Responsable SRF Tchad

Intitulé du poste

Responsable SRF Tchad

Superviseur technique

NA

Responsable hiérarchique

Directrice SRF basée à Dakar

Lieu d’affectation

Ndjamena avec au moins 40% temps de visite terrain

Zone d’intervention opérationnelle

Tchad

Durée du contrat

2 ans avec possibilité d’extension

Type de contrat

National

Date de prise de poste souhaitée

1er juillet 2024

Conditions salariales

Management E1

Introduction

Le Conseil Danois pour les Réfugiés porte assistance aux réfugiés et aux personnes déplacées à travers le monde : nous fournissons une aide d’urgence à ces personnes, nous combattons pour leurs droits et nous renforçons leurs opportunités pour un futur meilleur. Nous travaillons dans des zones affectées par les conflits, ainsi que le long des routes de déplacements, et au sein des pays dans lesquels les réfugiés s’établissent. En coopération avec les communautés locales, nous nous efforçons d’atteindre des solutions responsables et durables. Nous travaillons pour une intégration réussie des communautés vulnérables et, lorsque cela est possible, à la réalisation de leur souhait de retour chez eux.

Le Conseil danois pour les réfugiés (ci-après : DRC, pour Danish Refugee Council) a été fondé au Danemark en 1956 et est depuis devenu une organisation humanitaire internationale avec plus de 7,000 employés et de 8,000 volontaires. Ayant son siège établi à Copenhague, et présent dans 40 pays, le DRC est une organisation d’aide non gouvernementale, à but non-lucratif, politiquement neutre et indépendante et non-confessionnelle.

Notre vision est une vie avec dignité pour toutes les personnes déplacées dans le monde. Tous nos efforts reposent sur notre boussole morale : l’humanité, le respect, l’indépendance, la neutralité, la participation, l’honnêteté et la transparence.

1. Contexte

DRC a récemment été enregistré au Tchad. Nous commençons les opérations dans le pays et visons à les développer rapidement avec pour objectif principal de répondre à la crise humanitaire dans l’est du pays en étroite coordination avec DRC au Soudan. La programmation multi-pays sera également explorée dans le sud du pays en synergie avec DRC Centrafrique et Cameroun.

DRC met fortement l’accent sur le partenariat, la localisation et les solutions durables, en œuvrant pour des partenariats équitables, des mécanismes de coordination efficaces et le renforcement des capacités des acteurs nationaux et locaux afin de répondre efficacement aux besoins urgents, et de tracer la voie vers des solutions durables. DRC est établi dans six pays d’Afrique de l’Ouest et d’Afrique centrale et dispose d’un bureau régional à Dakar, au Sénégal.

DRC héberge le « Sahel Regional Fund » (SRF) qui est un nouveau fonds humanitaire destiné à répondre à la crise dans la région du Sahel, dans le bassin du Tchad et dans l’est du Tchad. Le SRF est gouverné et dirigé par des ONG travaillant au Sahel et soutenu financièrement par FCDO (UK Aid). 

   2. Objet du poste

DRC cherche à recruter un professionnel expérimenté, hautement qualifié et enthousiaste. Le responsable SRF au Tchad rapporte à la directrice du Sahel Regional Fund à Dakar. Il supervise la mise en œuvre des projets du SRF dédiés aux ONG nationales et locales au Tchad. Ses responsabilités consistent notamment à diriger efficacement la gestion des fonds du SRF alloués aux ONG nationales et locales, en veillant à ce que des processus soient mis en place pour la supervision et le contrôle des projets au niveau national. En outre, il veille au respect des procédures et des directives énoncées dans le manuel d’opérations du SRF. Le responsable du SRF au Tchad établit également des relations fructueuses avec les partenaires nationaux du SRF et travaille au renforcement de leurs capacités organisationnelles en coordination avec l’unité de gestion des fonds du SRF (FMU). Il est responsable en dernier ressort de tous les aspects du travail du SRF dans le pays. 

Il s’agit d’un poste de haut niveau, qui requiert une solide expérience dans la supervision de subvention et la mise en œuvre de projets. Ce poste requiert également une parfaite maîtrise du français

  3. Responsabilités

Coordination et stratégie

• Établir et maintenir des relations excellentes et productives avec toutes les parties prenantes clés, en particulier les autorités nationales et locales, la communauté humanitaire et les donateurs.
• Participer aux réunions de coordination nationales et régionales pertinentes, en plaidant pour l’inclusion et le soutien des organisations nationales dans ces forums.
• Participer aux groupes de travail sectoriels pertinents afin de se tenir au courant des normes techniques nationales, de la stratégie sectorielle, des besoins et des priorités du secteur. 
• Se tenir au courant des tendances actuelles en matière de partenariats et de pratiques de localisation dans le pays, et partager les enseignements avec l’unité de gestion des fonds. 
• Contribuer activement à l’élaboration des stratégies d’attribution des fonds en fournissant des informations actualisées sur les besoins et les priorités. 
• Piloter l’identification d’experts techniques au niveau national qui sont prêts à rejoindre le comité d’évaluation du SRF pour évaluer les propositions soumises au SRF. 

