Responsable Suivi-Evaluation (MEAL) – projet GAINS

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Date de démarrage: 15/4/2024

Période: 12 MOIS

**Langue: FRANCAIS,**Anglais sera considéré comme un plus

De faire rapport à: MEAL Régional Manager

Objectif de la position: Soutenir le Chef de Projet et le Chef de Mission dans la gestion et la mise en œuvre des processus, des activités et des outils de suivi, évaluation et apprentissage tout au long du cycle du projet, conformément aux plans de suivi, évaluation et apprentissage, afin de garantir la qualité et la pertinence de l’intervention. Travailler en étroite collaboration avec les collègues pour favoriser une culture d’apprentissage et de gestion des connaissances.

Principaux réservoirs et responsabilités:

Suivi et évaluation :

● Soutenir le Chef de Mission dans l’élaboration et la révision de la stratégie MEAL de la mission, et le Chef de Projet pour la Province du Kasai, conformément aux normes d’AVSI.

● Fournir des contributions pertinentes dans l’élaboration des indicateurs et des moyens de mesure dans la conception et la planification de la proposition de projet (cadre logique, définition des indicateurs, plans MEAL et de reddition de comptes), en veillant à ce que le MEAL soit une partie intégrant du cycle de vie du projet et que les ressources soient incluses dans le développement des propositions.

● Participer à l’élaboration, à la mise à jour et à la mise en œuvre des outils et processus d’évaluation et de suivi participatifs. Faciliter la collecte précise des données et la communication efficace des informations de suivi conformément aux objectifs convenus, en garantissant la responsabilité envers les bailleurs de fonds, les clusters et les bénéficiaires.

● Assurer le suivi auprès de l’Officier MEAL de la mise en œuvre en temps voulu des enquêtes (baseline, endline, PDM et autres enquêtes/exercices, etc.) dans les lieux d’intervention conformément aux plans MEAL.

● Promouvoir tous les aspects du secteur MEAL pour soutenir la création d’une culture organisationnelle favorisant une programmation de qualité et garantissant que le système MEAL est compris et soutenu au niveau de la mission. Respecter et promouvoir les politiques d’AVSI et signaler au Chef de mission tout non-respect des politiques parmi les équipes ou partenaires.

● Guider les Officiers MEAL dans la planification de son travaille, le développement de TdR et l’utilisation appropriée des outils de suivi et les soutenir dans l’analyse des données.

● Participer aux réunions régulières avec l’équipe du programme pour suivre la mise en œuvre du programme et adapter les activités MEAL en conséquence, ainsi que toutes les activités liées au MEAL réalisées au niveau régional et mondial.

● Effectuer régulièrement des visites techniques de soutien sur le terrain pour soutenir les Officiers MEAL et les équipes de projets dans le suivi des programmes en cours.

● Veiller à ce que les versions soft et hard (y inclus électronique) des outils et fichiers MEAL soient correctement archivées, sécurisées et facilement accessibles conformément aux procédures standard de la mission.

● Soutenir les Officiers MEAL dans la formulation de recommandations pour améliorer les activités et le suivi des recommandations.

● En collaboration avec le Chef de Mission et le responsable régional MEAL, développer des outils d’apprentissage et promu des ateliers et des exercices d’apprentissage avec les équipes des Programmes et MEAL.

● Participer aux formations et aux ateliers sur le secteur MEAL, et représenter AVSI lors d’événements liés au MEAL selon les besoins.

● Assurer la coordination avec le département de la Communication pour communiquer efficacement les données et les résultats.

Gestion des données :

● Réviser et considérer la base des données du projet au début de chaque projet..

● Soutenir l’équipe du programme dans la création d’outils de collecte de données, si nécessaire, et dans l’analyse et la collecte systématique de données pour les projets.

● Développer et améliorer les tableaux de bord selon les demandes du Chef de Mission et de l’équipe des Programmes.

● Assurer la mise à jour régulière des indicateurs dans la base de données des projets et reporter les indicateurs du projet aux clusters et autres parties concernées selon les besoins.

Redevabilité et mécanisme de plaintes:

● En collaboration avec les Officiers MEAL et de redevabilité, veiller au renforcement et au développement d’activités MEAL de qualité ainsi qu’à la mise en place de mécanismes de redevabilité efficaces et durables, y compris un mécanisme de plaintes et de retour d’informations pour les bénéficiaires, les parties concernées et les bailleurs de fonds.

