Responsable pays – COLOMBIE

Envol Vert est une association de protection de la forêt et de développement rural. Depuis 2011, elle lutte pour la préservation de la forêt et de la biodiversité en Amérique Latine, principalement en Colombie et au Pérou, et en France, tout en créant des liens forts avec les populations locales pour favoriser leurs initiatives de préservation, participer à un développement rural durable et développer des alternatives économiques à la déforestation. Envol Vert est également fortement impliquée dans l’éveil des consciences à travers la sensibilisation et des campagnes de plaidoyer.

Le/la Responsable Pays a pour mission de coordonner les activités de l’association Envol Vert et de contribuer à son développement en Colombie. Ceci implique principalement la représentation institutionnelle à l’échelle du pays, la prospection et le suivi des partenariats financiers, techniques et commerciaux, la supervision des équipes et des processus financiers et légaux.

• Partenariats et représentation institutionnelle (30% du temps)

• • Répondre aux appels à projets  pour le financement des projets de la structure (Programme Forêt Sèche, projet Socota, Projet Amazonie, Festival de Sensibilisation Sumate al Bosque, campagne de sensibilisation de l’Empreinte Forêt Colombie, Plaidoyer),
  • Suivre les partenariats financiers (bailleurs et entreprises) en étant responsable des rapports et documents demandés,
  • Etre à l’initiative de partenariats techniques de nature à faciliter la mise en œuvre des projets (Universités, instituts de recherches),
  • Représenter l’association Envol Vert au sein des réseaux intéressants  pour la structure.

• Responsable de la gestion de la prestation de services et du suivi des démarches pour les campagnes de dons. (25%)
  • Mettre en place l’offre et le suivi des prestations de services de l’ONG, faire les contacts, présenter les devis, négocier et suivre la mise en place des prestations,
  • Faire le suivi des campagnes de dons, participer à la définition de la stratégie, aider à la divulgation des campagnes et le contrôle des dons reçus.

• Supervision des activités et coordination pays (25%)

• • Animer l’élaboration du Plan Opérationnel Annuel (POA) dans le respect de la stratégie globale de l’association, veiller à la cohérence globale, suivre les indicateurs et la gestion de la participation de l’équipe Colombie lors des réflexions stratégiques,
  • Superviser le programme Forêt Tropicale Sèche et le futur programme Amazonie en lien avec les coordinateurs. Appuyer spécifiquement dans la gestion du suivi des gros bailleurs (AFD  et FFEM en consortium, USAID…),
  • Superviser les activités de communication et de sensibilisation en lien avec le responsable communication et sensibilisation

• Participer au PIPA (pilotage partagé) et CA (conseil d’administration) de l’ONG regroupant les principaux responsables dans les 3 pays et à différents groupes de travail, et contribution à la transversalité entre pays.
• Préparer et organiser les séminaires d’équipes,

• Supervision RH et administratif et financier (20%)

• • Superviser le travail le travail des équipes financières, répondre à leurs doutes, participer aux clôtures quadrimestrielles
  • Assurer le respect des obligations légales et financières de la Fondation Envol Vert.
  • Mettre en œuvre les audits financiers (AFD, FFEM notamment)
  • Recruter les équipes fixes d’Envol Vert en Colombie le cas échéant (6 collaborateurs/collaboratrices) et les volontaires français.
  • Etre garant de la politique RH et de suivi bien-être en accord avec la stratégie Envol Vert

• Lieu de mission : Colombie, Bogota.
• Date de début : Idéalement Décembre 2024
• Durée de la mission : 2 ans renouvelable
• Type de contrat/mission : VSI ou contrat local colombien (type CDD de mission)

Conditions : Temps plein à 40 heures/semaine. Du lundi au vendredi, 8 heures par jour. Possibilité de travail le weekend avec récupération. 2 missions minimum par an sur le terrain. Télétravail 2 jours / semaine possible.

Positionnement et structure de travail

Le/la responsable pays sera en lien avec la Fondatrice et représentante légale d’Envol Vert en Colombie sur l’ensemble des aspects de stratégie pays et de prospective.

Il/elle encadre l’ensemble des équipes fixes d’Envol Vert en Colombie : le responsable des programmes de terrain, la responsable des alternatives économiques, le chargée de mission conservation, le responsable communication et sensibilisation et la responsable administrative et financière.

Le responsable pays est en lien permanent avec les autres pays via le PIPA et d’autres groupes de travail. Il assiste aux conseils d’administration de l’association en tant qu’invité.