Gestion financière et de conformité des subventions

• Le responsable du SRF Tchad supervisera la gestion stratégique des engagements financiers liés à la subvention régionale du SRF.
• En utilisant le manuel des opérations du SRF et le manuel de partenariat de DRC, le responsable Tchad travaillera avec un spécialiste des finances au niveau national et l’unité de gestion des fonds au niveau régional pour s’assurer que les fonds du SRF sont mis en œuvre en conformité avec les règles et règlements du SRF.
• Assurer en collaboration avec l’équipe MEAL que les partenaires nationaux du SRF optimisent leurs ressources et atteignent les résultats escomptés en respectant les normes de qualité appropriées par le biais de réunions bilatérales régulières et de visites de contrôle sur place.
• Suivre et développer régulièrement des initiatives pertinentes en matière de redevabilité et renforcer les efforts visant à documenter l’impact des activités et les enseignements qui en ont été tirés.
• Examiner les rapports financiers et narratifs des partenaires nationaux du SRF, rédiger des rapports de synthèse et examiner les rapports de contrôle financier préparés par le spécialiste des finances.
• Point focal chargé de fournir un soutien opérationnel et administratif aux stratégies de gestion des risques des partenaires du SRF.
• S’engager avec les partenaires nationaux du SRF pour soutenir leurs réunions de lancement, de revue périodique et de clôture des projets. 

Analyse et développement organisationnel

• Diriger l’analyse des évaluations de diligence raisonnable et des capacités des partenaires du SRF dans le pays, en s’en servant pour élargir la compréhension du SRF des principaux besoins de soutien des partenaires actuels et potentiels du SRF.
• Jouer un rôle clé dans le comité d’évaluation du SRF pour examiner les propositions et les budgets.
• S’assurer que les budgets des partenaires du SRF couvrent tous les coûts de soutien afin de garantir un fonctionnement efficace, efficient et sûr des partenaires nationaux et locaux du SRF.
• Travailler en collaboration avec l’équipe MEAL de la FMU pour analyser les résultats des partenariats en cours et les résultats sur le terrain afin de tirer des leçons pour éclairer la prise de décision stratégique, améliorer la programmation en cours et future et la qualité de nos partenariats.
• Guidé par le manuel de partenariat de DRC, diriger la gestion de relations fructueuses et collaboratives avec les partenaires du SRF.
• Identifier les besoins en capacités organisationnelles et, en collaboration avec les équipes concernées et les prestataires de services/organisations, mettre en œuvre le développement de systèmes, de processus et de formations appropriés.
• Réaliser une cartographie de tous les prestataires de services/organisations apportant un soutien aux partenaires nationaux et locaux pour les besoins en capacités organisationnelles afin de coordonner et de mutualiser des initiatives similaires au niveau national.
• Diriger des initiatives visant à améliorer les pratiques de partenariat en évaluant périodiquement l’approche de la gestion des partenariats de la SRF en tenant compte à la fois du point de vue du SRF et de celui des partenaires, recueillir les enseignements tirés et les meilleures pratiques, et formuler des recommandations en vue d’une amélioration.

Ressources Humaines

• Diriger et gérer une équipe de soutien (y compris la planification des ressources humaines, les performances, le bien-être et le développement).
• Respecter le code de conduite, les valeurs et les principes de responsabilité de DRC.
• Veiller à ce que la structure organisationnelle de l’équipe SRF soit adaptée à la gestion des engagements financiers au niveau national.

Ces responsabilités ne sont pas exhaustives et sont susceptibles d’être réajustées.

   4. Qualifications requises

• Au moins 5 ans d’expérience dans une fonction similaire, au niveau international et/ou national.
• Au moins 4 ans d’expérience dans la gestion du personnel
• Expérience du système, des pratiques et des financements de l’action humanitaire et de la mise en œuvre de projets dans des pays touchés par un conflit.
• Expérience significative et avérée en matière de gestion des finances, de l’information et des systèmes.
• Expérience de travail dans un système informatique de gestion des subventions (GMS) et Entreprise Resource Planning (ERP), y compris la chaîne d’approvisionnement, les systèmes financiers et les systèmes de ressources humaines.
• Compétences avérées en matière de résolution de problèmes
• Sens de l’innovation, souplesse et grande capacité d’adaptation pour travailler dans des lieux difficiles.
• Excellentes capacités d’analyse, engagement en faveur de l’égalité des sexes et de l’équité.
• Compétences avérées dans l’application des outils et des normes humanitaires.
• Compétences avérées en matière d’établissement de relations, d’excellentes aptitudes à la communication et à la rédaction de rapports.
• Être disposé à se rendre régulièrement sur des sites de projets ruraux/éloignés.
• Capacité à travailler dans des environnements instables sur le plan de la sécurité et à faire face à des pressions administratives et de programmation importante.
• Compréhension des pays dans lesquels le SRF opère et sensibilité au contexte culturel.