● En coordination avec le Chef de mission développer, affiner, suivre, analyser systématiquement et fournir des commentaires sur le mécanisme de plaintes, de retour d’information et de réponse (CFRM) de la mission.

● Veiller au respect des thèmes transversaux (genre, catégories vulnérables, protection des données, etc.) dans toutes les activités MEAL et s’assurer que l’engagement communautaire est réalisé de manière appropriée et respectueuse, en gérant les attentes et en fournissant un service transparent orienté bénéficiaires.

● En collaboration avec les autres membres de l’équipe MEAL, veillez à ce que le personnel soit régulièrement formé sur l’approche fondée sur la redevabilité (AAP).

● Aider à mener des enquêtes liées aux plaintes en fournissant tous les documents d’enquête pertinents, si nécessaire.

Rapports

● Fournir des rapports réguliers sur l’avancement des activités MEAL, selon le calendrier établie en collaboration avec le Chef de Projet et le superviseur régional MEAL. Préparer et soumettre des rapports de qualité en veillant à ce qu’ils soient hautement précis, complets et bien documentés.

● Soutenir et examiner les rapports rédigés par les Officiers MEAL en formulant des recommandations pour améliorer les activités, et assurer le suivi des recommandations.

● Soutenir le Coordinateur de programme dans la production de rapports d’analyse de haute qualité pour illustrer l’impact d’AVSI, y compris des preuves de bonnes pratiques et de programmes reproductibles, et veiller à ce qu’ils soient communiqués de manière appropriée .

Gestion des ressources humaines

● Planifier et superviser, en coordination étroite avec le département des ressources humaines, les processus associés (recrutement, formation/intégration, évaluation, détection potentielle, développement et communication) du personnel sous sa responsabilité afin de garantir à la fois l’adéquation des effectifs et le niveau de connaissances requis, et d’améliorer les compétences du personnel. Gérer le personnel MEAL, en les surveillant et en les soutenant.

● Organisateur des réunions hebdomadaires avec les membres du personnel.

● Identifier les besoins de formation pour le personnel sous sa responsabilité directe. Promouvoir l’utilisation des systèmes d’apprentissage et des événements en coordination avec les différents départements et le SMT.

● Assurer la planification mensuelle de l’équipe MEAL et rendre compte des progrès au Chef de Mission.

Profil requis

Education

Formation universitaire en statistiques, sciences politiques, sciences sociales (ou tout autre domaine pertinent) ou formation équivalente

Expérience professionnelle

Minimum de cinq ans d’expérience en MEAL (Suivi, évaluation, apprentissage et redevabilité).
Expérience dans l’élaboration et la réalisation d’enquêtes quantitatives et qualitatives.
Expérience dans la mise en œuvre de systèmes MEAL e l’appui à l’écriture des propositions de projet.
Expertise en systèmes de gestion de l’information (connaissance et expérience préalable de l’utilisation d’outils de collecte de données, de gestion des données et d’analyse statistique) et bon niveau de compétences en Excel.
Expérience souhaitable dans la mise en œuvre de mécanismes de plaintes et de rétroaction des bénéficiaires.

Exigences professionnelles

Capacité à analyser et résumer de grandes quantités de données et à les présenter à des publics variés.
Compétences en leadership, en gestion d’équipe et en formation/capacitation.
Compétences en communication et en négociation.
Esprit d’équipe et collaboration.
Flexibilité et adaptabilité.
Compétences en rapportage.
Résolution de problèmes et prise de décision ; capacité à trouver des solutions aux problèmes opérationnels.
Engagement envers les principes d’AVSI.

Compétences et expériences requises:

Bonne expérience dans la gestion de projet de éducations et construction, réhabilitation et équipement d’infrastructures scolaires et de latrines ;
Très bon niveau dans la compréhension et la rédaction des documents ;
Maitrise de l’outil informatique et la pratique des logiciels courants (Word, Excel, PowerPoint) ;
Entretenir de bonnes relations interpersonnelles dans un contexte multiculturel ;
Excellente communication écrite et orale en français ;
Être capable de travailler en équipe et de contribuer à la construction de l’esprit d’équipe ;
Aptitudes en collaboration et interaction avec les différentes parties prenantes ;
Avoir la capacité de déceler les erreurs liées au remplissage des outils ;