Responsable Programmes Régional

Action contre la faim est une organisation non gouvernementale internationale à but non lucratif créée en 1979. Elle est privée, non politique et non religieuse. Son objectif est de combattre la faim et les situations dangereuses qui menacent les femmes, les hommes et les enfants. Actuellement, 500 expatriés et plus de 5 000 employés travaillent pour Action contre la faim dans plus de quarante-six pays, pour des projets couvrant nos quatre axes de travail : l’alimentation, la santé, la sécurité alimentaire et la gestion de l’eau et du système sanitaire.

OBJECTIF GÉNÉRAL DU POSTE

Sous la supervision du coordinateur terrain, le-la Responsable Programmes Régional a pour mission de s’assurer de la bonne marche des projets sur sa base, en étroite collaboration avec les coordinateurs de projet et les responsables de volet, il ou elle participe au développement de nouveaux projets et assure l’interconnexion entre les différents secteurs d’intervention d’Action Contre la Faim sur le terrain. Représentant.e technique sur sa base, il ou elle doit porter un intérêt particulier aux thématiques sur lesquels nous intervenons, assistance alimentaire, santé nutrition, WASH, protection, plaidoyer, CCCM et mobilisation communautaire, mais aussi au renforcement des capacités locales et des systèmes de production, de la bonne gouvernance et l’intégration des politiques et des stratégies nationales. Il ou elle rend compte au Coordinateur Terrain de l’évolution des projets, les difficultés rencontrées et les recommandations pour une meilleure efficacité de la mise en œuvre des projets.

Activités principales

Objectif 1 : Appuyer le Coordinateur Terrain dans la gestion des programmes :

• Tenir informer le Coordinateur Terrain de la situation des projets exécutés sur la base HEC ;
• Partager avec le Coordinateur Terrain le niveau de mise en œuvre des projets, les difficultés rencontrées et les solutions envisagées ;
• Faire une planification trimestrielle des projets avec une cohérence PAP, POP et Donor ;
• Faire respecter les délais d’élaboration des rapports des projets par les responsables de volet et les coordinateurs de projet ;
• Apporter un appui aux responsables logistiques dans la documentation logistique pour éviter des éventuels retards ;
• S’inspirer des rapports MEAL pour apprécier l’exécution des projets et les mesures à prendre pour redresser les éventuelles faiblesses constatées.

Objectif 2 : Coordonner les programmes de la zone en s’assurant de leur cohérence avec la stratégie de la mission et des besoins identifiés

• S’assurer de la cohérence du programme d’Action Contre la Faim avec les directives nationales, la situation humanitaire de la zone et avec les acteurs présents ;
• Participer aux rencontres et réunions programmées avec les différents partenaires, opérateurs nationaux et les espaces de coordination sectorielle dans nos domaines d’intervention (ONG internationales et nationales, institutions gouvernementales, chefferies traditionnelles) ;
• Entretenir des relations de proximité avec les représentations régionales de nos bailleurs ;
• Elaborer et suivre les Protocoles de Mise en Œuvre d’accord avec les partenaires (régionaux), y compris les autorités locales et informer la coordination en cas de besoin de mise à jour et de renouvellement ;
• Elaborer le SITREP de la base.

Objectif 3 : Coordonner la bonne exécution des projets

• Implémenter la stratégie de mise en œuvre des programmes par le biais des responsables de volet, les coordinateurs de projet et leurs équipes en concordance avec les documents relatifs au projet (cadre logique, document narratif, budget, PAP, APR, MP) et l’évolution du contexte et suivre les différentes activités des projets ;
• Appuyer les responsables de volet, les coordinateurs de projet dans la planification, le suivi de leurs projets et la supervision de leur équipe ;
• Développer avec la coordination les outils méthodologiques et la documentation nécessaire à la bonne implémentation des actions (étude et diagnostic, outils de planification, matériel de formation, évaluations…) ;
• Appuyer les responsables suivi évaluation de la base (M&E) et assurer la qualité des rapports (rapports intermédiaires, rapports finaux…), le reporting de la base (rapports hebdomadaires, rapports mensuels, comptes rendus de réunions, rapports de surveillance, rapports d’activités et de capitalisation) ;
• En relation avec le département administratif de la mission, appuyer les responsables de volet, les coordinateurs de projet dans le suivi budgétaire des dépenses liées à leurs activités respectives.

