidarité internationale ;
Qualités requises
- Excellentes capacités relationnelles avec les équipes et les interlocuteurs extérieurs ;
- Rigoureux, organisé et autonome ;
- Etre force de propositions et faire preuve d’initiative ;
- Bonnes qualités rédactionnelles et de synthèse ;
- Discrétion professionnelle et diplomatie ;
- Capacité à travailler dans un cadre interculturel et capacité à s’adapter à un milieu culturel différent du sien ;
- Sens de la pédagogie, forte volonté de partager et transférer certaines compétences et connaissances en interne.
- Disponibilité et réactivité
Salaire
- Statut du poste : contrat local à temps plein (base durée légale du travail au Sénégal) en CDI
- Salaire selon grille et expérience
- Poste basé à Matam au Sénégal
- Assurance médicale
- Logement sur place fourni, et équipé (mobilier et électroménager) ; charges (eau et électricité) prises en charge par le.la salarié.e
- Permis B indispensable
- Date de prise de poste envisagée : dès que possible
Comment postuler
- Candidature à adresser à : Madame Rachel NODIN – Directrice d’ADOS
- Mail avec la référence : « Recrutement Responsable opérationnel.le »
- Email de réception des candidatures : recrutement@ados-association.org
- Joindre un CV + LM avec 3 références professionnelles d’ici le 30 Septembre 2024
ADOS se réserve la possibilité de clore le recrutement avant la date d’échéance de l’annonce et de dépôt des candidatures. Merci de votre compréhension