Roster Asistente de Programas - Tenders Global

Roster Asistente de Programas

United Nations Environment Programme (UNEP)

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JOB DESCRIPTION

El Programa Mundial de Alimentos (WFP por sus siglas en inglés) busca candidatos/as de la más alta integridad y profesionalismo que compartan nuestros principios humanitarios.

La selección de personal se realiza sobre una base competitiva y estamos comprometidos a promover la diversidad y el balance de género. WFP está comprometido con el principio de igualdad de oportunidades de empleo para todos sus empleados y alienta a los candidatos calificados a postularse independientemente de su raza, color, origen étnico o social, información genética, género, identidad y/o expresión de género, orientación sexual, religión o creencia, estado de VIH, discapacidad física o mental.

Este anuncio de vacante no esta relacionado con ningún puesto vacante actual. Es una lista de candidatos calificados que desean expresar su interés en futuras oportunidades dentro de WFP. Todas las solicitudes recibidas serán revisadas y estarán sujetas a un proceso de selección para evaluar la experiencia y las calificaciones relevantes de los candidatos. Los candidatos que cumplan con los criterios de selección pueden ser contactados en los próximos 24 meses para confirmar su interés y disponibilidad según sea necesario.

TÍTULO DEL CARGO: Roster Asistente de Programas
UNIDAD: Oficinas de Terreno
LUGAR DE TRABAJO: Riohacha
NIVEL: Service Contract L5
TIEMPO DE CONTRATACIÓN: 6 meses con posibilidad de prórroga, sujeto a desempeño y presupuesto

CONTEXTO ORGANIZATIVO:

El Programa Mundial de Alimentos (WFP) de las Naciones Unidas es el mayor organismo humanitario de lucha contra el hambre del mundo. En Colombia, el apoyo que WFP brinda al gobierno nacional responden a los Objetivos de Desarrollo Sostenibles (ODS) 2 y 17 haciendo uso de herramientas innovadoras tales como transferencias en dinero y compra local de alimentos a través de asociaciones de agricultores. Las actividades del PMA en Colombia se concentran en las poblaciones más vulnerables, que incluye víctimas de la violencia, comunidades marginadas y grupos étnicos. El objetivo es reconstruir y fortalecer sus fuentes de subsistencia, asegurando que tengan adecuado acceso en todo momento a dietas nutritivas y diversas e incrementando su capacidad para recuperarse y adaptarse a los cambios climáticos. Esto se hace de manera progresiva a través del desarrollo de las capacidades de autoridades locales para implementar programas responsables que contribuyan a reducir la inseguridad alimentaria y la malnutrición.

Bajo la supervisión del/la Asociado Senior de Programas, el titular del puesto debe llevar a cabo con supervisión mínima y realizar un trabajo organizado y preciso, encargándose de actividades específicas de apoyo operativo. Cabe también la posibilidad de que proporcionen orientación sobre prácticas estándar a funcionarios menos experimentados en su esfera de actividad.

FINALIDAD DEL PUESTO:

Apoyar técnicamente los procesos y actividades relacionados con la correcta implementación y ejecución de las actividades del área de programas en el departamento de La Guajira, en todos sus componentes, velando por el cumplimiento de la normatividad vigente, los Lineamientos técnico-administrativos del Programa de Alimentación Escolar expedidos por el Ministerio de Educación Nacional que estén vigentes al momento de la firma del contrato y las políticas y procedimientos del WFP.

RESPONSABILIDADES PRINCIPALES:

  1. Realizar procesos y actividades especializados y/o estandarizados dentro del área técnica específica de trabajo que respalda la alineación con políticas y pautas más amplias del programa.
  2. Proporcionar gestión de proyectos y/o apoyo general de oficina siguiendo los objetivos establecidos y las políticas y procedimientos del WFP.
  3. Dentro del área específica de responsabilidad, recopilar datos y respaldar el análisis y la preparación de informes (por ejemplo, necesidades de asistencia alimentaria, utilización de recursos, estado del programa, desempeño) para respaldar la toma de decisiones operativas.
  4. Consolidación y revisión bases de datos y planes mensuales para la activación de la asistencia en la respuesta a migrantes y en las demás intervenciones que se implementen en la oficina de terreno.
  5. Generar información desagregada para los reportes requeridos.
  6. Llevar a cabo un registro preciso y oportuno de los datos dentro del área técnica específica de trabajo (p. ej., evaluaciones de vulnerabilidad y seguridad alimentaria) siguiendo los estándares y lineamientos corporativos.
  7. Trabajar e intercambiar información con contrapartes internas para apoyar la colaboración, implementación y monitoreo efectivos de las actividades del proyecto en curso.
  8. Apoyar la comunicación y las actividades con socios locales, agencias, ONG e instituciones gubernamentales.
  9. Actuar como punto de contacto para la resolución de consultas operativas generales solicitando asistencia cuando sea necesario.
  10. Seguir las prácticas estándar de preparación para emergencias para garantizar que el WFP pueda responder rápidamente y desplegar los recursos necesarios en las áreas afectadas al comienzo de la crisis.