     5. Compétences et qualités exigées

• À ce poste, vous devez démontrer les cinq compétences essentielles du DRC, à savoir :
  • Viser l’excellence : vous vous concentrez sur l’obtention de résultats tout en garantissant un processus efficace. Vous vous efforcez de produire un travail précis, approfondi et professionnel avec une utilisation optimale du temps et des efforts.
  • Collaborer : vous coopérez avec et impliquez les parties concernées, recherchant activement leur opinion et partageant des informations clés avec elles. Vous soutenez et faites confiance aux autres, tout en encourageant les commentaires.
  • Prendre les rênes : Vous prenez la responsabilité et donnez la priorité à votre travail en fonction de la vision et des objectifs généraux de DRC. Vous prenez l’initiative face à un défi ou une opportunité et vous recherchez des solutions innovantes.
  • Communiquer : vous écrivez et parlez efficacement et honnêtement tout en adaptant votre style et votre ton à la situation. Vous écoutez activement les autres et les impliquez dans le dialogue.
  • Faire preuve d’intégrité : Vous respectez et promouvez les normes les plus strictes en matière de conduite éthique et professionnelle en relation avec les valeurs et le code de conduite de DRC, y compris la protection contre l’exploitation sexuelle, les abus et le harcèlement.
• Capacité à travailler dans un environnement multiculturel et cosmopolite
• Proactivité, avec une approche coopérative et collaborative
• D’excellentes capacités de communication (notamment l’attention et la patience) sont nécessaires
• De bonnes capacités organisationnelles sont requises
• Sens de l’éthique exemplaire
• Capacité à travail en équipe et bon sens de l’humour

   6. Réglements généraux et éthique

• L’Employé doit se conformer aux prescriptions de DRC en matière de sûreté, de confidentialité et d’éthique, incluant le respect du Code de Conduite et du Cadre de Redevabilité Humanitaire
• L’Employé ne doit pas être engagé dans un autre emploi durant son contrat de travail avec DRC sans demande d’autorisation préalable à son manager
• L’Employé ne doit s’engager dans aucune activité qui porte préjudice à DRC ou à l’implémentation de ses projets durant son contrat de travail avec DRC
• L’Employé ne doit pas donner d’interviews aux médias ou partager des contenus liés aux projets, sans autorisation préalable
• L’Employé doit retourner à DRC tout équipement ou propriété de DRC à la fin de son contrat de travail

   7. Procecuss de candidature

Si vous êtes intéressé(e) par ce poste, postulez en ligne en suivant ce lien : https://candidate.hr-manager.net/ApplicationInit.aspx?cid=1036&ProjectId=170959&DepartmentId=19158&SkipAdvertisement=true.

Tous les candidats doivent télécharger une lettre de motivation et un CV actualisé (pas plus de quatre pages).

Les candidatures peuvent uniquement être déposées en ligne sur le site web du DRC, au lien indiqué ci-dessus.

Les candidatures envoyées par courrier électronique ne seront pas prises en considération.

Les candidatures seront clôturées le 28 mai 2024. En raison de l’urgence du poste, DRC se réserve le droit de recruter un candidat correspondant au profil requis avant la date limite indiquée ci-dessus.      

Nous encourageons les candidats nationaux à postuler, nous offrons des salaires compétitifs. Le salaire et les conditions seront conformes aux conditions d’emploi de DRC. Pour plus d’informations, veuillez consulter le site web de DRC.

DRC garantit l’égalité des chances en matière d’emploi et interdit toute discrimination fondée sur la race, le sexe, la couleur, la religion, l’orientation sexuelle, l’âge, l’état civil ou le handicap. Le DRC encourage tous les candidats à postuler et ne pratique aucune discrimination dans le cadre du processus de recrutement. Toutefois, les candidats doivent tenir compte du fait que le DRC ne peut pas employer, dans le cadre d’un contrat international, un ressortissant du pays dans lequel il travaillera.

Dans le cadre de ce process de recrutement, il convient de noter que seules les candidatures tchadiennes seront examinées et traitées.

Veuillez noter que les candidatures envoyées directement au superviseur ne seront pas prises en considération.

Si vous avez des questions ou si vous rencontrez des problèmes avec le processus de candidature en ligne, veuillez contacter [email protected]. Pour de plus amples informations sur le Conseil danois pour les réfugiés, veuillez consulter notre site web drc.ngo.