Responsable Supply Chain H/F/X – Lyon

Handicap International / Humanité & Inclusion (HI) est une association de solidarité internationale indépendante et impartiale, qui intervient dans les situations de pauvreté et d’exclusion, de conflits et de catastrophes. Œuvrant aux côtés des personnes handicapées et vulnérabilisées, elle agit et témoigne pour répondre à leurs besoins essentiels et améliorer leurs conditions de vie. Elle s’engage à promouvoir le respect de leur dignité et de leurs droits fondamentaux. Depuis sa création en 1982, HI a mis en place des programmes de développement dans plus de 60 pays et intervient dans de nombreuses situations d’urgence. Aujourd’hui, nous avons un budget d’environ 255 millions d’euros, avec 4794 employés dans le monde.

Chez Handicap International, nous croyons fermement en l’importance de l’inclusion et de la diversité au sein de notre structure. C’est pourquoi nous sommes engagés dans une politique handicap afin de favoriser l’accueil et l’intégration de personnes en situation de handicap.

Merci d’indiquer si vous avez besoin d’un aménagement particulier, y compris pour participer aux 1ers entretiens.

Retrouvez plus d’informations sur l’association : www.hi.org.

OBJECTIFS DU POSTE :

Sous le management du Directeur logistique, votre mission principale en tant que Responsable Supply Chain consiste à manager le pôle afin de délivrer un service fiable et optimum aux utilisateurs. Outre l’enjeux management et de pilotage de l’activité, vous êtes garant de la bonne exécution de projets transverses ou thématiques.

Aujourd’hui, le pôle supply chain est composée de 5 personnes en plus du manager : un responsable achat, une assistante achat et trois acheteurs approvisionneurs.

Dans ce cadre, vos principales fonctions seront :

1) Management

• Insuffle l’esprit d’équipe garantissant une bonne synergie au sein du département ainsi que la résilience de l’organisation. Met en œuvre les techniques managériales contribuant à la bonne animation de l’équipe (réunions d’équipe, vision à court, moyen et long terme).
• S’assure de la balance entre les impératifs de conformité et l’orientation « service client » du pôle.
• Incarne et transmet les valeurs, veille au respect du code de conduite et des politiques institutionnelles, de l’état d’esprit et des comportements individuels et collectifs attendus.

2) Définit une stratégie Supply Chain pour le siège et pilote la feuille de route du pôle

• Contribue à l’écriture, à la révision et à la mise en œuvre de la feuille de route de la Supply Chain.
• Indicateurs : Produit, compile et analyse les données du tableau de bord d’activité. Fixe des objectifs de performance (KPI) et rend compte de leur niveau d’atteinte au travers de bilans réguliers. Suit la bonne application du contrat d’engagement (SLA) du pôle.
• Bilan annuel : Organise le bilan annuel du service et rend compte des succès et des échecs du service.

3) Tient les Standards Supply Chain à jour, propose des mesures d’amélioration de l’efficience des achats. Contribue à l’Expertise et à la Redevabilité de HI sur son périmètre :

• Est le Responsable de la tenue et des révisions périodiques des Standards Achats et Approvisionnement, en liaison avec les référents logistiques qui lui remontent les éventuelles mises à jour à effectuer et qui animent le déploiement et le respect de ces standards.
• S’assure de la formation des collaborateurs ayant une délégation « achat » au siège, du respect des règles d’archivage et des contrôles de conformité.
• Analyse et propose des voies d’amélioration concernant la concentration de certaines typologies d’achats au sein du pôle dans une logique de maîtrise du risque.

4) Accompagne le développement des activité du pôle sur le volet « réponse d’urgence »:

• Est le Responsable des processus mis en place pour les stocks délocalisés de réponse aux urgences et pour les stocks liés au déploiement de personnels internationaux
• S’assure que les outils de suivi sont en place, maintenus à jour, et permettent une gestion efficiente des stocks urgence (multi-propriétaires, multi bailleurs)

5) Assume le rôle de représentant du service dans les instances internes ou externes et vis-à-vis des utilisateurs

• Est garant de la mise en œuvre du plan de communication du service et de la bonne tenue des échéances éditoriales.
• Représente HI en externe sur les aspects de son périmètre (ex forums, fournisseurs, salons, etc.). Représente le service ou la direction dans les instances internes (COPIL, événements, comité exécutif, etc.).

6) Endosse au besoin la posture de responsable de projet au sein de son périmètre d’activité et gère le budget de fonctionnement du pôle

• Participe à la mise en œuvre de projets transverses de transformation ou aux projets à fort enjeux opérationnels.
• En tant que responsable applique les méthodes de gestion de projet telles que définies par l’organisation.
• Est le garant de la bonne utilisation des ressources financières qu’il gère directement.

ACCESSIBILITE DU LIEU DE TRAVAIL :

Les locaux sont facilement accessibles en transports en commun (bus, métro). Un parking voitures et un parc à vélos sont également à disposition. Au sein du bâtiment, des rampes d’accès et ascenseurs garantissent une meilleure circulation.  Tous les postes de travail sont situés en Open Space mais des box sont disponibles à chaque étage pour travailler dans le calme si nécessaire. L’espace de travail est très lumineux.

Une référente handicap est présente pour répondre aux éventuelles questions et vous accompagner dans vos démarches. En fonction de vos besoins, le poste peut être aménagé.

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