Objectif 4 : Encadrer et développer l’équipe technique de la base dans le respect des procédures et stratégies programmatiques et opérationnelles de l’organisation

• Participer à l’élaboration des fiches de postes et de l’organigramme, au recrutement et à l’évaluation du personnel ;
• Participer activement à la mise en œuvre du plan de formation et de renforcement des capacités des équipes terrain et des partenaires locaux ;
• Assurer la bonne cohésion de l’équipe à travers une communication efficace (proximité avec l’équipe, organisation de réunions…) ;
• Gérer, avec l’appui de la coordination, les éventuels conflits internes à l’équipe par la médiation, la communication, les évaluations, les entretiens individuels, ou toute autre méthode appropriée à la situation.

Objectif 5 : Contribuer à la définition de la stratégie et des positionnements des départements techniques et opérationnels

• Assurer une veille sur les indicateurs généraux au niveau de la base, selon le cadre de performance d’Action Contre la Faim ;
• Vérifier que les indicateurs clés d’Action Contre la Faim sont suivis et analysés sur la zone d’intervention ;
• S’approprier les stratégies et positionnements techniques d’Action Contre la Faim ;
• Collecter les données et informations de la situation humanitaire au niveau de la base, les formaliser et les transmettre aux canaux adaptés ;
• Partager les leçons et expériences positives avec la mission et les acteurs extérieurs.

Profil du candidat

Formation :

Etudes supérieures dans la gestion des projets et programmes dans la gestion logistiques, financière et ou RH, dans la gestion de la sécurité et dans le leadership humanitaire.

Connaissances techniques spécifiques :

Forte capacité de coordination d’équipe et de management.

Bonnes connaissances du fonctionnement programme

Compétences en matière de formation et d’encadrement d’équipes multidisciplinaires.

Expérience (années) :

3 à 5 années d’expérience à un poste similaire

Connaissance du terrain indispensable.

Habilitées demandées

Bonne capacité de travailler en équipe, honnêteté, bonne capacité de communication

Connaissances du secteur humanitaire :

Expérience dans une ONG et/ou Organisation Internationale indispensable

Connaissances de l’organisation :

Un atout

Langues :

Parfait niveau de français (écrit et parlé)

Bon niveau d’anglais est un atout

Systèmes d’information : Pack office, Internet

Mobilité (national/ international) : Déplacements réguliers dans la zone d’intervention et particulièrement au niveau des villages et au besoin en capitale.

Engagement envers l’égalité des genres : Expérience réussie sur des thématiques de promotion de l’égalité des genres ou engagement personnel.

Conditions de rémunération

Nous proposons une incorporation immédiate dans une Organisation dynamique d’envergure internationale incluant les conditions contractuelles suivantes :

Contrat de travail en expatriation avec statut NON Accompagné.

• Durée : 12 mois (avec possibilité de renouvellement)
• Département : Opération
• Base : Bassikounou (Mauritanie)
• Niveau de contribution: V3
• Salaire entre 42.178 € – 54.052 € bruts par an en fonction de l’expérience professionnelle et des responsabilités.
• Ce salaire est divisé en 12 paiements et basée sur l’expérience et le contexte.
• Logement pris en charge sur la Mission par l’organisation (Guest house ou Allocation pour appartement personnel)
• Les frais de transport jusqu’à la mission pris en charge par l’organisation.
• Breaks d’une semaine avec frais de transport vers la zone de référence chaque 3 mois et un extra de 215 € pour la semaine.
• 25 jours ouvrables de vacances par an avec billet pris en charge par l’organisation.
• Assurance de rapatriement, accident et voyage et vie.