MARCO DE LIDERAZGO DEL PMA: NORMAS COMUNES DE COMPORTAMIENTO

 

 

 

Predica con el ejemplo con

Integridad

Defiende los valores, principios y normas del PMA

 

Demuestra los valores, principios y normas del PMA

Respeta a los demás y valora la diversidad

 

Valora la diversidad utilizando un lenguaje respetuoso e inclusivo

Se mantiene concentrado y tranquilo bajo presión

 

Se mantiene concentrado y tranquilo cuando está bajo presión

Demuestra humildad y voluntad de aprender.

 

Muestra humildad y voluntad de aprender y compartir conocimientos, buscando y actuando en función de la retroalimentación, y aprovechando las oportunidades para desarrollarse.

Impulsa los resultados y cumple

Compromisos

Ofrece resultados para lograr el máximo impacto

 

Es responsable de la entrega de resultados

Delega apropiadamente

 

Busca orientación y apoyo cuando es necesario

Se adapta fácilmente a los cambios

 

Se adapta fácilmente para cambiar el trabajo de ajuste según sea necesario

Fomenta la inclusión y la colaboración Es inclusivo y colaborativo

 

 

Promueve el trabajo en equipo compartiendo ideas y planteando abiertamente los problemas.

Da retroalimentación oportuna y constructiva

 

Da retroalimentación oportuna y constructiva a los demás.

Construye y comparte nuevas perspectivas

 

 

Escucha atentamente a los demás y comparte puntos de vista

Aplica la estrategia

Pensamiento

Comunica y

cumple con la visión del PMA

 

 

 

Adopta la visión del PMA y cómo afecta a su función

Abraza la curiosidad y las nuevas formas de hacer las cosas

 

Muestra curiosidad e implementa nuevas formas de hacer las cosas cuando es relevante.

Analiza y evalúa los datos

 

 

 

Recopila datos y comparte conocimientos

para informar las actividades del equipo

Considera el impacto de las decisiones

 

 

 

Hace preguntas para comprender el impacto de las decisiones para sus objetivos.

Compila y

Mantiene

Sostenible

Asociaciones

Construye alianzas

 

 

Actúa profesionalmente

con socios externos

 

Colabora para alcanzar objetivos comunes

 

Trabaja junto con socios para lograr objetivos comunes

CUALIFICACIONES Y EXPERIENCIA ESTÁNDAR MÍNIMAS:

Formación:

  • Título profesional Universitario en ciencias Administrativas, Económicas, Ingeniería y/o Sociales.

Experiencia:

  • Cinco años como mínimo de experiencia profesional en la prestación de apoyo con responsabilidades relacionadas con el cargo, incluidos, por lo menos dos años en la esfera de administración u otra disciplina afín.
  • Capacidad demostrada para llevar a cabo todas las actividades administrativas ordinarias de conformidad con las normas operativas del PMA mediante el trabajo diario.
  • Experiencia en el manejo de bases de datos.
  • Se requiere conocimiento en el uso de computadores y office (World, Excel, PowerPoint, etc.)

Experiencia Deseable:

  • Experiencia en la esfera operativa correspondiente al área programática, con experiencia en tareas administrativas de carácter general.
  • Experiencia de trabajo con funciones parecidas en el marco de programas y proyectos de asistencia humanitaria y/o para el desarrollo será valorada positivamente.
  • Experiencia en operaciones de terreno preferiblemente en contextos complejos, asistencia humanitaria o en situaciones de emergencia con énfasis en población migrante, grupos étnicos, población víctima y trabajo en contexto de Violencia Basada en Género.
  • Capacidad de uso de computadores y de office (Word, Excel, PowerPoint, etc.). Experiencia en el uso de sistemas basados en la WEB, así como plataformas corporativas.

Idiomas:

  • Dominio, hablado y escrito, del español.

Plazo para postular: 25 de enero de 2024

Para mejorar la accesibilidad y la inclusión de los procesos de selección en el Programa Mundial de Alimentos (PMA), alentamos a las personas que requieran adaptaciones relacionadas con discapacidad u otra asistencia de accesibilidad, a que nos contacten. Envíe sus solicitudes por correo electrónico a [email protected]. Al recibir su correo electrónico, el equipo de Diversidad, Equidad e Inclusión (DEI) se comunicará con usted para discutir sus necesidades de manera confidencial y brindarle apoyo. El PMA está comprometido con proporcionar una experiencia de reclutamiento que respete y responda a las necesidades únicas de cada candidato y candidata.

Todas las decisiones de empleo se toman sobre la base de las necesidades organizativas, los requisitos del trabajo, el mérito y las calificaciones individuales. El WFP se compromete a proporcionar un entorno de trabajo inclusivo libre de explotación y abuso sexuales, todas las formas de discriminación, cualquier tipo de acoso, acoso sexual y abuso de autoridad. Por lo tanto, todos los candidatos seleccionados se someterán a una rigurosa verificación de antecedentes y referencias y todas las solicitudes de empleo serán tratadas con la más estricta confidencialidad.

Visite el siguiente sitio web para obtener más información sobre el trabajo que realiza el WFP (http://www.wfp.org)


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