Roster Expert- Area Protezione ed Inclusione Minori Migranti

INCARICO

Nell’ambito dell’intervento di protezione dei minori migranti in Frontiera Sud e Nord, il collaboratore/trice supporterà la Manager dell’intervento in Frontiera nella gestione del bacino di risorse Roster secondo il modello “open roster”, garantendo le fasi di selezione dei consulenti coinvolti, la formazione permanente e costante al gruppo selezionato, la relazione con l’area programmatica per aggiornamento dei bisogni progettuali, la gestione operativa dell’attivazione dell’incarico sostenendo tutti i bisogni operativi di programma, monitoraggio e gestione della documentazione finanziaria.

In particolare, l’incarico prevede l’individuazione, l’ampliamento e il consolidamento di un bacino di risorse formato, engaged e pronto al deployment a supporto dei team di progetto in caso di necessità e/o situazioni di emergenza.

PRINCIPALI ATTIVITA’

Il collaboratore, in supporto e/o in accordo con la “Intervento alle Frontiere” Manager e i Field Coordinator, svolgerà le seguenti attività:

• Disegnare, i profili di riferimento che tengano conto della estensione territoriale, e della diversificazione dei profili consulenziali necessari in funzione delle priorità programmatiche.
• Relazionarsi con la Manager e i Field Coordinator per analisi dei bisogni, aggiornamento del bacino di roster attualmente presente e avviamento della fase di selezione ed engagement dei consulenti attualmente facenti parte del gruppo Roster.
• Relazionarsi con la Struttura Supply Chain, con il Program Manager e la “Intervento alle Frontiere” Manager per garantire e monitorare la pubblicazione regolare dei profili, la raccolta dei curricula pervenuti e la selezione continua.
• Realizzare costanti colloqui di selezione con i/le candidati/e individuati/e.
• Valutare e aggiornare costantemente i canali pubblicazione più idonei alla diffusione delle posizioni da ricercare.
• Gestire, il processo di induction e di training dei diversi profili al fine di raggiungere un livello di qualità standardizzato ed omogeneo degli interventi.
• Sviluppare un meccanismo di formazione e informazione periodico per tutti i membri del roster.
• Favorire e proporre, la creazione di opportunità presenziali e online di training tesi all’aggiornamento e consolidamento delle competenze professionali e le conoscenze settoriali dei membri del roster.
• Consolidare e gestire calendari di disponibilità per l’attivazione dei membri del roster in rapporto alle esigenze dell’intervento di Save the Children in Frontiera.
• Fornire informazioni aggiornate ai membri del Roster sullo stato dei flussi migratori e la realtà degli sbarchi e del fenomeno.
• Favorire il raccordo tra staff e strutture/direzioni coinvolte nell’attivazione formale dei membri del roster (processi di procurement e procedure Sops).
• Aggiornare periodicamente i tools, i manuali operativi e le SOPs verificandone l’avvenuta lettura e relativa comprensione da parte di tutte le risorse Roster.
• Seguire l’attivazione formale delle risorse, garantendo la trasmissione di tutto il materiale formativo, conoscitivo, logistico, operativo e finanziario necessario.
• Attivare i passaggi gestionali previsti per policy interne (apertura ticket, accettazione e formalizzazione dei servizi aggiuntivi di trasporto, alloggio e follow up redazione lettera di incarico).
• Monitorare il rispetto (compliance) dei requisiti di rendiconto e reportistica previsti nel meccanismo di attivazione dei membri del roster.
• Garantire la regolare raccolta e sistematizzazione del dato riguardo agli interventi svolti al di fuori delle ordinarie aree di intervento sostenendo il monitoraggio quantitativo e qualitativo delle attività svolte.
• Contribuire alla redazione regolare della reportistica di progetto con particolare riferimento alle attività realizzate dal personale roster.
• Contribuire allo sviluppo di analisi periodiche che contengano, tra le altre cose, numero di attivazioni delle risorse roster, profili maggiormente richiesti, possibili nuovi bisogni da coprire in termini di profili professionali.

RISULTATI DI MEDIO TERMINE

• Svolta analisi di contesto e dei bisogni territoriali per avviare selezione del bacino di consulenti
• Consolidato pacchetto formativo
• Definita la programmazione di incontri regolari di refresh e aggiornamento per mantenere attivo engagement dello staff.
• Consolidato il pacchetto di materiale documentale, operativo e finanziario per attivazione consulente roster.
• Definito meccanismo di raccordo e disponibilità regolare dei consulenti a copertura dei bisogni territoriali di area Nord e Sud

RISULTATI FINALI

• Composto e attivato bacino regolare di consulenti tematici secondo i profili necessari per la multidisciplinarietà dell’intervento
• Aggiornata analisi programmatica dei bisogni
• Impostato un processo regolare di raccordo con il Management Team per costante analisi del bisogno programmatico e individuazione di soluzioni operative
• Programmate sessioni di recruitment, refresh e consolidamento del bacino roster
• Impostato meccanismo di attivazione e chiusura delle attività in linea con le policy gestionali, di procurement, di CSG e Protezione di Save the Children
• Garantita raccolta regolare del dato quantitativo ed elaborato dato qualitativo relativo agli interventi realizzati fuori dalle ordinarie aree di intervento in frontiera
• Garantita reportistica e rendicontazione intermedia e finale dell’attività finanziaria – amministrativa

ESPERIENZE E QUALIFICHE

• Laurea, preferibilmente a indirizzo umanistico/economico
• Esperienza di almeno 3 anni in un ruolo simile e/o gestione intervento di protezione in area di frontiera
• Ottima Conoscenza del fenomeno migratorio
• Ottima conoscenza del sistema di protezione minori migranti
• Ottima conoscenza MS Office
• Competenze gestionali e amministrative

SOFT SKILLS SPECIFICHE

• Capacità di relazionarsi con interlocutori differenti
• Attitudine al lavoro in team
• Spirito di collaborazione e precisione
• Approccio strutturato e analitico al lavoro
• Autonomia nella pianificazione e gestione delle attività di propria competenza
• Orientamento al risultato, capacità di negoziazione e problem solving

ALTRO

• Condivisione dei valori e della Mission di Save the Children