Lieu de travail et conditions de travail: 

Bogota, en présentiel (possibilité de 2 jours de télétravail) au sein du bureau pays de l’association.

Visite occasionnelle sur les projets de terrain (2 à 3 fois par an au total)

Un ordinateur portable sera mis à disposition.

Il n’est pas prévu de logement ou de véhicule liés à la fonction de responsable pays.

Qualification (formation, expériences…)

• Formation supérieure Bac +4/5 dans les domaines de la coopération internationale, commerce, gestion de projet, gestion des organisations,
• Au moins 3 ans d’expérience dans l’un des secteurs et/ou postes suivants : Partenariats et recherche de financement, fonctions de direction d’une organisation (ONG, Fondation, Entreprise), Gestion de projet de solidarité internationale
• Des connaissances en écologie, développement rural, gestion environnementale, ressources naturelles seront fortement appréciées
• Une connaissance du monde des organisations à but non lucratif et de la solidarité internationale sera fortement valorisée
• La connaissance de la Colombie sera un plus
• La maîtrise du français ET de l’espagnol de manière totalement fluide et courante est indispensable pour la prise en main et la gestion du poste (Niveau C1/C2). Ce critère étant rédhibitoire, nous invitons les candidat.e.s ne disposant pas d’une maîtrise complète et courante des deux langues à ne pas postuler.

Compétences souhaitées

• Excellentes capacités partenariales et commerciales
• Excellentes capacités en recherche de financement et réponse d’appels à projet
• Représentation auprès des institutions et associations locales et régionales
• Gestion administrative et financière d’entités de taille moyenne
• Supervision de projet (supervision stratégique et logistique, suivi administratif et budgétaire, gestion d’équipe et encadrement des missions), en particulier sur le suivi des équipes
• Management et gestion d’équipe, dans l’esprit de la sociocratie et l’auto-gouvernance (grande autonomie, prise de décision concertée et participative)
• Maîtrise des outils en ligne (drive et autres) et d’Excel.

Autres compétences

• Une maîtrise de l’anglais écrit sera valorisée, celui-ci permettant la réponse à des appels à projets anglophones et facilitera les relations partenariales dans certains cas précis.

Qualités souhaitées

• Excellente capacité de représentation, bonne présentation et argumentation
• Une très bonne capacité d’adaptation et un excellent sens du relationnel
• Empathique avec les équipes
• Dynamisme, sérieux, rigueur
• Force de proposition et très autonome. Capacité à prendre des initiatives. Flexibilité
• Leadership, qualités organisationnelles et pédagogiques.
• Capacité d’identification et d’intégration au sein d’un modèle d’organisation en sociocratie impliquant l’horizontalité des prises de décision.
• Capacité à travailler dans un contexte multiculturel

Plusieurs statuts sont possibles pour ce poste en fonction de la nationalité et des préférences du candidat entre :

• Un contrat salarié local de droit colombien, à durée déterminée, type CDD de mission
• Un contrat de Volontariat de Solidarité International (VSI) – (2 ans, renouvelable jusqu’à 6 ans)

« Depuis la loi du 4 août 2021, France Volontaires promeut le volontariat « sud-sud », qui permet à un ressortissant non français de s’engager en VSI dans un pays tiers qui n’est pas non plus la France. » https://france-volontaires.org

Envol Vert prendra à sa charge:

• Un salaire brut mensuel / indemnité mensuelle nette de:
  • 1 000 euros pour un VSI
  • 3 300 000 à 3 800 000 COP mensuel brut selon expérience et diplôme (grille salariale en vigueur)
• la couverture sociale et les cotisations retraites (selon conditions particulières de chaque contrat)
• Pour un VSI : un trajet aller/retour international France/Colombie (1 fois par an) et une formation avant départ
• les déplacements et hébergements lors des missions de terrain

Le salarié/volontaire aura à sa charge :

• le logement à Bogota et l’alimentation
• les frais de visa éventuels
• les télécommunications

• Si vous êtes aligné.e avec l’offre et les conditions économiques proposées,Si vous êtes bien disponible pour commencer en décembre 2024 ou au plus tard, janvier 2025, et sur une période de 2 ans minimum,

  Vous pouvez envoyer un CV et une lettre de motivation avec l’intitulé “Responsable pays Colombie” à l’adresse suivante : Drh@envol-vert.org

  Date limite : 20 octobre 2024